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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage customer service, organize meetings, and support office operations.
- Arbeitgeber: INFORMATICS is a leading consulting and development company in Upper Austria.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible work, meal subsidies, and a supportive work environment.
- Warum dieser Job: Experience diverse tasks and make a real impact in a positive team culture.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training and proficiency in MS Office; SAP knowledge is a plus.
- Andere Informationen: Competitive salary with opportunities for personal growth and development.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 46200 - 51500 € pro Jahr.
INFORMATICS ist das führende Beratungs- und Entwicklungsunternehmen in Oberösterreich. Wir stehen für Qualität, Innovation und Vertrauen und haben es uns zum Ziel gesetzt, die Geschäftsprozesse unserer Kunden zu optimieren und zu vereinfachen. Mit den neuesten SAP-Technologien treiben wir die Digitalisierung voran und ebnen unseren Kunden den Weg in eine erfolgreiche Zukunft. Jetzt brauchen wir dich! Du bist ein Organisationstalent, behältst den Überblick und sorgst dafür, dass im Customer Service & Backoffice alles rund läuft? Dann werde Teil unserer INFORMATICS Familie und trage aktiv zum Erfolg unserer Firmengruppe bei! Büroheld*in: Customer Service & Backoffice Du hältst alles am Laufen! Deine Rolle bei uns: * Customer Service mit Verantwortung: Du kümmerst dich um die Angebotsaufbereitung, Abrechnung, das Bestellwesen sowie Rechnungslegung und Mahnwesen für reibungslose Abläufe und zufriedene Kund:innen. * Erste Ansprechperson für Besucher:innen: Du bist das freundliche Gesicht unserer INFORMATICS Firmengruppe, heißt Gäste herzlich willkommen, betreust sie professionell und sorgst für ihr Wohlbefinden. * Organisationstalent gefragt! Du planst und koordinierst unsere Teammeetings, sowie die Geschäftsreisen unserer Kolleg:innen, betreust unser Fuhrparkmanagement und hast dabei stets den Überblick. * Administrative & organisatorische Unterstützung: Du entlastest unsere Geschäftsführung und das Team durch die Bearbeitung vielfältiger administrativer Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf in unserem Büroalltag. * Büromanagement mit Herz: Mit deinem organisatorischen Talent sorgst du dafür, dass unsere Büroräume optimal ausgestattet und einladend sind. Zudem koordinierst du unsere Büromaterial- und unsere Snacklieferungen und trägst so zu einem angenehmen Arbeitsumfeld bei. * Feelgood-Manager*in: In Zusammenarbeit mit unserem Marketing-Team organisierst du unvergessliche Teamevents und trägst aktiv zu unserem positiven Arbeitsklima bei. Dein Profil: * Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen? Perfekt! Dein Fachwissen und deine Berufserfahrung bildet die Basis für deinen Erfolg bei uns. * MS Office & Outlook sind dein Ding? Super! Falls du auch SAP-Kenntnisse mitbringst, umso besser! * Du kommunizierst freundlich und proaktiv? Deine positive Ausstrahlung steckt sowohl Kolleg:innen als auch Kund:innen an. * Selbstständig und hands-on? Du packst an, bleibst gelassen und findest für alles eine Lösung. * Qualität ist für dich nicht verhandelbar? Du legst Wert auf Präzision und erstklassige Ergebnisse. * Organisationstalent und Gewissenhaftigkeit sind für dich selbstverständlich? Du arbeitest strukturiert, detailgenau und verlierst nie den Überblick. * Führerschein Klasse B? Perfekt, so bleibst du flexibel, falls du mal unterwegs sein musst. Warum ist dieser Job ein Hit: * Abwechslung pur: Von Kundenbetreuung über Mitarbeitereventorganisation bis hin zum Office-Management: Kein Tag ist wie der andere! * Direkter Einfluss: Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf, ein angenehmes Arbeitsumfeld und zufriedene Kund:innen – dein Einsatz macht den Unterschied! * Teamspirit & Wohlfühlfaktor: Du bist nicht nur eine wichtige Stütze für das Team, sondern gestaltest aktiv das Arbeitsklima mit und bringst deine Ideen ein. Aus