Spezialistin / Spezialist (m/w/d) für das Haushaltswesen

Standorte: vorzugsweise Düsseldorf, Vertrag: Teilzeit/Vollzeit (unbefristet), Vergütung: EG 12 TV-L / A12 LBesO A NRW, Bewerbungsfrist: 21.04.2025

Ihre Mission: NRW vorwärtsbringen

Bei IT.NRW geht es um mehr als „nur“ einen Job. Es geht um einen wichtigen gesellschaftlichen Auftrag: ein ganzes Bundesland vorwärtsbringen. Die Tätigkeit als Spezialistin/Spezialist (m/w/d) für das Haushaltswesen ist essenziell für die effiziente Steuerung und Planung finanzieller Mittel bei IT.NRW. Sie tragen dazu bei, dass alle haushaltsrechtlichen Vorgaben eingehalten werden und ermöglichen es, Investitionen zielgerichtet einzusetzen. Auf diese Weise unterstützen Sie auch die digitale Transformation des Landes. Bringen Sie sich jetzt ein und leisten Sie einen wichtigen Beitrag für 18 Millionen Bürgerinnen und Bürger in NRW!

Ihr Bereich: Beauftragte/Beauftragter des Haushalts - BdH

Unser Bereich befasst sich mit der finanziellen Steuerung und Planung innerhalb von IT.NRW. Wir stellen sicher, dass die Haushaltsmittel effizient verwendet werden und alle haushaltsrechtlichen Anforderungen erfüllt sind. Unsere internen Kundinnen und Kunden sind die verschiedenen Fachbereiche von IT.NRW. Ministerien, Aufsichtsbehörden sowie Wirtschaftsprüferinnen und Wirtschaftprüfer sind unsere externen Ansprechpartnerinnen und -partner. Wir erstellen und pflegen den Wirtschaftsplan für IT.NRW, entwickeln Prozesse zur Mittelverwendung und überwachen den finanziellen Rahmen des Landesbetriebs. Unser Team besteht aus erfahrenen Haushalts- und Finanzexpertinnen und -experten, die eng mit verschiedenen Stakeholdern zusammenarbeiten, um eine effiziente Haushaltssteuerung zu gewährleisten.

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die Beauftragte/den Beauftragten des Haushalts bei den folgenden Aufgaben: haushaltsrechtliche und betriebswirtschaftliche Fragestellungen, übergreifende Projekte sowie koordinierende Tätigkeiten in den Bereichen Haushalt, Finanzen und Controlling.
• Sie erstellen Haushalts- und Wirtschaftspläne sowie Berichte und Analysen.
• Daneben prüfen und bearbeiten Sie Finanzanträge und überwachen die Budgetmittel.
• Sie beraten und unterstützen Fachbereiche in haushaltsrechtlichen und finanziellen Angelegenheiten.
• Sie kooperieren mit anderen Stakeholdern, insbesondere mit Ministerien und Aufsichtsbehörden.
• Sie sind zuständig für die Erstellung und Weiterentwicklung von Prozessen und Richtlinien im Haushalts- und Finanzbereich.
• Sie prüfen, bearbeiten und überwachen die Finanzanträge bzw. das Budgetmittel.

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Fachhochschul- oder Bachelorstudium im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Verwaltungswissenschaften, Public Management oder in einem vergleichbaren Studiengang.
• Fundierte Kenntnisse im Haushalts- und Finanzwesen.
• Sicherer Umgang mit MS Office (idealerweise mit Excel).
• Sicheres Deutsch (in Wort und Schrift).

Wünschenswert sind zudem:

• Erfahrung in den folgenden Bereichen: Erstellung und Analyse von Haushaltsplänen, SAP FI/CO oder vergleichbare Finanzsysteme, Zusammenarbeit mit Ministerien und öffentlichen Verwaltungen.

Ihre Persönlichkeit:

• Teamgeist, offen im Umgang mit Veränderungen.
• Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Gutes Konfliktmanagement und hohe Durchsetzungs- sowie Überzeugungskraft.

Ihre Benefits

• Gute Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Gute Work-Life-Balance sowie Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch hohe Flexibilität (z.B. flexible Arbeitszeiten, Option auf Teilzeitarbeit, bis zu 80 % Homeoffice).
• Betriebliche Altersvorsorge.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement.
• Ein offenes Arbeitsklima.
• Standortabhängig: Kantine sowie kostenfreie Parkplätze.

Der richtige Schritt: Ihre Bewerbung

Bewerben Sie sich jetzt einfach online und leisten Sie mit uns gemeinsam einen wichtigen Beitrag für 18 Millionen Menschen in NRW. Bewerbungsschluss: 21.04.2025. Zu Ihrer vollständigen Bewerbung gehören folgende Unterlagen: Lebenslauf, relevante Zeugnisse. Selbstverständlich achten wir auf den Datenschutz und behandeln Ihre Unterlagen vertraulich.

Unser Bewerbungsprozess

Bewerben Sie sich bitte ausschließlich über unser Bewerbungsportal (per E-Mail oder Post übermittelte Unterlagen können leider nicht berücksichtigt werden). Nach dem Absenden Ihrer Bewerbung erhalten Sie eine Eingangsbestätigung. Anschließend prüfen wir Ihre Unterlagen und geben Ihnen nach Ablauf der Bewerbungsfrist eine Rückmeldung. Das Kennenlernen findet überwiegend per Videokonferenz statt. Das weitere Vorgehen besprechen wir dann gemeinsam.

Wir leben Vielfalt. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen Frauen nach Maßgabe des LGG NRW in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sowie gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des § 2 SGB IX sind ausdrücklich erwünscht. Wir bekennen uns ausdrücklich zu Vielfalt in unserem Arbeitsumfeld und freuen uns über die Bewerbungen aller Talente - ungeachtet von Alter, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität.

Ihr Draht zu uns: Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Julian Schopp, julian.schopp@it.nrw.de, Tel. 0211/9449-6552. Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Soufian El Gaouzi, soufian.elgaouzi@it.nrw.de, Tel. 0211/9449-6693.