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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Planung und Umsetzung von Veranstaltungen wie Konferenzen und Messen.
- Arbeitgeber: Infora GmbH ist ein führendes Unternehmen in der digitalen Transformation Deutschlands.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Mentoring, betriebliche Altersvorsorge und Sportangebote warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und bringe deine Ideen in spannende Projekte ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Eingeschriebene*r Student*in mit ersten Erfahrungen im Eventbereich oder Projektmanagement.
- Andere Informationen: Standorte: Berlin, München, ggf. remote – perfekte Balance zwischen Studium und Job!
Von der Einführung der eAkte in einer Landesbehörde, über die KI-Strategieberatung für Bundesanstalten, bis hin zur Konzeption ganzer Datenökosysteme für Ministerien – wir, von der Infora GmbH, sind die Vordenker der digitalen Transformation Deutschlands. Als Teil der Materna-Gruppe vertrauen unsere Kunden seit mehr als 40 Jahren auf unsere Beratungsexpertise.
Du bist ein echtes Organisationstalent, hast Spaß daran, mehrere Projekte gleichzeitig zu jonglieren, und behältst dabei immer den Überblick? Dann komm als Werkstudent*in Event Management (m/w/d) an Bord! Standort: Berlin, München, ggf. remote.
Deine Aufgaben:
- Du unterstützt bei der Planung, Organisation und Umsetzung unserer Veranstaltungen (z.B. Konferenzen, Messen, interne Events).
- Du koordinierst Dienstleister, Partner und interne Teams und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
- Du übernimmst das Teilnehmermanagement – von der Kommunikation bis zur Nachverfolgung.
- Du behältst den Überblick über viele parallele Themen und bringst sie gezielt voran.
- Du erstellst Präsentationen, Unterlagen und Event-Dokumentationen und bereitest Inhalte professionell auf.
- Du sorgst für eine klare und zielgerichtete Kommunikation mit allen Beteiligten.
Das bringst du mit:
- Du bist eingeschriebene*r Student*in in einem der Kommunikations-, Geistes-, Sozial- oder Wirtschaftswissenschaften oder einer vergleichbaren Studienrichtung, idealerweise mit dem Schwerpunkt Marketing, Organisation oder Veranstaltungsmanagement.
- Du hast bereits erste praktische Erfahrungen im Eventbereich, Marketing oder der Organisation von Projekten.
- Du arbeitest strukturiert, proaktiv und liebst es, viele Fäden gleichzeitig in der Hand zu halten.
- Projektmanagement-Kenntnisse sind von Vorteil.
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office und hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Deine Vorteile:
- Onboarding: Bei uns wirst du nicht ins kalte Wasser geworfen – ein:e Mentor:in steht dir von Anfang an zur Seite.
- Flache Hierarchien: Großartige Ideen brauchen keine langen Entscheidungswege. Anpacken und mitgestalten!
- Flexible Arbeitszeiten: Gestalte deinen Job um deinen Alltag. Mehr Life-Work-Balance dank flexibler Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit und mobilem Arbeiten.
- Freiraum: Wir zählen auf deine Ideen! Nutze deinen Pioniergeist und erobere grüne Wiesen.
- Stark im Konzern: Lebendiges Miteinander in der Materna-Gruppe über Unternehmensgrenzen hinweg – Garantiert!
- Und das ist für uns selbstverständlich: Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Kindergartenzuschuss, Corporate Benefits, und flexible Sport- und Wellnessangebot unseres Partners Urban Sports Club in ganz Deutschland!
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Werkstudent*in Event Management Arbeitgeber: Infora GmbH
Kontaktperson:
Infora GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent*in Event Management
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen, Professoren oder Bekannten, die bereits im Event Management tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps zur Bewerbung.
✨Tip Nummer 2
Engagiere dich in studentischen Organisationen oder bei Veranstaltungen an deiner Hochschule. Dies zeigt nicht nur dein Interesse am Event Management, sondern hilft dir auch, praktische Erfahrungen zu sammeln und deine Fähigkeiten unter Beweis zu stellen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir über aktuelle Trends im Event Management informierst. Zeige, dass du die Branche verstehst und bereit bist, innovative Ideen einzubringen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Initiative! Wenn du die Möglichkeit hast, an Veranstaltungen teilzunehmen oder Praktika im Eventbereich zu machen, nutze diese Gelegenheiten, um deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und deinen Lebenslauf zu stärken.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent*in Event Management
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Infora GmbH und die Materna-Gruppe. Verstehe ihre Rolle in der digitalen Transformation und welche Veranstaltungen sie organisieren, um deine Motivation im Bewerbungsschreiben zu untermauern.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine Erfahrungen im Eventmanagement und in der Organisation von Projekten hervorhebt. Betone relevante Praktika oder Studienprojekte, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich zeigen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position als Werkstudent*in Event Management geeignet bist. Gehe auf deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Begeisterung für Events ein.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Deutsch sowohl in Wort als auch in Schrift fehlerfrei ist, da dies für die Kommunikation wichtig ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Infora GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Event Management, die du unterstützen wirst. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Planung und Organisation von Veranstaltungen dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu meistern.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Organisation und Koordination mehrerer Projekte gleichzeitig zeigen. Dies könnte eine Situation aus deinem Studium oder einem Praktikum sein, in der du mehrere Aufgaben erfolgreich gemanagt hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Kommunikation mit Dienstleistern, Partnern und internen Teams wichtig ist, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten parat haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Informationen klar und zielgerichtet vermittelt hast.
✨Sei proaktiv und zeige Initiative
Unterstreiche während des Interviews deine proaktive Arbeitsweise. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Initiative ergriffen hast, um Probleme zu lösen oder Projekte voranzutreiben, und wie du diese Einstellung in die Rolle als Werkstudent*in einbringen möchtest.