gesetzlichen Gründen sind wir in Österreich verpflichtet das KV-Mindestgehalt für diese Stelle anzugeben. Dieses beträgt jährlich 42.882 EUR für eine Vollzeit-Position (38,5h/Woche). Unser Angebot für diese Position beträgt ab 46.200 EUR (Bruttojahresgehalt). Abhängig von deiner Qualifikation und deiner Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung. Deine Vorteile bei uns: * Sicher und zukunftsorientiert Profitiere von einem eigentümergeführten Unternehmen mit langfristiger Perspektive. * Genieße deine Mittagspause Mit unserem Essenszuschuss schmeckts gleich noch besser! * Fair und transparent Kein pauschalierter All-In-Vertrag wir legen Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance. * Übernimm Verantwortung Teile dir deine Aufgaben eigenständig ein und bringe deine Ideen aktiv ein. * Bleib mobil und nachhaltig Nutze unser Jobrad-Angebot für deinen Arbeitsweg oder die Freizeit. * Entfalte dein Potenzial Entwickle dich in unserem wachsenden Unternehmen in die Richtung, die zu dir passt. * Abwechslung statt Routine Eine spannende Aufgabenmischung sorgt dafür, dass kein Tag dem anderen gleicht. INFORMATICS Holding GmbH Mag. Ines Sommer HR Managerin Technologiering 13-17 4060 Leonding Web: http://www.informatics.at
Büroheld*in: Customer Service & Backoffice (m/w/d) Arbeitgeber: INFORMATICS Holding GmbH
Kontaktperson:
INFORMATICS Holding GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroheld*in: Customer Service & Backoffice (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei INFORMATICS. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit der Unternehmenskultur von INFORMATICS auseinandersetzt. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du aktiv zur positiven Atmosphäre beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, an Veranstaltungen oder Messen teilzunehmen, die von INFORMATICS oder in der Branche organisiert werden, nutze diese Gelegenheiten, um Kontakte zu knüpfen und dein Interesse am Unternehmen zu zeigen.
✨Tip Nummer 4
Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor! Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du deine Fähigkeiten im Büromanagement oder in der Kundenbetreuung erfolgreich eingesetzt hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroheld*in: Customer Service & Backoffice (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Unternehmenswerte: Informiere dich über INFORMATICS und ihre Werte wie Qualität, Innovation und Vertrauen. Zeige in deiner Bewerbung, dass du diese Werte teilst und wie du sie in deiner Rolle umsetzen kannst.
Betone deine organisatorischen Fähigkeiten: Da die Position viel Organisationstalent erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung anführen, die deine Fähigkeiten im Büromanagement und in der Kundenbetreuung unter Beweis stellen.
Zeige deine Kommunikationsstärke: Hebe hervor, wie du freundlich und proaktiv kommunizierst. Dies ist besonders wichtig für die Rolle als erste Ansprechperson für Besucher:innen und im Kundenservice.
Individualisiere dein Anschreiben: Vermeide Standardformulierungen und passe dein Anschreiben an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Gehe auf die genannten Aufgaben ein und erkläre, wie du diese erfolgreich umsetzen würdest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei INFORMATICS Holding GmbH vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über INFORMATICS und deren Dienstleistungen. Verstehe die Rolle, die du anstrebst, und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen dazu passen.
✨Zeige dein Organisationstalent
Bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben oder Projekte erfolgreich gemanagt hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Betone deine freundliche und proaktive Kommunikationsweise. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig und lösungsorientiert bleibst.
✨Bring deine Ideen ein
Sei bereit, Vorschläge zu machen, wie du das Arbeitsumfeld verbessern oder zur Teameventorganisation beitragen kannst. Zeige, dass du nicht nur eine Unterstützung bist, sondern aktiv zum Teamgeist beiträgst.
