Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere Büroabläufe, kommuniziere professionell mit Kunden und Kollegen.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Bereich Risk & Fraud mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten, Gesundheitsangebote und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Teamevents und ein gesundes Mittagessen in der Kantine.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte den Büroalltag aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und 2-3 Jahre Erfahrung im Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 22950 - 28050 € pro Jahr.
Du behältst den Überblick, organisierst gerne und bist ein echtes Kommunikationstalent? Dann bist du bei uns genau richtig! Für unseren Geschäftsbereich Risk & Fraud suchen wir eine strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit, die unser Team im Office Management unterstützt und als zentrale Ansprechperson für unsere Kunden, Lieferanten und Kolleginnen und Kollegen agiert. Die Position ist in Teilzeit mit 25–30 Stunden pro Woche zu besetzen.
Was du bei uns bewegen kannst:
- Du bist zentrale Ansprechperson für Kunden, Lieferanten und Kolleginnen und Kollegen und übernimmst die professionelle Kommunikation – auch am Telefon.
- Du prüfst und erstellst Rechnungen, bearbeitest Bestellungen und übernimmst das Mahnwesen.
- Du organisierst Dienstreisen, Besprechungen, externe Meetings sowie kleinere Veranstaltungen und Bewirtungen.
- Du übernimmst administrative Aufgaben rund um Einkauf, Büromaterial und Dokumentenverwaltung.
- Du pflegst und aktualisierst Kunden-, Stamm- und interne Daten und unterstützt bei der Optimierung administrativer Prozesse.
- Du arbeitest eng mit Vertrieb, Controlling und Projektmanagement zusammen.
Was du dafür mitbringst:
- Must-Haves:
- Eine Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- 2–3 Jahre Berufserfahrung im Office Management, in der Administration oder einem vergleichbaren Bereich
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Organisationstalent, eine strukturierte Arbeitsweise und ein freundliches, professionelles Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) und gute Englischkenntnisse (mind. B1)
- Nice-to-Haves:
- Erfahrung mit einem Dokumentenmanagementsystem wie DocuWare
- Kenntnisse in Odoo
Wie wir deine Arbeit wertschätzen:
- Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten, Workation, Sabbatical
- Kinderbetreuungszuschuss und weitere familienfreundliche Angebote
- Urban Sports Club Mitgliedschaft und weitere Gesundheits-/Sportangebote z. B. Bike-Leasing
- Langfristige Entwicklungsperspektiven mit vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vielfältiges, gesundes und bezuschusstes Mittagessen in unserer Kantine
- Großes INFORM-Sommerfest, Betriebs- und Teamausflüge sowie eine Weihnachtsfeier
Kontakt: Kevin Kiesling . kevin.kiesling(at) inform-software.com . Tel. +49 (0) 2408 9456 0
Office Manager (all genders) – Teilzeit (25-30 Std./Woche) in Aachen Arbeitgeber: INFORM GmbH - Optimization Software
Als Arbeitgeber bietet INFORM ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem Stabilität und Innovation Hand in Hand gehen. Mit flexiblen Arbeitszeiten, hybriden Arbeitsmodellen und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter. Zudem genießen unsere Teammitglieder zahlreiche Benefits wie eine Urban Sports Club Mitgliedschaft, familienfreundliche Angebote und regelmäßige Teamevents, die zu einer positiven und kollegialen Unternehmenskultur beitragen.
Kontaktdaten:
INFORM GmbH - Optimization Software Recruiting-Team
