Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro und unterstütze den CEO im Tagesgeschäft.
- Unternehmen: Innovatives Software-Unternehmen im Bereich Compliance & Automation.
- Vorteile: Internationale Teamkultur, neues Office und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Schlüsselrolle in einem wachsenden RegTech-Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen.
- Warum dieser Job: Gestalte ein modernes Büro und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Hotelfachschule, Erfahrung im Guest Service von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wir sind ein Software-Unternehmen im Bereich Compliance & Automation und entwickeln innovative RegTech-Lösungen mit starkem Fokus auf Anti-Money-Laundering (AML), Know Your Customer (KYC) und Anti-Fraud. Gerade stehen wir als Unternehmen vor dem nächsten grossen Schritt: dem Einzug in unser eigenes, neues Office in Zürich! Um diesen Space mit Leben zu füllen und gleichzeitig den CEO sowie das gesamte Team im operativen Alltag wirkungsvoll zu entlasten, suchen wir ein Organisationstalent, das Struktur liebt, gerne Verantwortung übernimmt und Gastfreundschaft lebt. Die Rolle ist primär vor Ort angesiedelt und bildet eine zentrale Schnittstelle im täglichen Office- und Teambetrieb.
- Office Manager (60%): Du bist die erste Anlaufstelle für Gäste und Mitarbeitende und sorgst für einen professionellen Empfang sowie einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag. Du stellst sicher, dass unsere Büroräumlichkeiten jederzeit optimal funktionieren: von Kaffee, Getränken und Arbeitsmaterialien bis hin zu IT, Infrastruktur und externen Dienstleistern. Du erkennst Bedürfnisse frühzeitig und sorgst proaktiv dafür, dass im Office alles bereitsteht und reibungslos funktioniert. Du planst und organisierst interne Events, Team-Lunches, Apéros sowie externe Veranstaltungen und koordinierst dabei Räume, Technik und Catering.
- Executive Assistant (40%): Du unterstützt den CEO im Tagesgeschäft und sorgst für eine effiziente Termin- und Kalenderorganisation. Du erstellst und optimierst Präsentationen und stellst sicher, dass Inhalte strukturiert und professionell aufbereitet sind. Du koordinierst Geschäftsreisen sowie die damit verbundene Organisation und erstellst Spesenabrechnungen. Du arbeitest eng mit HR zusammen und unterstützt bei administrativen und organisatorischen Themen, wo nötig.
Qualification: Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung an einer Hotelfachschule abgeschlossen. Idealerweise hast du bereits Erfahrung im Guest Service, in der Hotellerie oder in einer vergleichbaren Assistenz- bzw. Office-Management-Rolle gesammelt. Du packst gerne mit an, bist offen, empathisch und hast Freude am Umgang mit Menschen. Effizienz, Genauigkeit und ein hohes Qualitätsbewusstsein sind für dich selbstverständlich. Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick. Du kommunizierst stilsicher in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift); Französischkenntnisse sind ein Plus.
Dich erwartet ein internationales Team und ein brandneues Office, das du aktiv mitgestalten kannst. Wir bieten dir eine Schlüsselrolle in einem wachsenden RegTech-Umfeld, in dem Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege gelebt werden.
Office Manager & CEO Assistant Arbeitgeber: Informatique-MTF S.A.
Als innovatives Software-Unternehmen im Bereich Compliance & Automation bieten wir dir die Möglichkeit, in einem dynamischen und internationalen Team zu arbeiten. Unser neues Büro in Zürich schafft eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der du nicht nur deine organisatorischen Fähigkeiten einbringen kannst, sondern auch aktiv zur Gestaltung unserer Unternehmenskultur beiträgst. Wir fördern Eigenverantwortung, bieten zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten und legen großen Wert auf ein kollegiales Miteinander, was uns zu einem attraktiven Arbeitgeber macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager & CEO Assistant erhalten könnten
✨Mit Compliance-Events in Kontakt treten
Besuche branchenspezifische Events und Konferenzen im Bereich Compliance, wie zum Beispiel die Compliance-Akademie oder Netzwerktreffen von Fachverbänden. Hier kannst du direkt mit Experten sprechen und eventuell sogar Ansprechpartner von Informatique-MTF S.A. treffen!
