Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Kundenprojekte administrativ und kommerziell im Projekt Management Office.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen von Airbus, spezialisiert auf Cyber und IT-Sicherheit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, zusätzliche freie Tage, und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Gute Verkehrsanbindung und zahlreiche Mitarbeitervorteile.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft und arbeite an spannenden Projekten mit einem tollen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung, Erfahrung im Projektmanagement und gute MS-Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Über uns
Dieinfodas, ein Airbus Tochterunternehmen spezialisiert auf Cyber und IT, zählt zu den führenden Unternehmen für Informationssicherheit, Datenschutz und Hochsicherheitsprodukte. Wir greifen auf jahrzehntelange Erfahrung zurück und sind vertrauensvoller Partner von zahlreichen nationalen sowie internationalen Unternehmen und Institutionen. Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die digitale Zukunft!
Das Team
Als Teil des Projekt Management Office (PMO) Teams unterstützt Du als Projekt Management Officer Kundenprojekte administrativ und kommerziell, koordinierst Termine, sorgst für die Anwendung bestehender Standards im Sinne der unternehmensweiten Projektmanagement Methodik in allen Aspekten und übernimmst gelegentlich auch (Teil-)Projekte. Du trägst dazu bei, dass Projekte effizient und mit Qualität realisiert werden.
Deine Aufgaben
- Du bist federführend für die Erstellung von Finance-Dokumenten wie FMB Protokoll, Forecast und Rahmenplan verantwortlich.
- Du unterstützt bei der Angebotserstellung und Vertragsgestaltung.
- Du überwachst die Projektstatusberichte, insbesondere hinsichtlich der Projektrisiken.
- Du prüfst die rechnungsbegründenden Unterlagen für Rechnungsvorschläge.
- Du steuerst und erstellst die Rechnungsvorschläge.
- Du führst eine Vorprüfung der Rechnungsvorschläge im Rahmen des 4-Augen-Prinzips durch.
- Du überprüfst die Arbeitszeitnachweise auf ihre Korrektheit.
- Du bist eigenständig für die Projekteröffnung und -anlage zuständig, einschließlich des Artikelbedarfs.
- Du unterstützt die Projektleiter bei der Projektsteuerung.
- Du leistest inhaltliche und methodische Unterstützung im Projektgeschäft.
- Du unterstützt bei der Weiterentwicklung und Schulung der Methode PM@infodas.
- Du kontrollierst proaktiv die Einhaltung der Methode PM@infodas.
- Du unterstützt das Management auf Ebene der Business Divisionen.
Dein Profil
- Du besitzt ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine abgeschlossene Berufsausbildung mit Bezug zur Aufgabenstellung (z. B. kaufmännisch oder technisch).
- Du verfügst über relevante Berufserfahrung im Projektmanagement und bringst idealerweise Kenntnisse über Projektmanagement-Methoden (z.B.: PRINCE2, IPMA, PMI) mit.
- Du bist ein kommunikationsstarkes und teamorientiertes Organisationstalent.
- Du beherrschst Deutsch auf sehr gutem Niveau und verfügst über gute Englischkenntnisse (mindestens B2).
- Du bist grundsätzlich reisebereit (ca. 5%), um die Projektleitung bei Bedarf vor Ort beim Kunden zu unterstützen.
- Du besitzt gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel.
Unsere Benefits
- Gleitzeitkonto
- Zusätzlich frei an Brückentagen sowie zwischen Weihnachten und Neujahr
- Erhöhung des Urlaubsanspruchs nach 5 und 10 Jahren Betriebszugehörigkeit, um jeweils einen Tag
- Eine marktgerechte Vergütung und Weihnachtsgeld
- Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- Alle Standorte mit guter Verkehrsanbindung
- Jobrad „infodas on bike“ mit einem monatlichen Arbeitgeberzuschuss
- Mitarbeiterrabatte
- Guten Kaffee, Wasser, Tee, Softdrinks sowie Obstkorb zur freien Verfügung
- Und vieles mehr…
Kontakt
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.
INFODAS GmbH • Rhonestraße 2 • 50765 Köln
PMO Manager (m/w/d) Arbeitgeber: INFODAS GmbH
Dieinfodas GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine marktgerechte Vergütung und attraktive Zusatzleistungen wie eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge bietet, sondern auch ein flexibles Arbeitsumfeld mit Gleitzeit und zusätzlichen freien Tagen. In Köln gelegen, profitieren die Mitarbeiter von einer ausgezeichneten Verkehrsanbindung und einem unterstützenden Team, das Wert auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung legt. Hier hast du die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung der digitalen Zukunft mitzuwirken und in einem dynamischen Umfeld zu wachsen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so PMO Manager (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Stell Fragen, teile deine Erfahrungen und zeig Interesse an ihren Projekten – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Suche aktiv nach Möglichkeiten, dich bei infodas vorzustellen. Vielleicht gibt es auch Veranstaltungen oder Messen, wo du direkt mit dem Team sprechen kannst.
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über infodas und deren Projekte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Projektmanagement einbringen kannst. Zeig, dass du die Unternehmenswerte verstehst und lebst!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Das ist der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du so gleich einen guten Eindruck hinterlassen, indem du zeigst, dass du dich für das Unternehmen interessierst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um PMO Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns und der Position als PMO Manager passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Unterlagen klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du ein Organisationstalent bist!
Betone relevante Erfahrungen:Gehe auf deine bisherigen Erfahrungen im Projektmanagement ein und wie diese dich auf die Aufgaben bei uns vorbereiten. Zeig uns, dass du die Methoden wie PRINCE2 oder PMI kennst und anwenden kannst.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei INFODAS GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Werte und die Mission von infodas. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und wie du sie in deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast. Das zeigt dein Interesse und deine Passung zur Unternehmenskultur.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Projekte oder Situationen aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu erläutern, insbesondere wie du Herausforderungen gemeistert und Erfolge erzielt hast.
✨Kenntnisse über Projektmanagement-Methoden
Stelle sicher, dass du mit den gängigen Projektmanagement-Methoden wie PRINCE2, IPMA oder PMI vertraut bist. Bereite dich darauf vor, Fragen zu diesen Methoden zu beantworten und erkläre, wie du sie in der Praxis angewendet hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den aktuellen Projekten des PMO-Teams oder wie die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen aussieht.
