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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei Sitzungen, Projekten und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Die Informationsstelle AHV/IV in Zürich ist die zentrale Anlaufstelle für Sozialversicherungsinformationen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und attraktive Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Erlebe ein dynamisches Umfeld mit einer wertschätzenden Unternehmenskultur und spannenden Aufgaben.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, starke Deutschkenntnisse und Interesse an Sozialversicherungen sind erforderlich.
- Andere Informationen: Zentraler Standort in Zürich, ideal für Pendler.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 60000 € pro Jahr.
Mitarbeiter/in 80 – 100 % Informationsstelle AHV/IV
Standort: Zürich | Eintritt: ab sofort oder nach Vereinbarung
Die Informationsstelle AHV/IV in Zürich ist die zentrale Drehscheibe für Publikationen und Informationen zur 1. Säule der Sozialversicherungen. Wir unterstützen die Ausgleichskassen und IV-Stellen schweizweit und legen grossen Wert auf hochwertige, klare und präzise Kommunikation. Exzellenz und Effizienz stehen bei uns an erster Stelle.
Ihre Aufgaben:
- Enge Zusammenarbeit mit dem Präsidenten und den Vorstandsmitgliedern bei deren Aufgaben
- Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung von Sitzungen des Vorstands, der Mitgliederversammlung und verschiedener Arbeitsgruppen – inklusive Protokollierung
- Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung von Projekten in den Bereichen Information und Kommunikation
- Administrative Tätigkeiten (u.a. Extranet, Webshop, Bestellwesen, Finanzabwicklung)
- Redaktionelle Verantwortung für Websites, Publikationen und Präsentationen
- Korrektorat, Lektorat und redaktionelle Überarbeitung von Texten
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mitgliedern, Behörden und Partnern
- Betreuung und Pflege unserer Kommunikationskanäle
- Redaktionelle Unterstützung von Fachredaktionsgruppen
Was wir bieten:
- Abwechslungsreiche und spannende Aufgaben in einem dynamischen Umfeld
- Selbstständiges Arbeiten in einem kleinen, motivierten Team
- Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur
- Moderne Arbeitsbedingungen mit flexiblem Arbeitszeitmodell und Homeoffice-Möglichkeiten
- Attraktive Sozialleistungen und eine 40-Stunden-Woche
- Zentraler Standort in Zürich, in der Nähe vom Bahnhof, mit bester Anbindung an den ÖV
Was Sie mitbringen:
- Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Interesse am Sozialversicherungswesen und an gesetzlichen sowie politischen Themen
- Starke Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Französischkenntnisse
- Fundierte MS-Office-Kenntnisse
- Erfahrung in der Mediengestaltung (z.B. InDesign) und idealerweise Kenntnisse in CMS-Systemen wie Typo3, DNN oder WordPress
- Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Dienstleistungsorientierung, Flexibilität und Offenheit gegenüber neuen Herausforderungen
- Eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
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Mitarbeiter/Mitarbeiterin Geschäftsstelle Arbeitgeber: Informationsstelle AHV / IV
Kontaktperson:
Informationsstelle AHV / IV HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/Mitarbeiterin Geschäftsstelle
✨Tip Nummer 1
Informiere dich gründlich über die Informationsstelle AHV/IV und ihre Rolle im Sozialversicherungswesen. Zeige in Gesprächen, dass du die Mission und die Werte der Organisation verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte zu Personen innerhalb der Organisation oder im Bereich Sozialversicherungen zu knüpfen. Empfehlungen von bestehenden Mitarbeitern können dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Kommunikation und Projektplanung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Themen der sozialen Sicherheit und politische Fragestellungen. Diskutiere aktuelle Entwicklungen in diesem Bereich, um dein Interesse und Engagement zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/Mitarbeiterin Geschäftsstelle
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Informationsstelle AHV/IV in Zürich. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Aufgaben, Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die für die Position wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Kenntnisse im Sozialversicherungswesen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du an dieser Stelle interessiert bist und wie deine Fähigkeiten zur Exzellenz und Effizienz des Unternehmens beitragen können.
Korrekturlesen: Überprüfe alle deine Dokumente sorgfältig auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Achte darauf, dass deine Kommunikation klar und präzise ist, da dies für die Position von großer Bedeutung ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Informationsstelle AHV / IV vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse im Sozialversicherungswesen
Zeige dein Interesse und Wissen über das Sozialversicherungswesen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu aktuellen Themen oder Herausforderungen in diesem Bereich zu beantworten, um dein Engagement zu demonstrieren.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Übe, klare und präzise Antworten zu geben und achte auf deine Ausdrucksweise.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und das Team beziehen. Dies zeigt dein Interesse an der Arbeitsumgebung und hilft dir, herauszufinden, ob die Stelle gut zu dir passt.