Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bist das Organisationstalent im Customer Service & Backoffice und sorgst für reibungslose Abläufe.
- Arbeitgeber: INFORMATICS ist ein innovatives Beratungsunternehmen in Oberösterreich, das Digitalisierung vorantreibt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Essenszuschüsse und ein Jobrad-Angebot für deinen Arbeitsweg.
- Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Aufgaben und gestalte aktiv das positive Arbeitsklima in einem tollen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse in MS Office sind erforderlich; SAP-Kenntnisse von Vorteil.
- Andere Informationen: Wir bieten ein Bruttojahresgehalt ab 46.200 EUR, abhängig von Qualifikation und Erfahrung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 46200 - 51500 € pro Jahr.
INFORMATICS ist das führende Beratungs- und Entwicklungsunternehmen in Oberösterreich. Wir stehen für Qualität, Innovation und Vertrauen und haben es uns zum Ziel gesetzt, die Geschäftsprozesse unserer Kunden zu optimieren und zu vereinfachen. Mit den neuesten SAP-Technologien treiben wir die Digitalisierung voran und ebnen unseren Kunden den Weg in eine erfolgreiche Zukunft. Jetzt brauchen wir dich! Du bist ein Organisationstalent, behältst den Überblick und sorgst dafür, dass im Customer Service & Backoffice alles rund läuft? Dann werde Teil unserer INFORMATICS Familie und trage aktiv zum Erfolg unserer Firmengruppe bei!
Du hältst alles am Laufen! Deine Rolle bei uns:
- Customer Service mit Verantwortung: Du kümmerst dich um die Angebotsaufbereitung, Abrechnung, das Bestellwesen sowie Rechnungslegung und Mahnwesen für reibungslose Abläufe und zufriedene Kund:innen.
- Erste Ansprechperson für Besucher:innen: Du bist das freundliche Gesicht unserer INFORMATICS Firmengruppe, heißt Gäste herzlich willkommen, betreust sie professionell und sorgst für ihr Wohlbefinden.
- Organisationstalent gefragt! Du planst und koordinierst unsere Teammeetings, sowie die Geschäftsreisen unserer Kolleg:innen, betreust unser Fuhrparkmanagement und hast dabei stets den Überblick.
- Administrative & organisatorische Unterstützung: Du entlastest unsere Geschäftsführung und das Team durch die Bearbeitung vielfältiger administrativer Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf in unserem Büroalltag.
- Büromanagement mit Herz: Mit deinem organisatorischen Talent sorgst du dafür, dass unsere Büroräume optimal ausgestattet und einladend sind. Zudem koordinierst du unsere Büromaterial- und unsere Snacklieferungen und trägst so zu einem angenehmen Arbeitsumfeld bei.
- Feelgood-Manager*in: In Zusammenarbeit mit unserem Marketing-Team organisierst du unvergessliche Teamevents und trägst aktiv zu unserem positiven Arbeitsklima bei.
Dein Profil:
- Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen? Perfekt! Dein Fachwissen und deine Berufserfahrung bildet die Basis für deinen Erfolg bei uns.
- MS Office & Outlook sind dein Ding? Super! Falls du auch SAP-Kenntnisse mitbringst, umso besser!
- Du kommunizierst freundlich und proaktiv? Deine positive Ausstrahlung steckt sowohl Kolleg:innen als auch Kund:innen an.
- Selbstständig und hands-on? Du packst an, bleibst gelassen und findest für alles eine Lösung.
- Qualität ist für dich nicht verhandelbar? Du legst Wert auf Präzision und erstklassige Ergebnisse.
- Organisationstalent und Gewissenhaftigkeit sind für dich selbstverständlich? Du arbeitest strukturiert, detailgenau und verlierst nie den Überblick.
- Führerschein Klasse B? Perfekt, so bleibst du flexibel, falls du mal unterwegs sein musst.
