Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalprozesse und führe die Entgeltabrechnung termingerecht durch.
- Unternehmen: Sympathisches HR-Team in einem innovativen Unternehmen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten und zahlreiche Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Langfristige Entwicklungsperspektiven und tolle Teamevents.
- Warum dieser Job: Gestalte HR-Prozesse kreativ und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personalsachbearbeitung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Für unser sympathisches und engagiertes HR-Operations-Team suchen wir in Elternzeitvertretung und vorerst befristet für 2 Jahre eine*n HR Specialist / Personalsachbearbeiter*in, gerne mit einem Schwerpunkt auf Entgeltabrechnung.
Du betreust eigenverantwortlich administrative Personalprozesse wie Eintritte, Versetzungen, Veränderungen oder Austritte einschließlich der Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und Bescheinigungen.
Die termingerechte Durchführung und Qualität der monatlichen Entgeltabrechnung stellst du unter Einhaltung aller steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben sicher.
Als kompetente Ansprechperson berätst du Mitarbeitende und Führungskräfte in allen personalrelevanten Fragestellungen.
Du übernimmst die professionelle Kommunikation mit externen Stellen wie Behörden und Sozialversicherungsträgern.
Abwesenheiten, Fehlzeiten und weitere personalrelevante Themen bearbeitest du strukturiert, zuverlässig und mit einem hohen Qualitätsanspruch.
Darüber hinaus verantwortest du die Pflege und Verwaltung der digitalen Personalakten und kannst dich in diversen HR-Projekten kreativ austoben und deine Ideen einbringen.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung als Steuerfachangestellte*r sowie mind. 2 Jahre relevante Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
- Erfahrung in der Entgeltabrechnung sowie gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise HR-Software
- Kommunikationsstärke und Serviceorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team
- Teamplayer-Mindset, Wertschätzung und gegenseitige Unterstützung im Team sind dir wichtig
- Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise, kombiniert mit einem professionellen und souveränen Auftreten, Eigeninitiative und Umsetzungsstärke
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sind zwingend erforderlich, gute Englischkenntnisse von Vorteil
Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten, Workation, Sabbatical, Kinderbetreuungszuschuss und weitere familienfreundliche Angebote.
Urban Sports Club Mitgliedschaft und weitere Gesundheits-/Sportangebote z. B. Bike-Leasing.
Langfristige Entwicklungsperspektiven mit vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten.
Vielfältiges, gesundes und bezuschusstes Mittagessen in unserer Kantine.
Großes INFORM-Sommerfest, Betriebs- und Teamausflüge sowie eine Weihnachtsfeier.
Personalsachbearbeiter (all genders) Administration und Payroll in Elternzeitvertretung Arbeitgeber: Inform
Als Arbeitgeber bietet INFORM ein engagiertes und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und Wertschätzung setzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum hybriden Arbeiten und zahlreichen familienfreundlichen Angeboten fördern wir die Work-Life-Balance unserer Mitarbeitenden. Zudem bieten wir langfristige Entwicklungsperspektiven und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Karriere im HR-Bereich nachhaltig zu gestalten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalsachbearbeiter (all genders) Administration und Payroll in Elternzeitvertretung erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Personalsachbearbeiter*in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem HR-Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft der Schlüssel sein, um den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die richtige Person für die Aufgabe bist. Wir wissen, dass Vorbereitung der Schlüssel zum Erfolg ist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote informieren und vielleicht findest du noch eine weitere spannende Position!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter (all genders) Administration und Payroll in Elternzeitvertretung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser HR-Team bist.
Mach es strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung und der Entgeltabrechnung. Zeig uns, wie du mit Herausforderungen umgegangen bist und welche Erfolge du erzielt hast – das macht Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnellstmöglich prüfen und dich im besten Fall bald im Team willkommen heißen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Inform vorbereitet
✨Mach dich mit den HR-Prozessen vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die administrativen Personalprozesse verschaffen. Informiere dich über Eintritte, Versetzungen und die Erstellung von Arbeitsverträgen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Kenntnisse in Entgeltabrechnung auffrischen
Da der Job einen Schwerpunkt auf Entgeltabrechnung hat, ist es wichtig, dass du deine Kenntnisse in diesem Bereich auffrischst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Lohnsteuer, Sozialversicherungsrecht und Arbeitsrecht zu beantworten. Zeige, dass du die gesetzlichen Vorgaben kennst und sicher anwenden kannst.
✨Teamplayer-Mindset betonen
In deinem Interview solltest du betonen, wie wichtig dir Teamarbeit ist. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das zeigt, dass du gut ins bestehende HR-Team passt und die Werte des Unternehmens teilst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Entwicklungsperspektiven vor. Das zeigt dein Interesse an der langfristigen Zusammenarbeit und dass du dich aktiv in das Team einbringen möchtest. Außerdem kannst du so herausfinden, ob die Werte des Unternehmens mit deinen eigenen übereinstimmen.
