Das Team
Als Teil des Projekt Management Office (PMO) Teams unterstützt Du Kundenprojekte administrativ und kommerziell, koordinierst Termine, sorgst für die Anwendung bestehender Standards im Sinne der unternehmensweiten Projektmanagement Methodik und übernimmst gelegentlich auch (Teil-)Projekte. Du trägst dazu bei, dass Projekte effizient und mit Qualität realisiert werden.
Deine Aufgaben
- Du unterstützt unsere Programm- und Projektmanager bei der erfolgreichen Umsetzung von Projekten – von der Auftragserteilung über die operative Auftragsabwicklung bis hin zur Fakturierung.
- Du übernimmst eigenständig Verantwortung für (Teil-)Projekte und bringst dich aktiv in deren Umsetzung ein.
- Du stellst die Anwendung bestehender Projektstandards und -instrumente sicher und wirkts an deren kontinuierlicher Weiterentwicklung mit.
- Du pflegst eigenverantwortlich Projekt-, Produkt- und Konfigurationsdaten in unseren Systemen, beispielsweise in der CMDB, in Statusübersichten und Projekt-Dashboards.
- Du aktualisierst projekt- und vertragsrelevante Listen und Verzeichnisse, wie beispielsweise Material- und Bestandslisten, und hältst diese auf dem neuesten Stand.
- Du überprüfst regelmäßig die Vollständigkeit, Konsistenz und Aktualität der Daten und nimmst bei Bedarf Korrekturen vor.
- Du arbeitest eng mit den Bereichen Projektmanagement, Systems Engineering und Service zusammen und stimmst dich mit den Ansprechpartnern unserer Auftraggeber, insbesondere aus dem öffentlichen Sektor, ab.
- Du bringst eigene Ideen ein und unterstützt aktiv dabei, Prozesse und Werkzeuge rund um die Datenpflege kontinuierlich zu optimieren.
Dein Profil
- Du verfügst über ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine abgeschlossene Berufsausbildung mit Bezug zur Aufgabenstellung (z. B. kaufmännisch oder technisch).
- Du verfügst über relevante Berufserfahrung im Projektmanagement und hast idealerweise Kenntnisse über Projektmanagement-Methoden (z.B.: PRINCE2, IPMA, PMI).
- Du bist ein kommunikationsstarkes und teamorientiertes Organisationstalent.
- Du bist eigenständig, strukturiert und hast eine lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Du gehst sehr sorgfältig mit Daten um und hast einen Blick für Details.
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2).
- Du verfügst über grundsätzliche Reisebereitschaft (ca. 5%), um die Projektleitung im Bedarfsfall beim Kunden vor Ort zu unterstützen.
- Du verfügst über gute Tool Kenntnisse, insbesondere Excel, Confluence und Jira.
Nice-to-have:
- Kenntnisse der logistischen Verfahren der Bundeswehr
- Verständnis für IT-Produkte und deren Lebenszyklus
Unsere Benefits
- Teil eines starken Netzwerks: Wir sind ein wachsendes Tochterunternehmen von Airbus – mit unternehmerischer Freiheit und der Stabilität eines globalen Konzerns im Rücken.
- Flexible Arbeitszeitgestaltung: Mit unserem Gleitzeitkonto gestaltest Du Deine Arbeitszeit eigenverantwortlich.
- Flexibles Arbeiten: Bis zu 3 Tage pro Woche im Homeoffice – für Fokus, Vereinbarkeit und Produktivität.
- Erholung mit Plan: 30 Tage Urlaub (bei einer 5 Tage Woche) – und on top eine Erhöhung Deines Urlaubsanspruchs nach 5 und 10 Jahren Betriebszugehörigkeit.
- Mehr Zeit für Dich: Zusätzlich frei an Brückentagen sowie zwischen Weihnachten und Neujahr.
- Weihnachtsgeld: Weil Engagement Wertschätzung verdient.
- Unternehmensbeteiligung: Erfolg ist Teamsache – deshalb profitierst Du von einer attraktiven Prämie.
- „infodas on bike“: Dein JobRad mit monatlichem Arbeitgeberzuschuss – nachhaltig, gesund und flexibel unterwegs.
- Und vieles mehr: Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten, kurze Entscheidungswege und ein Umfeld, das Mitdenken und Gestalten ausdrücklich fördert.
Über uns
Die infodas, ein Airbus Tochterunternehmen spezialisiert auf Cyber und IT, zählt zu den führenden Unternehmen für Informationssicherheit, Datenschutz und Hochsicherheitsprodukte. Wir greifen auf jahrzehntelange Erfahrung zurück und sind vertrauensvoller Partner von zahlreichen nationalen sowie internationalen Unternehmen und Institutionen. Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die digitale Zukunft!
Kontakt
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung unter Angabe Deines möglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung.
INFODAS GmbH
- Rhonestraße 2
- 50765 Köln
#J-18808-Ljbffr
Projekt Management Officer / PMO (m/w/d) Arbeitgeber: INFODAS
Die INFODAS GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur die Stabilität eines globalen Konzerns wie Airbus bietet, sondern auch unternehmerische Freiheit und flexible Arbeitszeitgestaltung. Mit 30 Tagen Urlaub, der Möglichkeit, bis zu 3 Tage pro Woche im Homeoffice zu arbeiten, und individuellen Entwicklungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen eine positive Work-Life-Balance und ein kreatives Arbeitsumfeld. Hier hast du die Chance, aktiv an der Gestaltung der digitalen Zukunft mitzuwirken und von attraktiven Zusatzleistungen wie Weihnachtsgeld und Unternehmensbeteiligung zu profitieren.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Projekt Management Officer / PMO (m/w/d) erhalten könntest
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Stell Fragen, teile deine Erfahrungen und zeig Interesse an ihren Projekten – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen dich finden. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frag nach möglichen Projekten oder offenen Positionen. Zeig, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Mach dir Gedanken über typische Fragen im Projektmanagement und bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor. Zeig, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Methoden du angewendet hast – das beeindruckt die Interviewer!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle bei infodas ins Auge gefasst hast, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt und du gleich im richtigen Licht erscheinst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projekt Management Officer / PMO (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Projekt Management Officer interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Projektmanagement. Welche Methoden hast du angewendet? Hast du schon einmal ein (Teil-)Projekt geleitet? Lass uns wissen, was du drauf hast!
Sei strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du ein Organisationstalent bist!
Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! Dort findest du alle wichtigen Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt. Wir sind gespannt auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei INFODAS vorbereitet
✨Verstehe die Projektmanagement-Methoden
Mach dich mit den gängigen Projektmanagement-Methoden wie PRINCE2, IPMA oder PMI vertraut. Sei bereit, in deinem Interview zu erklären, wie du diese Methoden in der Vergangenheit angewendet hast und welche Erfolge du damit erzielt hast.
✨Bereite dich auf Stakeholder-Kommunikation vor
Da der Austausch mit Stakeholdern eine zentrale Rolle spielt, solltest du Beispiele parat haben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Interessengruppen kommuniziert hast. Überlege dir, wie du Konflikte gelöst oder Informationen effektiv vermittelt hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite konkrete Beispiele vor, die deine organisatorischen Talente unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du mehrere Aufgaben gleichzeitig gemanagt hast oder wie du Termine koordiniert hast, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
✨Präsentiere deine MS-Office Kenntnisse
Da gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere in Excel, gefordert sind, solltest du im Interview darauf eingehen, wie du diese Tools in deinen bisherigen Projekten genutzt hast. Bereite dich darauf vor, spezifische Funktionen oder Analysen zu erläutern, die du durchgeführt hast.
