Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management bei organisatorischen Abläufen und Projekten.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit Fokus auf Diversität und Umweltschutz.
- Vorteile: Wertschätzung, flexible Arbeitszeiten, kostenlose Getränke und Obst sowie Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein offenes Miteinander fördern deine Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte den digitalen Wandel aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Strukturierte Arbeitsweise, gute Kommunikationsfähigkeiten und Erfahrung in der Assistenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 37800 - 46200 € pro Jahr.
Du suchst einen Arbeitgeber, der Diversität, Familienfreundlichkeit und Umweltschutz lebt? Du wünschst Dir einen Arbeitsplatz in einer zukunftsweisenden Branche und möchtest den digitalen Wandel mitgestalten? Dann bist Du bei uns genau richtig!
DAS ERWARTET DICH
- Du bist die zentrale Schnittstelle für unser Management und sorgst dafür, dass organisatorische Abläufe reibungslos funktionieren.
- Du hältst den Überblick, koordinierst Informationen, unterstützt in Projekten und trägst dazu bei, dass Entscheidungen schnell und fundiert getroffen werden können.
- Umfassende Unterstützung des Managements in administrativen, organisatorischen und kommunikativen Themen.
- Eigenständige Termin‑, Reise‑ und Veranstaltungsplanung.
- Office Management: Erstellung und Verwaltung von Dokumenten, Präsentationen und Korrespondenz.
- Vorbereitung von Meetings inkl. Agenda, Unterlagen und Protokollführung.
- Unterstützung bei der Projektarbeit und Übernahme eigener Aufgabenpakete.
- Koordination von standortübergreifenden Teams und Ansprechpartner:innen.
- Pflege von Kundenbeziehungen und professionelle Kommunikation nach innen und außen.
DAS BRINGST DU MIT
- Du arbeitest strukturiert, denkst voraus und behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick.
- Kommunikation liegt dir, du trittst sicher auf und findest dich schnell in neue Themen ein.
- Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative zeichnen dich aus.
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Personal Assistant oder in einer ähnlichen Position.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.
- Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise und ein professionelles Auftreten.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und idealerweise weiteren Office‑Tools.
- Uneingeschränkte Reisebereitschaft.
DARAUF DARFST DU DICH FREUEN
- THE BEST OF ICT WITH A HUMAN TOUCH – Getreu unseres Mottos erfährst du von Tag eins an Wertschätzung für deine Arbeit.
- Wir leben den Teamgedanken – mit viel Gestaltungsfreiraum, kurzen Entscheidungswegen, flachen Hierarchien, einem eigenverantwortlichen Arbeitsbereich, einer klaren Vision für die Zukunft und garantiert mit viel Spaß bei der Arbeit!
- Unsere Du‑Kultur und das Prinzip der offenen Türen gehören zu unserem Miteinander – bei Fragen kannst du dich jederzeit an deine Führungskraft oder deine Kolleg:innen wenden.
- Beteiligung am konzerneigenen Aktienprogramm, inklusive Bezuschussung von Gratisaktien und Förderung der betrieblichen Altersvorsorge.
- Modernste Arbeitsausstattung, die dich im täglichen Business unterstützt und natürlich kostenfreie Getränke und frisches Obst.
- Zugang zu einer externen Mitarbeiterberatungsplattform für alle Lebenslagen (z. B. Beratung bei pflegebedürftigen Angehörigen, Kinderbetreuungsangebote, Unterstützung bei privaten oder beruflichen Themen).
- Maßnahmen zur Gesundheitsprävention und Sportangebote, z. B. EGYM Wellpass oder Bike‑Leasing.
- Du bist automatisch versichert – auch für Unfälle im privaten Bereich.
- Zahlreiche Weiterbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten in unserer VINCI‑Academy für Deine individuelle Fach- und Führungslaufbahn.
- Einkaufsvorteile bei über 700 namhaften Anbietern.
DAS SIND WIR
Die Unternehmensgruppe Axians in Deutschland ist Teil des globalen Markennetzwerks für ICT‑Lösungen von VINCI Energies. Mit einem ganzheitlichen ICT‑Portfolio unterstützt die Gruppe Unternehmen, Kommunen und öffentliche Einrichtungen, Netzbetreiber sowie Service Provider bei der Modernisierung ihrer digitalen Infrastrukturen und Lösungen.
KONTAKT
Deine Bewerbungsunterlagen kannst Du jederzeit auf unserer Karriereseite über den Button „Jetzt Bewerben“ hochladen. Du hast noch Fragen, möchtest mehr über die offene Stelle, Deine Karrieremöglichkeiten oder unsere Benefits erfahren? Unsere Ansprechpartnerin Tina Slowinski steht Dir gerne zur Verfügung: recruiting@axians.com. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Assistenz der Bereichsleitung (w/m/d) Arbeitgeber: INFOMA Software Consulting GmbH
Axians bietet eine wertschätzende Arbeitsumgebung, die Diversität und Familienfreundlichkeit fördert. Mit flachen Hierarchien, einem starken Teamgeist und zahlreichen Weiterbildungsangeboten in der VINCI-Academy unterstützt das Unternehmen seine Mitarbeiter dabei, sich sowohl fachlich als auch persönlich weiterzuentwickeln. Zudem profitieren die Angestellten von modernen Arbeitsbedingungen, Gesundheitsmaßnahmen und einem attraktiven Aktienprogramm, was Axians zu einem hervorragenden Arbeitgeber in der zukunftsweisenden ICT-Branche macht.
Kontaktdaten:
INFOMA Software Consulting GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Bereichsleitung (w/m/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie INFOMA Software Consulting GmbH, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei INFOMA Software Consulting GmbH im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei INFOMA Software Consulting GmbH echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von INFOMA Software Consulting GmbH zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Bereichsleitung (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an INFOMA Software Consulting GmbH reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei INFOMA Software Consulting GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der INFOMA Software Consulting GmbH tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
