Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und entwickle digitale Laufmappensysteme für die Landesverwaltung.
- Arbeitgeber: IT.NRW bringt Nordrhein-Westfalen digital voran und gestaltet die Verwaltung effizienter.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen und betriebliche Altersvorsorge warten auf dich!
- Warum dieser Job: Trage aktiv zur Digitalisierung bei und verbessere das Leben von 18 Millionen Bürgern.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium in IT oder relevante Berufserfahrung erforderlich, Teamgeist und Struktur sind wichtig.
- Andere Informationen: Bewerbung bis 06.07.2025, Videokonferenzen für Vorstellungsgespräche.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Standorte: vorzugsweise Düsseldorf (weitere Standorte möglich), Vertrag: Teilzeit/Vollzeit (unbefristet), Vergütung: Entgeltgruppe 11/12 TV-L, Bewerbungsfrist: 06.07.2025
Ihre Mission: NRW digitaler machen. Bei IT.NRW geht es um mehr als »nur« einen Job. Es geht um einen wichtigen gesellschaftlichen Auftrag: ein ganzes Bundesland digital vorwärtsbringen. Als IT-Application Managerin/Manager (m/w/d) - Laufmappen und ELK-Systeme (Elasticsearch, Logstash & Kibana) unterstützen Sie das Servicebündel »Elektronische Verwaltungsarbeit« bei der Umsetzung des E-Government Gesetzes NRW. Auf diese Weise tragen Sie zu einer modernen und effizienten Landesverwaltung bei. Bringen Sie sich jetzt ein und leisten Sie einen wichtigen Beitrag für 18 Millionen Bürgerinnen und Bürger in NRW.
Ihr Bereich: Laufmappen- und ELK-Administration. Wir sind Teil des Servicebündels »Elektronische Verwaltungsarbeit« (EVA), das die drei zentralen Basiskomponenten E-Akte, E-Laufmappe und ersetzendes Scannen anbietet. Unsere Aufgabe ist es, diese Lösungen in der Landesverwaltung bereitzustellen und damit digitale Arbeitsprozesse zu ermöglichen. Innerhalb des Servicebündels arbeiten wir im technischen Team der E-Laufmappe. Hier verantworten wir sowohl den Betrieb als auch die Umsetzung technischer Projekte.
Ihre Aufgaben:- Sie unterstützen den IT-Betrieb im technischen Team mit Fokus auf die Administration von Laufmappensystemen.
- Sie übernehmen die Installation und Konfiguration von Laufmappensystemen für die Landesverwaltung.
- Sie wirken mit beim Aufbau und der Weiterentwicklung von (ELK)-Umgebungen.
- Sie beraten und unterstützen andere Servicebündel bei technischen Anliegen.
- Sie sichern den ITIL-konformen Betrieb und fördern Prozessverbesserungen.
- Sie sind bereit, auch Schichtdienste zwischen 07:00 und 17:00 Uhr im Rahmen der besonderen Arbeitszeitregelungen des Produktionsbetriebs wahrzunehmen.
- Abgeschlossenes Fachhochschul- oder Bachelorstudium im Bereich Informationstechnik, Mathematik, Physik oder in einem Studiengang mit IT-Bezug.
- Alternativ zum Studium: Abschluss als Operative Professional oder langjährige einschlägige Berufserfahrung in der IT.
- Praxiserfahrung im IT-Betrieb und im Application Management.
- Know-how im Bereich Ticketing-Systeme und intelligentes Messwesen.
- Sicheres Deutsch (in Wort und Schrift).
- Teamgeist, offen im Umgang mit Veränderungen.
- Strukturierte Arbeitsweise bei komplexen technischen Aufgabenstellungen.
- Gut darin, Zusammenhänge zu erfassen.
Zusätzliche Stelleninfos: Eine Übertragung der vollständigen Tätigkeit auf dem konkreten Arbeitsplatz und damit eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 11 TV-L erfolgt, wenn Sie über eine mindestens sechsmonatige, einschlägige Berufserfahrung verfügen. In allen anderen Fällen werden Sie für die Dauer des ersten halben Jahres zunächst in der Entgeltgruppe 10 TV-L eingestellt. Die Eingruppierung in die Entgeltgruppe 12 TV-L erfolgt, wenn Sie über eine mindestens dreijährige praktische Erfahrung im genannten Bereich verfügen. Für diese Stelle ist eine erfolgreiche Sicherheitsüberprüfung nach § 11 SÜG NRW erforderlich (wird im Rahmen des Einstellungsprozesses angestoßen).
Ihre Benefits:- Gute Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Gute Work-Life-Balance sowie Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch hohe Flexibilität (z.B. flexible Arbeitszeiten, Option auf Teilzeitarbeit, bis zu 80 % Homeoffice).
- Betriebliche Altersvorsorge.
- Betriebliches Gesundheitsmanagement.
- Ein offenes Arbeitsklima.
- Standortabhängig: Kantine sowie kostenfreie Parkplätze.
