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Für Unternehmen infodas, Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany
Overview
Join to apply for the Projekt Management Officer / PMO (m/w/d) role at infodas.
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Deine Aufgaben
- Du unterstützt unsere Programm- und Projektmanager bei der Durchführung von Projekten von der Auftragserteilung über die Auftragsabwicklung bis hin zur Fakturierung.
- Du sorgst für einen optimalen Austausch mit den Stakeholdern, z. B. durch Koordination von internen und externen Terminen – inklusive der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung.
- Du erstellst Berichte und Auswertungen und bist verantwortlich für ein zeitnahes, regelmäßiges Projektcontrolling.
- Du bringst die Bereitschaft mit, selbstständig (Teil-)Projekte zu übernehmen.
- Du sorgst für die reibungslose Abwicklung von Verträgen und verwaltest Change-Requests.
- Du gewährleistest, dass bestehende Projektstandards und -Instrumente angewandt werden und unterstützt deren Weiterentwicklung.
Dein Profil
- Du verfügst über ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine abgeschlossene Berufsausbildung mit Bezug zur Aufgabenstellung (z. B. kaufmännisch oder technisch).
- Du verfügst über relevante Berufserfahrung im Projektmanagement und idealerweise Kenntnisse über Projektmanagement-Methoden (z. B. PRINCE2, IPMA, PMI).
- Du bist ein kommunikationsstarkes und teamorientiertes Organisationstalent.
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2).
- Du verfügst über grundsätzliche Reisebereitschaft (ca. 5%), um die Projektleitung im Bedarfsfall beim Kunden vor Ort zu unterstützen.
- Du verfügst über gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel.
Das Team
Als Teil des Projekt Management Office (PMO) Teams unterstützt Du als Projekt Management Officer Kundenprojekte administrativ und kommerziell, koordiniert Termine, sorgt für die Anwendung bestehender Standards im Sinne der unternehmensweiten Projektmanagement-Methodik in allen Aspekten und übernimmt gelegentlich auch (Teil-)Projekte. Du trägst dazu bei, dass Projekte effizient und mit Qualität realisiert werden.
Kontakt
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung unter Angabe Deines möglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung.
INFODAS GmbH
Rhonestraße 2
50765 Köln
#J-18808-Ljbffr
Projekt Management Officer / PMO (m/w/d) Arbeitgeber: INFODAS
Kontaktperson:
INFODAS HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projekt Management Officer / PMO (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Stell Fragen, teile deine Erfahrungen und zeig Interesse an ihren Projekten – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen dich finden. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frag nach möglichen Projekten oder offenen Positionen. Zeig, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Mach dir Gedanken über typische Fragen im Projektmanagement und bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor. Zeig, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Methoden du angewendet hast – das beeindruckt die Interviewer!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle bei infodas ins Auge gefasst hast, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt und du gleich im richtigen Licht erscheinst!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projekt Management Officer / PMO (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Projekt Management Officer interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Projektmanagement. Welche Methoden hast du angewendet? Hast du schon einmal ein (Teil-)Projekt geleitet? Lass uns wissen, was du drauf hast!
Sei strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du ein Organisationstalent bist!
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! Dort findest du alle wichtigen Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt. Wir sind gespannt auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei INFODAS vorbereitest
✨Verstehe die Projektmanagement-Methoden
Mach dich mit den gängigen Projektmanagement-Methoden wie PRINCE2, IPMA oder PMI vertraut. Sei bereit, in deinem Interview zu erklären, wie du diese Methoden in der Vergangenheit angewendet hast und welche Erfolge du damit erzielt hast.
✨Bereite dich auf Stakeholder-Kommunikation vor
Da der Austausch mit Stakeholdern eine zentrale Rolle spielt, solltest du Beispiele parat haben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Interessengruppen kommuniziert hast. Überlege dir, wie du Konflikte gelöst oder Informationen effektiv vermittelt hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite konkrete Beispiele vor, die deine organisatorischen Talente unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du mehrere Aufgaben gleichzeitig gemanagt hast oder wie du Termine koordiniert hast, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
✨Präsentiere deine MS-Office Kenntnisse
Da gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere in Excel, gefordert sind, solltest du im Interview darauf eingehen, wie du diese Tools in deinen bisherigen Projekten genutzt hast. Bereite dich darauf vor, spezifische Funktionen oder Analysen zu erläutern, die du durchgeführt hast.
