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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere den Angebotsprozess und unterstütze bei der Erstellung von Angeboten.
- Arbeitgeber: INFODAS ist ein innovatives Unternehmen mit einem kreativen und unterstützenden Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Homeoffice, 30 Tage Urlaub und flache Hierarchien.
- Warum dieser Job: Entwickle dich in einem wachsenden Unternehmen mit spannenden Projekten und tollen Kollegen.
- Gewünschte Qualifikationen: Betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Sales-Backoffice.
- Andere Informationen: Marktgerechte Vergütung, Weihnachtsgeld und Jobrad-Angebot.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Warum Du bei uns arbeiten solltest
- Die richtige Einstellung: Moderne Methoden und ein vielfältiger, kreativer Arbeitsplatz.
- Alle zusammen: Wir können nur erfolgreich sein, wenn alle als Team zusammenarbeiten und wir uns gegenseitig unterstützen.
- Ein tolles Umfeld: Flexibles und familienfreundliches Umfeld, helle Büros, moderne Soft- und Hardware.
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Unterschiedliche Arbeitszeit-/Teilzeitmodelle. Wir glauben an Ergebnisse und motivierte Mitarbeiter.
- Gesundes Wachstum: Das Wachstum unseres Unternehmens bedeutet, dass jeder im Team wächst. Wir lieben es, Wissen zu teilen und zu lernen.
Das Team
Wir sind das Sales Operations Team und unterstützen abteilungsübergreifend bei der Erstellung von nationalen und internationalen Angeboten, wenn es um die Themen Hardware, Software und Consulting geht. Dabei kooperieren wir als Teil des Sales Teams schnittstellenübergreifend mit allen anderen Unternehmensbereichen und verstehen uns als die Schaltzentrale des Vertriebs.
Deine Aufgaben
- Als zentraler Ansprechpartner des Angebotsteams steuerst Du den Angebotsprozess von der Bid-Entscheidung bis zum Angebotsversand.
- Du unterstützt bei der Erstellung von nationalen und internationalen Angeboten und treibst die Weiterentwicklung unserer Angebotsdokumente weiter voran.
- Du stellst die Termintreue und Qualität unserer Angebote sicher und unterstützt das Team bei der ständigen Prozessoptimierung und der Weiterentwicklung unserer Tools.
- Du startest mit der eigenverantwortlichen Erstellung von Standardangeboten und übernimmst perspektivisch auch komplexere Angebotsthemen.
- Du erstellst Analysen zur zielgerichteten Vertriebssteuerung, unterstützt den Planungs- und Forecast-Prozess und stellst die Datenqualität in unseren Systemen sicher.
- Du übernimmst spannende Sonderprojekte im Umfeld eines wachsenden Unternehmens.
Dein Profil
- Idealerweise verfügst Du über ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (Z.B. BWL oder Wirtschaftsinformatik) oder über eine kaufmännische Berufsausbildung.
- Du besitzt Erfahrung im Sales-Backoffice, bspw. im Vertriebsinnendienst.
- Du hast Kenntnisse im Bereich der Angebotserstellung und Angebotssteuerung.
- Du arbeitest strukturiert, agierst als Teamplayer und kennst Dich mit den gängigen MS-Office Tools aus.
- Relevante Zertifizierungen, z.B. PRINCE 2, ITIL oder APMP wünschenswert
- Du bringst idealerweise Industrieexpertise aus den Bereichen Consulting und/oder öffentlicher Sektor bereits mit.
- Du bringst eine strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise mit
- Dein lösungsorientiertes Mindset, Kundenorientierung, Detailgenauigkeit und effizientes Stakeholder Management runden dein Profil ab.
- Neben fließende Deutschkenntnissen verfügst Du auch über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Was wir sonst noch zu bieten haben
- Flache Hierarchien – unternehmensweite Duz-Kultur
- Eigenverantwortliche Gestaltung der Arbeitszeit sowie Homeoffice an bis zu 3 Tagen pro Woche
- 30 Tage Urlaub, Erhöhung nach 5 und 10 Jahren um jeweils einen Urlaubstag
- Zusätzlich frei an den Brückentagen sowie zwischen Weihnachten und Neujahr
- Eine marktgerechte Vergütung plus Weihnachtsgeld und möglichen Leistungsprämien
- Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen
- Je nach Standort subventioniertes Mittagessen oder ÖPNV-Ticket
- Jobrad mit einem monatlichen Arbeitgeberzuschuss
- Moderner Arbeitsplatz sowie aktuelle Technik
- Aber vor allem: Ein spannender Job mit Entwicklungsperspektive und tollen Kollegen/innen
Kontakt
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.
INFODAS GmbH • Rhonestraße 2 • 50765 Köln
#J-18808-Ljbffr
Proposal Manager Sales Operations (m/w/d) Arbeitgeber: INFODAS GmbH
Kontaktperson:
INFODAS GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Proposal Manager Sales Operations (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern von StudySmarter zu vernetzen. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Anforderungen der Position gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Erfahrung im Sales-Backoffice und der Angebotserstellung. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesen Bereichen zeigen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich Sales Operations. Zeige im Gespräch, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch ein Verständnis für die Herausforderungen und Chancen in der Branche hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Teamfähigkeit unter Beweis zu stellen. Da die Rolle stark teamorientiert ist, solltest du Beispiele parat haben, die zeigen, wie du erfolgreich in einem Team gearbeitet hast und wie du zur Prozessoptimierung beigetragen hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Proposal Manager Sales Operations (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die INFODAS GmbH und ihre Unternehmenskultur. Besuche die offizielle Website, um mehr über ihre Werte, Projekte und das Team zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Proposal Manager Sales Operations wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in der Angebotserstellung und im Sales-Backoffice.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du ideal für die Rolle bist. Gehe auf deine Erfahrungen im Bereich Angebotssteuerung und deine Teamfähigkeit ein.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf gut strukturiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei INFODAS GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Rolle des Proposal Managers
Informiere dich gründlich über die Aufgaben und Verantwortlichkeiten eines Proposal Managers im Sales Operations Team. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung der Angebotssteuerung und -erstellung verstehst und wie du zur Optimierung dieser Prozesse beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Angebote erstellt oder den Angebotsprozess optimiert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfahrungen anschaulich zu präsentieren.
✨Teamarbeit betonen
Da das Unternehmen großen Wert auf Teamarbeit legt, solltest du im Interview betonen, wie du als Teamplayer agierst. Teile Beispiele, in denen du erfolgreich mit anderen Abteilungen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst, die sich auf die flachen Hierarchien und die Duz-Kultur beziehen. Dies zeigt, dass du dich mit den Werten des Unternehmens identifizieren kannst und bereit bist, dich in das Team einzufügen.
