Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Kundenaufträge und sorge für eine reibungslose Abwicklung.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit einem starken Team und wertschätzender Atmosphäre.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Befristete Stelle mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der IT-Branche.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35550 - 43450 € pro Jahr.
- Deine Aufgaben
- Du bearbeitest Kundenaufträge selbstständig von der Auftragserfassung über die Einkaufsbestellung bis zur vollständigen Abwicklung
- Du verwaltest unsere Kundenverträge im Bereich Managed Security Services (MSS) und stellst eine korrekte sowie termingerechte periodische Abrechnung sicher
- Du erstellst Rechnungen und Gutschriften, achtest auf die Einhaltung vertraglicher Vereinbarungen und sorgst für eine reibungslose administrative Abwicklung
- Du pflegst unseren Artikelstamm, verwaltest Ressourcen und sorgst für eine hohe Datenqualität sowie die korrekte Zuordnung zu laufenden Projekten
- Du arbeitest eng mit unseren Fachabteilungen zusammen, koordinierst dienstleistungsbezogene Aufträge und stellst einen reibungslosen Informationsfluss sicher
- Du übernimmst vielseitige organisatorische und koordinative Aufgaben für unsere internen Abteilungen, sorgst für einen reibungslosen Ablauf und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung unserer Prozesse ein
- Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine gleichwertige Ausbildung (3)
- Erfahrung mit der Anwendung Service Now (unternehmensweite KII-gestützte Workflow-Plattform um Arbeitsabläufe in allen Unternehmensbereichen zu optimieren) - Ticket- und Projekthandling, etc. (1)
- Erfahrung in der IT-Branche (1)
- Erfahrung mit Navision von Vorteil (1)
- Strukturierte und genaue Arbeitsweise sowie kundenorientiertes Denken und Handeln (3)
- Proaktives und lösungsorientiertes Vorgehen (3)
- Vernetztes Denken und die Fähigkeit, mit Anspruchsgruppen aus verschiedenen Fachbereichen zu interagieren (3)
- Fähigkeit, komplexe Themen zu analysieren und aufzuarbeiten (3)
- Flexibilität bezüglich der Arbeitszeiten (Mehrarbeit in gewissen Zeiträumen - z. Bsp.: Jahresendgeschäft) (2)
- Technisches Flair (2)
- Englisch: gute Kenntnisse (mündlich und schriftlich) (2)
- Deutsch: Muttersprache (3)
Warum wir?
- UNSERE BENEFITS FÜR DICH…
- 38,5 Stunden pro Woche
- 30 Tage Urlaub - für deine Erholung
- Ein starkes Team und eine wertschätzende Atmosphäre
- Ausgewogene Work-Life-Balance durch unser flexibles Arbeitszeitenmodell
- Arbeiten bei uns vor Ort oder im Mobile Office
- Das passende Equipment für deine Arbeit
- Corporate Benefits, Firmenwagen und Job Rad
- Selbstständiges Arbeiten und Raum für Eigenverantwortung
- Weiterbildungen, die zu dir und deinem Leben passen
Bitte beachten: Die Stelle ist auf circa 1 Jahr befristet.
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Sales Backoffice Administrator (m/w/d) befristet Arbeitgeber: InfoGuard Deutschland
Als Sales Backoffice Administrator (m/w/d) in unserem Unternehmen profitierst du von einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre und einem starken Team, das dir die Möglichkeit bietet, selbstständig zu arbeiten und Verantwortung zu übernehmen. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Option auf Mobile Office unterstützen wir eine ausgewogene Work-Life-Balance, während unsere Weiterbildungsangebote dir helfen, deine beruflichen Fähigkeiten kontinuierlich auszubauen. Zudem bieten wir 30 Tage Urlaub und attraktive Corporate Benefits, um sicherzustellen, dass du dich bei uns wohlfühlst und deine Karriere vorantreiben kannst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sales Backoffice Administrator (m/w/d) befristet erhalten könntest
✨Nutze lokale Jobmessen
Vertrieb lebt von persönlichen Beziehungen. Schau dir lokale Jobmessen an, besonders solche, die sich auf den Verkauf konzentrieren. Dort hast du die Möglichkeit, direkt mit Unternehmen wie InfoGuard Deutschland in Kontakt zu treten und einen ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Vernetze dich über Branchen-Events
Besuche Networking-Events oder Schulungen in der Vertriebsbranche. Diese Gelegenheiten helfen dir, relevante Kontakte zu knüpfen und dich über aktuelle Trends auszutauschen. Viele Unternehmen sind auf der Suche nach frischen Talenten für befristete Stellen und könnten dich dort entdecken.
