Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Aufträge, Rechnungen und unterstütze bei internen Veranstaltungen.
- Unternehmen: IT-Servicezentrum der EUROBAUSTOFF, Europas größter Baustoffhandelskooperation.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, Home-Office und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und viel Raum für eigenverantwortliches Arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Warenwirtschaft.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind das IT-Servicezentrum und die Tochtergesellschaft der EUROBAUSTOFF, Europas größter Kooperation für den mittelständischen Baustoffhandel. Neben unserer Zentrale und den Zentrallagern betreuen wir einen geschlossenen Markt in allen IT-Angelegenheiten. Wir versorgen unsere Kunden mit standardisierten und maßgeschneiderten Softwarelösungen und attraktiven Serviceangeboten. Auch unsere fachkundige Prozess- und Organisationsberatung wird sehr geschätzt.
Ihre AUFGABEN:
- Auftragsbearbeitung inklusive Faktura, Rechnungsstellung und Pflege der Stammdaten in unserem Warenwirtschaftssystem
- Eingangsrechnungen erfassen, prüfen und kontieren
- Bestellwesen (bestellen und verwalten u.a. von Hardware und Lizenzen sowie allg. Bürobedarf)
- Allgemeine administrative Tätigkeiten, z.B. Postbearbeitung, prüfen von Reisekosten, unterstützen bei der Erstellung von Präsentationen und Verwaltung unseres Firmenwagenpools
- Koordinieren von internen Veranstaltungen (z.B. interne Mitarbeiterinformationen oder Termine zum Arbeitsschutz)
- Ansprechperson für Mitarbeiter*innen bei organisatorischen Fragen
Ihr PROFIL:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder Industriekaufmann (m/w/d))
- Erfahrungen in den beschriebenen Aufgabengebieten (insbesondere in dem Bereich Warenwirtschaft)
- Sichere Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
- Zuverlässigkeit, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit zeichnen Sie aus
- Aufgeschlossenheit neuen Aufgaben gegenüber
- Interesse für kaufmännische Prozesse und Abläufe
Unser Angebot:
- attraktive Vergütung inkl. Weihnachtsgeld, 30 Tage Urlaub, vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
- Arbeitszeitflexibilität dank Gleitzeitmodell und bis zu 2 Tagen Home-Office/Woche
- Ein angenehmes Arbeitsklima durch flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Freiraum für ein höchst selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
INTERESSIERT? Dann bewerben Sie sich direkt online über unser Bewerberportal oder senden Sie uns Ihren Lebenslauf mit Angaben zu Ihrem frühesten Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung an bewerbungen@infokom.info (Ansprechpartnerin: Carina Mündel). Bitte reichen Sie uns Ihre Bewerbung ausschließlich per PDF-Format ein. Infokom GmbH, Daimlerstraße 5d, 76185 Karlsruhe.
Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung / Office Management Vollzeit (40 Std./Wo.) Arbeitgeber: Infokom Gmbh
Die Infokom GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Karlsruhe ein attraktives Arbeitsumfeld bietet. Mit einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung, 30 Tagen Urlaub und einer Vielzahl von Zusatzleistungen wie Weihnachtsgeld und betrieblicher Altersvorsorge fördert das Unternehmen nicht nur die Work-Life-Balance, sondern auch die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter durch flache Hierarchien und ein angenehmes Arbeitsklima.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung / Office Management Vollzeit (40 Std./Wo.) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter bewirbst, schau dir die Unternehmenswebsite genau an und informiere dich über aktuelle Projekte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, im Gespräch gezielt nachzufragen.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern von Infokom in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir einen echten Vorteil verschaffen!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen zu den Aufgaben eines Sachbearbeiters durchgehst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unser Bewerberportal! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deinen Lebenslauf im PDF-Format einzureichen – das macht es uns leichter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung / Office Management Vollzeit (40 Std./Wo.) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du organisiert bist – eine wichtige Eigenschaft für die Stelle!
Betone relevante Erfahrungen:Wenn du schon Erfahrungen in der Verwaltung oder im Office Management hast, dann lass uns das wissen! Hebe diese Punkte in deinem Lebenslauf hervor, damit wir sofort sehen, dass du die richtige Person für den Job bist.
Bewerbung über unser Portal:Wir empfehlen dir, dich direkt über unser Bewerberportal zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen schnell bei uns ankommen und du alle wichtigen Informationen auf einen Blick hast. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Infokom Gmbh vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Infokom GmbH und ihre Dienstleistungen verschaffen. Schau dir an, welche Softwarelösungen sie anbieten und wie sie ihre Kunden unterstützen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Auftragsbearbeitung, Rechnungsstellung oder im Umgang mit MS-Office-Anwendungen zeigen. So kannst du deine Eignung für die Stelle als Sachbearbeiter überzeugend unter Beweis stellen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamstrukturen vor. Da die Infokom GmbH flache Hierarchien und ein angenehmes Arbeitsklima betont, ist es wichtig zu zeigen, dass du gut ins Team passt und an einer positiven Zusammenarbeit interessiert bist.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da Kommunikationsstärke eine wichtige Eigenschaft für die Position ist, achte darauf, während des Interviews klar und präzise zu sprechen. Höre aktiv zu und reagiere auf die Fragen des Interviewers, um deine Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit zu demonstrieren.