Bewerben Sie sich jetzt einfach online und leisten Sie mit uns gemeinsam einen wichtigen Beitrag für 18 Millionen Menschen in NRW. Bewerbungsschluss: 06.07.2025. Zu Ihrer vollständigen Bewerbung gehören folgende Unterlagen: Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse. Anstatt eines Anschreibens beantworten Sie uns bitte folgende Fragen im Bewerbungsportal: 1. Welche Erfahrung im Bereich von Windows Servern, IIS, MSSQL oder ELK-Stack haben Sie bereits sammeln können? 2. Wie gut schätzen Sie Ihr Know-how im Bereich ITIL ein? 3. Sind Sie bereit, auch Schichtdienste zwischen 07:00 und 17:00 Uhr im Rahmen der besonderen Arbeitszeitregelungen des Produktionsbetriebs wahrzunehmen?
Selbstverständlich achten wir auf den Datenschutz und behandeln Ihre Unterlagen vertraulich. Unser Bewerbungsprozess: Bewerben Sie sich bitte ausschließlich über unser Bewerbungsportal (per E-Mail oder Post übermittelte Unterlagen können leider nicht berücksichtigt werden). Nach dem Absenden Ihrer Bewerbung erhalten Sie eine Eingangsbestätigung. Anschließend prüfen wir Ihre Unterlagen und geben Ihnen nach Ablauf der Bewerbungsfrist eine Rückmeldung. Das Kennenlernen findet überwiegend per Videokonferenz statt. Das weitere Vorgehen besprechen wir dann gemeinsam.
Wir leben Vielfalt. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen Frauen nach Maßgabe des LGG NRW in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sowie gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des § 2 SGB IX sind ausdrücklich erwünscht. Wir bekennen uns ausdrücklich zu Vielfalt in unserem Arbeitsumfeld und freuen uns über die Bewerbungen aller Talente - ungeachtet von Alter, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität. Deshalb hat IT.NRW die Charta der Vielfalt unterzeichnet.
Fragen zum Aufgabengebiet beantworten: Kay Wilhelm, Tel. 0211/9449-9604; Christof Kröger, Tel. 0211/9449-9664. Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet: Franziska Feller, Tel. 0211/9449-6705.
IT-Application Managerin - [\'Vollzeit\', \'Teilzeit\', \'Homeoffice\'] Arbeitgeber: Information und Technik Nordrhein-Westfalen (IT)
Kontaktperson:
Information und Technik Nordrhein-Westfalen (IT) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: IT-Application Managerin - [\'Vollzeit\', \'Teilzeit\', \'Homeoffice\']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kommilitonen oder Kollegen, die bereits im öffentlichen Sektor oder in der IT-Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im E-Government und in der digitalen Verwaltung. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese die Arbeit in der Landesverwaltung beeinflussen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf technische Fragen vor, die sich auf ELK-Systeme und ITIL beziehen. Du könntest beispielsweise praktische Beispiele für deine Erfahrungen in der Administration von Laufmappensystemen parat haben, um deine Kompetenz zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft zur Schichtarbeit. In deinem Gespräch kannst du betonen, dass du bereit bist, dich an die besonderen Arbeitszeitregelungen anzupassen, was für die Position von großer Bedeutung ist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: IT-Application Managerin - [\'Vollzeit\', \'Teilzeit\', \'Homeoffice\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnissen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Fragen im Bewerbungsportal beantworten: Anstatt eines klassischen Anschreibens musst du im Bewerbungsportal spezifische Fragen beantworten. Überlege dir im Voraus, welche Erfahrungen du im Bereich Windows Server, IIS, MSSQL oder ELK-Stack hast und wie du dein ITIL-Know-how einschätzt.
Flexibilität betonen: Da die Stelle Schichtdienste zwischen 07:00 und 17:00 Uhr erfordert, solltest du in deiner Bewerbung deine Bereitschaft zur Flexibilität und Anpassungsfähigkeit hervorheben.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung ausschließlich über das Bewerbungsportal ein. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, um Verzögerungen im Prozess zu vermeiden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Information und Technik Nordrhein-Westfalen (IT) vorbereitest
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da die Position einen starken Fokus auf IT-Anwendungen hat, solltest du dich auf technische Fragen zu Laufmappensystemen und dem ELK-Stack vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Verstehe die Bedeutung von E-Government
Informiere dich über die aktuellen Entwicklungen im E-Government und wie diese die digitale Verwaltung in NRW vorantreiben. Zeige im Interview, dass du die gesellschaftliche Relevanz der Position verstehst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Die Stelle erfordert Teamarbeit und eine offene Kommunikation. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit in einem technischen Team zeigen, und betone, wie du Veränderungen positiv gegenüberstehst.
✨Sei bereit für Schichtdienste
Da die Position auch Schichtdienste zwischen 07:00 und 17:00 Uhr umfasst, solltest du im Interview klarstellen, dass du bereit bist, diese Anforderungen zu erfüllen. Dies zeigt deine Flexibilität und dein Engagement für die Rolle.