✨Erstelle ein ansprechendes Portfolio
Auch im Vertrieb kann ein Portfolio hilfreich sein! Zeige deine Erfolge und Erfahrungen in einem klaren, ansprechenden Format. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab und gibt InfoGuard Deutschland sofort einen Eindruck von deinen Verkaufsfähigkeiten.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du die Möglichkeit hast, dich über die Website von InfoGuard Deutschland zu bewerben, mach das! So landest du direkt im Blickfeld des Personalteams und zeigst, dass du proaktiv und interessiert bist. Überzeuge uns mit deinem Engagement!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sales Backoffice Administrator (m/w/d) befristet mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig, was du im Vertrieb drauf hast!:In deiner Bewerbung solltest du unbedingt deine Erfahrungen im Vertrieb hervorheben. Hast du schon mal in einem Verkaufsteam gearbeitet oder Kunden betreut? Teile konkrete Erfolge oder KPIs, die du erreicht hast – das macht einen starken Eindruck auf die Recruiter bei InfoGuard Deutschland.
Dein Ziel im Fokus:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, in deinem Bewerbungsschreiben zu betonen, warum du genau jetzt den Job im Vertrieb bei InfoGuard Deutschland willst. Welche Motivation treibt dich an? Zeig uns, dass du bereit bist, in dieser Zeit einen echten Unterschied zu machen!
Networking-Credentials:Hast du vielleicht an Trainings oder Workshops teilgenommen, die dir Vertriebswissen vermittelt haben? Liste solche Zertifikate oder Schulungen in deinem Lebenslauf auf. Das zeigt, dass du engagiert bist und dich ständig weiterentwickelst – eine attraktive Eigenschaft für uns bei InfoGuard Deutschland!
Nicht vergessen: Soft Skills:Im Vertrieb sind Soft Skills wie Kommunikation und Empathie extrem wichtig. Nutze dein Bewerbungsschreiben, um zu verdeutlichen, wie du mit verschiedenen Kunden umgegangen bist oder Situationen gemeistert hast. Mach deutlich, warum du der ideale Kandidat für Sales Backoffice Administrator (m/w/d) befristet bei InfoGuard Deutschland bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei InfoGuard Deutschland vorbereitet
✨Netzwerken als Schlüssel
Im Vertrieb geht’s oft um Beziehungen. Versuche, vor dem Interview herauszufinden, mit wem du sprichst. Wenn du die Leute im Team etwas kennst, kannst du spezifische Fragen zu deren Erfahrungen stellen und zeigen, dass du dich wirklich für das Unternehmen interessierst.
✨Verkaufsstrategien vorbereiten
Bereite dich darauf vor, deine eigenen Verkaufsstrategien oder -techniken zu diskutieren. Erstelle ein paar Szenarien, in denen du deine Fähigkeiten unter Beweis stellen kannst, um potenzielle Kunden zu überzeugen. Zeig, dass du kreativ bist und verschiedene Ansätze nutzen kannst!
✨Zielorientierung betonen
In einem befristeten Job ist es wichtig, deine Fähigkeit zur Zielerreichung zu betonen. Sei bereit, Beispiele für vergangene Erfolge zu nennen, bei denen du messbare Ergebnisse erzielt hast. Das bringt deine Entscheidungskompetenz gut zur Geltung.
✨Vorbereitung auf Rollenspiele
Sei bereit, an einem Rollenspiel teilzunehmen oder eine Verkaufssimulation zu durchlaufen. Viele Firmen testen im Vertrieb die Reaktion in Live-Situationen. Überlege dir, wie du in einer typischen Verkaufsphase argumentieren und eine Beziehung zu einem potenziellen Kunden aufbauen würdest – das wird dir helfen, selbstbewusst aufzutreten!