Warum ist dieser Job ein Hit:
- Abwechslung pur: Von Kundenbetreuung über Mitarbeitereventorganisation bis hin zum Office-Management: Kein Tag ist wie der andere!
- Direkter Einfluss: Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf, ein angenehmes Arbeitsumfeld und zufriedene Kund:innen - dein Einsatz macht den Unterschied!
- Teamspirit & Wohlfühlfaktor: Du bist nicht nur eine wichtige Stütze für das Team, sondern gestaltest aktiv das Arbeitsklima mit und bringst deine Ideen ein.
Aus gesetzlichen Gründen sind wir in Österreich verpflichtet das KV-Mindestgehalt für diese Stelle anzugeben. Dieses beträgt jährlich 42.882 EUR für eine Vollzeit-Position (38,5h/Woche). Unser Angebot für diese Position beträgt ab 46.200 EUR (Bruttojahresgehalt). Abhängig von deiner Qualifikation und deiner Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.
Deine Vorteile bei uns:
- Sicher und zukunftsorientiert: Profitiere von einem eigentümergeführten Unternehmen mit langfristiger Perspektive.
- Genieße deine Mittagspause: Mit unserem Essenszuschuss schmeckts gleich noch besser!
- Fair und transparent: Kein pauschalierter All-In-Vertrag wir legen Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance.
- Übernimm Verantwortung: Teile dir deine Aufgaben eigenständig ein und bringe deine Ideen aktiv ein.
- Bleib mobil und nachhaltig: Nutze unser Jobrad-Angebot für deinen Arbeitsweg oder die Freizeit.
- Entfalte dein Potenzial: Entwickle dich in unserem wachsenden Unternehmen in die Richtung, die zu dir passt.
- Abwechslung statt Routine: Eine spannende Aufgabenmischung sorgt dafür, dass kein Tag dem anderen gleicht.
INFORMATICS Holding GmbH
Mag. Ines Sommer
HR Managerin
Technologiering 13-17
4060 Leonding
Web: http://www.informatics.at
Büroheld*in: Customer Service & Backoffice (m/w/d) Arbeitgeber: INFORMATICS Holding GmbH
Kontaktperson:
INFORMATICS Holding GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroheld*in: Customer Service & Backoffice (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über INFORMATICS und deren Dienstleistungen informierst. Zeige, dass du die Unternehmenswerte verstehst und wie du aktiv zur Optimierung der Geschäftsprozesse beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten! Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich Projekte oder Aufgaben koordiniert hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, an Veranstaltungen oder Messen teilzunehmen, die mit der Branche zu tun haben, nutze diese Gelegenheiten, um dich zu vernetzen und mehr über potenzielle Arbeitgeber zu erfahren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroheld*in: Customer Service & Backoffice (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über INFORMATICS und deren Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse in MS Office sowie SAP.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Stelle bist. Gehe auf deine organisatorischen Fähigkeiten und deine proaktive Kommunikation ein.
Korrekturlesen: Überprüfe alle eingereichten Dokumente sorgfältig auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein fehlerfreies Bewerbungsschreiben hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei INFORMATICS Holding GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du bei INFORMATICS arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du dich mit der Firma und der Position auseinandergesetzt hast.
✨Zeige dein Organisationstalent
Da die Rolle viel Organisation erfordert, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit, die deine Fähigkeiten in der Planung und Koordination unter Beweis stellen. Das kann alles von Teammeetings bis hin zu Eventorganisation sein.
✨Kommuniziere freundlich und proaktiv
In der Kundenbetreuung ist eine positive Ausstrahlung wichtig. Übe, wie du dich vorstellen und mit den Interviewern kommunizieren würdest, um deine freundliche Art zu zeigen.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Arbeitsatmosphäre und dem Teamgeist bei INFORMATICS. Stelle Fragen zu Teamevents oder zur Zusammenarbeit im Büro, um zu zeigen, dass dir ein positives Arbeitsumfeld wichtig ist.
