Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Kundenprojekte administrativ und kommerziell im Projekt Management Office.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen für Cyber- und IT-Sicherheit mit langjähriger Erfahrung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, zusätzliche freie Tage, Marktgerechte Vergütung und Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Reisebereitschaft von ca. 5% und hervorragende Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft und arbeite an spannenden Projekten in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung, Erfahrung im Projektmanagement und gute MS-Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Über uns
Dieinfodas, ein Airbus Tochterunternehmen spezialisiert auf Cyber und IT, zählt zu den führenden Unternehmen für Informationssicherheit, Datenschutz und Hochsicherheitsprodukte. Wir greifen auf jahrzehntelange Erfahrung zurück und sind vertrauensvoller Partner von zahlreichen nationalen sowie internationalen Unternehmen und Institutionen. Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die digitale Zukunft!
Das Team
Als Teil des Projekt Management Office (PMO) Teams unterstützt Du als Projekt Management Officer Kundenprojekte administrativ und kommerziell, koordinierst Termine, sorgst für die Anwendung bestehender Standards im Sinne der unternehmensweiten Projektmanagement Methodik in allen Aspekten und übernimmst gelegentlich auch (Teil-)Projekte. Du trägst dazu bei, dass Projekte effizient und mit Qualität realisiert werden.
Deine Aufgaben
- Du bist federführend für die Erstellung von Finance-Dokumenten wie FMB Protokoll, Forecast und Rahmenplan verantwortlich.
- Du unterstützt bei der Angebotserstellung und Vertragsgestaltung.
- Du überwachst die Projektstatusberichte, insbesondere hinsichtlich der Projektrisiken.
- Du prüfst die rechnungsbegründenden Unterlagen für Rechnungsvorschläge.
- Du steuerst und erstellst die Rechnungsvorschläge.
- Du führst eine Vorprüfung der Rechnungsvorschläge im Rahmen des 4-Augen-Prinzips durch.
- Du überprüfst die Arbeitszeitnachweise auf ihre Korrektheit.
- Du bist eigenständig für die Projekteröffnung und -anlage zuständig, einschließlich des Artikelbedarfs.
- Du unterstützt die Projektleiter bei der Projektsteuerung.
- Du leistest inhaltliche und methodische Unterstützung im Projektgeschäft.
- Du unterstützt bei der Weiterentwicklung und Schulung der Methode PM@infodas.
- Du kontrollierst proaktiv die Einhaltung der Methode PM@infodas.
- Du unterstützt das Management auf Ebene der Business Divisionen.
Dein Profil
- Du besitzt ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine abgeschlossene Berufsausbildung mit Bezug zur Aufgabenstellung (z. B. kaufmännisch oder technisch).
- Du verfügst über relevante Berufserfahrung im Projektmanagement und bringst idealerweise Kenntnisse über Projektmanagement-Methoden (z.B.: PRINCE2, IPMA, PMI) mit.
- Du bist ein kommunikationsstarkes und teamorientiertes Organisationstalent.
- Du beherrschst Deutsch auf sehr gutem Niveau und verfügst über gute Englischkenntnisse (mindestens B2).
- Du bist grundsätzlich reisebereit (ca. 5%), um die Projektleitung bei Bedarf vor Ort beim Kunden zu unterstützen.
- Du besitzt gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel.
Unsere Benefits
- Gleitzeitkonto
- Zusätzlich frei an Brückentagen sowie zwischen Weihnachten und Neujahr
- Erhöhung des Urlaubsanspruchs nach 5 und 10 Jahren Betriebszugehörigkeit, um jeweils einen Tag
- Eine marktgerechte Vergütung und Weihnachtsgeld
- Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- Alle Standorte mit guter Verkehrsanbindung
- Jobrad „infodas on bike“ mit einem monatlichen Arbeitgeberzuschuss
- Mitarbeiterrabatte
- Guten Kaffee, Wasser, Tee, Softdrinks sowie Obstkorb zur freien Verfügung
- Und vieles mehr…
Kontakt
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.
INFODAS GmbH • Rhonestraße 2 • 50765 Köln
PMO Manager (m/w/d) Arbeitgeber: INFODAS GmbH
Dieinfodas ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine marktgerechte Vergütung und attraktive Zusatzleistungen wie eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge bietet, sondern auch ein flexibles Arbeitsumfeld mit Gleitzeit und zusätzlichen freien Tagen. In Köln gelegen, profitieren die Mitarbeiter von einer ausgezeichneten Verkehrsanbindung und einem inspirierenden Team, das Wert auf persönliche Entwicklung und Weiterbildung legt, insbesondere im Bereich Projektmanagement. Hier hast du die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung der digitalen Zukunft mitzuwirken und in einem dynamischen Umfeld zu wachsen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so PMO Manager (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Unternehmenskultur oder aktuelle Projekte – das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du typische Fragen für PMO-Manager recherchierst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement unter Beweis stellen – das macht einen bleibenden Eindruck!
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Zeig, dass du bereit bist, die Initiative zu ergreifen und Teil unseres Teams zu werden. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab!
✨Tipp Nummer 4
Mach dich mit den spezifischen Projektmanagement-Methoden vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie PRINCE2 oder PMI. Wenn du diese Kenntnisse in deinem Gespräch einbringst, zeigst du, dass du die Anforderungen genau kennst und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um PMO Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das macht deine Bewerbung relevanter und überzeugender für uns.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei INFODAS GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Werte und die Mission von infodas. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und wie du sie in deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast. Das zeigt dein Interesse und deine Passung zur Unternehmenskultur.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Projekte oder Situationen aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu erläutern, insbesondere wie du Herausforderungen gemeistert und Erfolge erzielt hast.
✨Kenntnisse über Projektmanagement-Methoden
Stelle sicher, dass du mit den gängigen Projektmanagement-Methoden wie PRINCE2, IPMA oder PMI vertraut bist. Bereite dich darauf vor, Fragen zu diesen Methoden zu beantworten und erkläre, wie du sie in der Praxis angewendet hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den aktuellen Projekten des PMO-Teams oder wie die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen aussieht.