✨Zertifizierungen und Weiterbildungen nutzen
Schaue dir relevante Zertifizierungen oder Weiterbildungsmöglichkeiten an, die in der Compliance-Branche anerkannt sind. Wenn du zum Beispiel die CCEP oder ähnliche Qualifikationen hast, zeigt das Engagement und könnte dir einen Vorteil im Auswahlprozess bei Informatique-MTF S.A. verschaffen.
✨Jetzt auf die richtige Stelle bei Informatique-MTF S.A. bewerben!
Verpass nicht die Chance, dich direkt über unsere Website bei Informatique-MTF S.A. zu bewerben! Da wir oft auf unseren eigenen Kanälen nach Talenten suchen, stell sicher, dass du deine Bewerbung schnell einreichst – je früher, desto besser!
✨Globalen Compliance-Netzwerke beitreten
Tritt Online-Communities und Foren bei, die sich mit Compliance-Themen beschäftigen. Plattformen wie ComplianceNetzwerk oder LinkedIn-Gruppen können dir helfen, wertvolle Kontakte zu knüpfen und auf Stellenangebote aufmerksam zu werden. Diese Verbindung kann dir in Gesprächen bei Informatique-MTF S.A. den entscheidenden Vorteil verschaffen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager & CEO Assistant mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Kenn dein Compliance-ABC:Achte darauf, dass deine Bewerbung zeigt, dass du die relevanten Compliance-Vorgaben und Regularien beherrschst. Dies könnten z.B. ISO-Normen oder spezielle gesetzliche Anforderungen sein, die für Informatique-MTF S.A. wichtig sind. Wenn du relevante Zertifikate hast, zeig sie!
Lebenslauf mit klaren Nachweisen:Verstärke deinen Lebenslauf mit konkreten Beispielen, die deine Erfahrungen im Compliance-Bereich zeigen. Beleuchte deine Fähigkeiten zur Risikoanalyse und -bewertung, aber auch deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, die Compliance-Punkten unterliegen.
Motivation und Interesse ausschreiben:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du nicht nur darstellen, was du kannst, sondern auch, warum du dich für die Compliance-Rolle bei Informatique-MTF S.A. interessierst. Zeige, dass du wirklich für die Themen brennst und bereit bist, dich stetig weiterzuentwickeln.
Zielgerichteter Kontakt:Falls du einen Vertreter von Informatique-MTF S.A. oder jemanden im Compliance-Team kennst, zögere nicht, ihn zu kontaktieren. Ein kurzes, freundliches E-Mail oder eine Nachricht kann dir zusätzliche Einblicke geben, die du in deiner Bewerbung nutzen kannst. Das zeigt Interesse und Initiative!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Informatique-MTF S.A. vorbereitet
✨Vorbereitung auf Fachfragen zur Compliance
Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu Compliance-Vorgaben, Gesetzen und ethischen Standards zu beantworten. Mach dich mit den neuesten Entwicklungen im Compliance-Bereich vertraut und sei bereit, konkrete Beispiele aus deinen Erfahrungen zu nennen, um deine Kenntnisse zu untermauern.
✨Den richtigen Umgang mit Compliance-Tools zeigen
Da Compliance oft mit speziellen Software-Tools und Datenanalyse verbunden ist, solltest du dich mit häufig genutzten Tools in der Branche vertraut machen. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrung mit diesen Tools und deine Fähigkeit, Daten zur Unterstützung von Compliance-Maßnahmen zu interpretieren, zeigen.
✨Motivation und Engagement für die Rolle
Zeige während des Gesprächs dein Interesse an den Auflagen und Standards der Branche. Arbeitgeber in der Compliance-Branche suchen nach Kandidaten, die motiviert sind und ein echtes Engagement zeigen, die Integrität des Unternehmens zu wahren und gute Praktiken zu fördern.
✨Beispiele für deine Problemlösungsfähigkeiten
Sei darauf vorbereitet, Situationen zu beschreiben, in denen du Compliance-Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast. Beispiele aus der Praxis können dir helfen, deine Problemlösungsfähigkeiten und dein kritisches Denken zu demonstrieren. Zeige, wie du in schwierigen Situationen kreativ und effektiv Lösungen gefunden hast.
