Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Kundenaufträge und sorge für einen reibungslosen Ablauf im Backoffice.
- Unternehmen: Führendes Unternehmen im Bereich Cyber Security mit über 230 Experten.
- Vorteile: Hybrides Arbeiten, flexible Arbeitszeiten und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem innovativen Umfeld mit tollen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer Mission, die digitale Sicherheit weltweit zu verbessern.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Auftragsabwicklung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
80–100 % Pensum
Hybrides Arbeiten • Per sofort oder nach Absprache
Cyber Security ist unsere Leidenschaft – deine auch? Wir suchen laufend neue Mitarbeitende, die uns auf unserer Mission und Vision, die Welt Tag für Tag digital sicherer zu machen, begleiten.
Deine Aufgaben
- Du bearbeitest Kundenaufträge selbstständig von der Auftragserfassung über die Einkaufsbestellung bis zur vollständigen Abwicklung.
- Du verwaltest unsere Kundenverträge im Bereich Managed Security Services (MSS) und Cyber Defense Center (CDC) und stellst eine korrekte sowie termingerechte periodische Abrechnung sicher.
- Du erstellst Rechnungen und Gutschriften, achtest auf die Einhaltung vertraglicher Vereinbarungen und sorgst für eine reibungslose administrative Abwicklung.
- Du pflegst unseren Artikelstamm, verwaltest Ressourcen und sorgst für eine hohe Datenqualität sowie die korrekte Zuordnung zu laufenden Projekten.
- Du arbeitest eng mit unseren Fachabteilungen zusammen, koordinierst dienstleistungsbezogene Aufträge und stellst einen reibungslosen Informationsfluss sicher.
- Du organisierst den Versand von Hard- und Software an unsere Kundinnen und Kunden im In- und Ausland und unterstützt bei Exportthemen.
- Du betreust unseren Empfang, begrüsst Besucherinnen und Besucher herzlich, bearbeitest die Ein- und Ausgangspost und sorgst für einen professionellen ersten Eindruck.
- Du übernimmst vielseitige organisatorische und koordinative Aufgaben für unsere internen Abteilungen, sorgst für einen reibungslosen Ablauf und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung unserer Prozesse ein.
Das bringst du fachlich mit
- Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder gleichwertige Ausbildung.
- Erfahrung in der Auftragsabwicklung mit ERP.
- Erfahrung in der IT-Branche.
- Erfahrung / Know-how im Exportwesen von Vorteil.
- Erfahrung mit Navision von Vorteil.
Das bringst du persönlich mit
- Strukturierte und genaue Arbeitsweise sowie kundenorientiertes Denken und Handeln.
- Proaktives und lösungsorientiertes Vorgehen.
- Vernetztes Denken und die Fähigkeit, mit Anspruchsgruppen aus verschiedenen Fachbereichen zu interagieren.
- Fähigkeit, komplexe Themen zu analysieren und aufzuarbeiten.
- Technisches Flair.
- Deutsch: Muttersprache.
- Englisch: gute Kenntnisse (mündlich und schriftlich).
InfoGuard ist ein führendes Unternehmen im Bereich Cyber Security mit umfassender Expertise in Cyber Defence Services, Incident Response Services, Managed Security & Network Solutions für IT-, OT- und Cloud-Infrastrukturen sowie Services in den Bereichen Architektur, Engineering, Penetration Testing & Red Teaming und Security Consulting. Über 230 Expert*innen sorgen tagtäglich für die Sicherheit bei über 400 Kunden in der Schweiz, Deutschland und Österreich. InfoGuard hat den Hauptsitz in Baar/Zug sowie Niederlassungen in Bern, München und Wien.
Backoffice Administrator Arbeitgeber: InfoGuard AG
Die pInfoGuard AG in Baar, Schweiz, ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein hybrides Arbeitsmodell und eine aktive Unternehmenskultur bietet. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten, das Wert auf kontinuierliche Weiterbildung und persönliche Entwicklung legt, während Sie an spannenden Projekten im Bereich Cyber-Security mitwirken.
