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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Account Management und Recruiting mit administrativen Aufgaben und Kundenkontakt.
- Arbeitgeber: Innovatives Schweizer KMU, Teil der Volaris Gruppe mit über 300 zufriedenen Kunden.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home Office, attraktives Bonusprogramm und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte das Bewerbererlebnis aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Sales, gute MS Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Freue dich auf ein freundliches Arbeitsumfeld mit frischem Obst und Kaffee!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Deine Verantwortung
- Account Management / Sales Support
- Administrative Unterstützung des Account-Managers (Datenpflege, Dokumentenverwaltung, Angebots- und Vertragswesen)
- Pflege und Aktualisierung des CRM-Systems
- Koordination von Kundenterminen und internen Abstimmungen
- Erstellung von Präsentationen, Reports und Auswertungen für Kunden- und Sales-Meetings
- Unterstützung beim Onboarding neuer Kund*innen (Dokumente, Vorbereitung, Follow-ups)
- Nachverfolgung offener Kundenanfragen und organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft
Recruiting Support
- Erstkontakt mit Bewerbenden (per E-Mail oder Telefon)
- Koordination und Vereinbarung von Interviews
- Verwaltung der Bewerbungsunterlagen
- Sicherstellung eines professionellen und freundlichen Bewerbenden-Erlebnisses
Das bringst du mit
- Fachlich: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Berufserfahrung
- Erfahrung im administrativen Bereich; idealerweise im Sales, Account Management oder Recruiting
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, PowerPoint, Excel)
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift; Englisch, Französisch und/oder Italienisch von Vorteil
Persönlich
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte und exakte Arbeitsweise
- Hohe Kommunikationsstärke und Freude am Kontakt mit Kund*innen und Bewerbenden
- Zuverlässigkeit, Diskretion und ein hohes Qualitätsbewusstsein
- Proaktives, lösungsorientiertes Denken
- Teamorientierte, freundliche und serviceorientierte Persönlichkeit
- Erfahrung in der Softwarebranche von Vorteil
Das sind wir
Die Infogate AG gibt es seit... Wir haben als eine der ersten Anbieterinnen mit unseren Softwarelösungen neue Standards gesetzt. Heute vertrauen mehr als 300 Kunden im Alltag auf unsere Softwarelösungen: Tutoris und e-Case. Unsere Standorte befinden sich in Zürich und St. Gallen – wir sind ein Schweizer KMU und gleichzeitig Teil der Volaris Gruppe, die mehr als 250 Softwareunternehmen unter sich vereint. Diese Mischung macht uns einzigartig: agil im Alltag, stark im Hintergrund. Wir entwickeln Tools, die Beratungsstellen, Sozialdienste und Institutionen im Alltag entlasten.
Und weil gutes Arbeiten gute Bedingungen braucht, profitierst du bei uns von folgenden Benefits:
- Flexiblen Arbeitszeiten und bis zu zwei Tage Home Office
- Attraktives Bonusprogramm
- Unterstützung bei Weiterbildungen (finanziell oder mit freien Tagen)
- Kaffee, so viel du willst und frisches Obst zur freien Verfügung
- Gratis Parkplätze
Sales & Recruiting Assistant Arbeitgeber: INFOGATE AG
Kontaktperson:
INFOGATE AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sales & Recruiting Assistant
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Sales & Recruiting anstrebst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie Unterstützung brauchen oder ob es offene Fragen gibt. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative!
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit Leuten aus der Branche über LinkedIn oder andere Plattformen. Oft erfährt man so von ungeschriebenen Stellen oder kann Empfehlungen bekommen, die dir den Einstieg erleichtern.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Interviews vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Softwarelösungen, die sie anbieten. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an ihrer Mission hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und direkt beim richtigen Ansprechpartner landet. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Position zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sales & Recruiting Assistant
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine freundliche und authentische Sprache. Erzähl uns von deinen Erfahrungen und warum du genau zu uns passt.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können. Lass uns gemeinsam starten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei INFOGATE AG vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die Infogate AG und ihre Softwarelösungen genau zu recherchieren. Verstehe, was sie tun und welche Werte sie vertreten. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst echtes Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Account Management, Sales Support oder Recruiting unter Beweis stellen. Das hilft dir, deine Eignung für die Position klar zu kommunizieren.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation erfordert, sei bereit, über deine Methoden zur Datenpflege, Dokumentenverwaltung und Terminorganisation zu sprechen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit solchen Aufgaben umgegangen bist.
✨Sei freundlich und professionell
Denke daran, dass du nicht nur für die Stelle, sondern auch für das Bewerbererlebnis verantwortlich bist. Sei während des Interviews freundlich, professionell und zeige deine Kommunikationsstärke. Das hinterlässt einen positiven Eindruck!
