HR-Referent (m/w/d)

Bei Information Design verfolgen wir eine klare Mission: Wir helfen Luftfahrtunternehmen, das volle Potenzial ihrer Daten zu entfalten. Wir verwandeln komplexe Daten in bedeutungsvolle Erkenntnisse – die Grundlage für kluge Entscheidungen, effiziente Prozesse und nachhaltige Innovation. Seit über 25 Jahren treiben wir die digitale Transformation der Luftfahrt mit Leidenschaft und Pioniergeist voran – gemeinsam mit unserem starken Team, das in Frankfurt ansässig ist.

Information Design sucht einen HR Operations Lead mit Sitz in Frankfurt. Sie sind eigenverantwortlich für die HR-Operationen von Information Design zuständig und werden Teil unseres HR-Teams. Sie arbeiten eng mit Führungskräften, Managern und allen Mitarbeitern zusammen, um sicherzustellen, dass HR die gesamte Organisation zuverlässig unterstützt. Externe Partner unterstützen Sie bei Lohnabrechnung, Arbeitsrecht und Arbeitssicherheit.

• Verantwortung für Recruiting und Arbeitgebermarkenbildung – vom ersten Kontakt mit Bewerbern bis zur Vertragsunterzeichnung.
• Gestaltung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen, um sicherzustellen, dass neue Mitarbeiter einen starken Start haben und Abgänge respektvoll behandelt werden.
• Vorantreiben der Digitalisierung unserer HR-Prozesse und Ausbau von Self-Service-Strukturen, damit Routineaufgaben effizient ablaufen und Sie sich auf wichtige Prioritäten konzentrieren können.
• Hauptansprechpartner für Mitarbeiter und Manager in allen operativen HR-Angelegenheiten.
• Verantwortung für Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Personalverwaltung.
• Unterstützung der Einhaltung von Arbeitsrecht, Arbeitssicherheit und Informationssicherheitsanforderungen in der HR-Abteilung und enge Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern.

• Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt HR oder relevante Weiterbildung.
• 3 bis 5 Jahre Berufserfahrung im HR-Bereich, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen oder IT-Umfeld.
• Tiefgehende Kenntnisse im Arbeitsrecht und Datenschutz.
• Erfahrung mit modernen HR-Systemen, idealerweise Personio, und die Bereitschaft, sich selbstständig mit dessen Konfiguration und Funktionen vertraut zu machen.
• Versiert im Umgang mit Microsoft 365.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Freude an Verantwortung.
• Klare und ehrliche Kommunikation, auch in schwierigen Situationen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
• Idealerweise wohnen Sie in der Nähe von Frankfurt am Main für einen regelmäßigen Bürotag.

Wir bieten die Freiheit, die weitere Entwicklung unserer HR-Prozesse, -Tools und -Strukturen zu gestalten. Ein klares Leitbild als Rahmen für Ihre Arbeit und eine direkte Kommunikationslinie zur Geschäftsleitung. Karriereentwicklungsmöglichkeiten in zusätzlichen HR- und Führungsbereichen. Über 25 Jahre Branchenerfahrung in der Luftfahrt und ISO 27001-zertifiziert. Vielfalt: Unser Team kommt aus vielen verschiedenen Ländern und wächst durch regelmäßige Teamevents näher zusammen. Remote-Arbeit in Deutschland mit der Option auf Workations und Hardware Ihrer Wahl (Mac oder PC). Professionelle Entwicklung in Absprache mit Ihnen. Eine betriebliche Altersvorsorge und andere Präventionsprogramme an unserem Standort in Frankfurt.