Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Aufträge, erstelle Offerten und pflege Kundendaten.
- Unternehmen: Ein dynamisches Unternehmen mit einem engagierten Sales Operations Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Mobile-Office und 5 Wochen Ferien.
- Weitere Informationen: Interne Events und eine umfassende Einarbeitung warten auf dich.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben, hohe Selbstständigkeit und tolle Team-Events.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Deutsch als Muttersprache und MS-Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben im Sales Operations Team:
- Du koordinierst Neuaufträge und Mutationen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
- Du erstellst Offerten, Rechnungen, Gutschriften und Stornos.
- Du pflegst unsere Adress- und Kundendatenbank.
- Du unterstützt den Aussendienst und arbeitest eng mit verschiedenen internen Teams zusammen.
- Du bist Ansprechperson für unsere Kundinnen und Kunden bei administrativen Anliegen - telefonisch und schriftlich.
- Du organisierst das Postwesen und koordinierst Versandaktionen mit unseren externen Partnern.
- Du bist verantwortlich für die Bewirtschaftung des gesamten Büromaterials sowie Archivierung sämtlicher Magazine.
- Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben und packst im Tagesgeschäft mit an.
Was Du mitbringst:
- Du bringst Leidenschaft für den Sales und Administration mit und hast ein ausgeprägtes Dienstleistungsdenken.
- Deine Muttersprache ist Deutsch – gute Französischkenntnisse und Englischkenntnisse sind ein willkommenes Plus.
- Du hast eine kaufmännische Lehre oder eine gleichwertige Ausbildung abgeschlossen.
- Du bist teamorientiert, flexibel und arbeitest sehr selbständig und zuverlässig.
- Du bist den Umgang mit einem Computer gewohnt und kennst dich mit den gängigen MS-Office Programmen gut aus.
Was wir bieten:
- Umfassende Einarbeitung durch das Team und internen Schnittstellen.
- Flexible Arbeitszeitmodelle und Mobile-Office-Möglichkeiten.
- Gute Sozialleistungen, 40-Stunden-Woche (100%), 5 Wochen Ferien, Unfall Zusatzversicherung, ausgezeichnetes BVG-Prämienmodell u.v.m.
- Moderne Infrastruktur, schöne Arbeitsplätze und gesamtes Arbeitsequipment.
- Abwechslungsreiche, spannende Aufgabe mit einem hohen Mass an Selbstständigkeit.
- Interne Events wie «monthly get together», saisonale Events.
Interessiert? Dann sende Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen bitte ausschliesslich direkt an . Für weitere Fragen steht Dir Tanja Calenda, HR-Manager, unter der Telefonnummer gerne zur Verfügung.
Kontaktdaten:
Infopro Digital Schweiz GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern von StudySmarter zu verbinden. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Anforderungen der Position gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, die sich auf deine Erfahrungen im Sales und in der Administration beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesen Bereichen zeigen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die neuesten Trends im Sales und in der Kundenbetreuung. Zeige im Gespräch, dass du über aktuelle Entwicklungen Bescheid weißt und wie du diese in deiner Rolle als Sales Operations Manager umsetzen könntest.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle Fragen während des Vorstellungsgesprächs. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, und wie du dazu beitragen kannst, diese zu bewältigen. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sales Operations Manager 60-80% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar:Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Sales Operations Manager. Erkläre, warum du dich für diese Rolle interessierst und was dich an der Arbeit im Sales Operations Team begeistert.
Hebe relevante Erfahrungen hervor:Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen im Bereich Sales und Administration. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten und Kenntnisse den Anforderungen der Stelle entsprechen, insbesondere in Bezug auf die Koordination von Aufträgen und die Pflege von Datenbanken.
Verwende klare und präzise Sprache:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und präzise formuliert ist. Vermeide Fachjargon, der möglicherweise nicht allgemein verständlich ist, und stelle sicher, dass deine Sätze gut strukturiert sind, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Schließe mit einem starken Abschluss:Beende dein Bewerbungsschreiben mit einem starken Schluss, in dem du dein Interesse an einem persönlichen Gespräch bekundest. Bedanke dich für die Berücksichtigung deiner Bewerbung und gib an, dass du dich auf eine Rückmeldung freust.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Infopro Digital Schweiz GmbH vorbereitet
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du im Sales Operations Team übernehmen würdest. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Neuaufträge koordiniert oder Offerten erstellt hast.
✨Zeige deine Dienstleistungsorientierung
Da ein ausgeprägtes Dienstleistungsdenken gefordert ist, bereite einige Beispiele vor, in denen du Kundenanliegen erfolgreich bearbeitet hast. Betone, wie wichtig dir die Zufriedenheit der Kunden ist.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Da die Zusammenarbeit mit verschiedenen internen Teams und dem Außendienst wichtig ist, solltest du betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Nenne konkrete Situationen, in denen du flexibel und kooperativ warst.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da gute Kenntnisse in MS-Office gefordert sind, sei bereit, deine Erfahrungen mit diesen Programmen zu erläutern. Vielleicht kannst du auch Beispiele nennen, wie du diese Tools genutzt hast, um administrative Aufgaben effizient zu erledigen.
