Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte HR-Prozesse und unterstütze ein internationales Team in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: infoscore AG - ein innovatives Unternehmen mit einem jungen, internationalen Team.
- Vorteile: Überdurchschnittliche Arbeitsbedingungen und moderne Infrastruktur.
- Weitere Informationen: Gelegentliche Reisen zu unseren Standorten sind Teil der Tätigkeit.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das Humor und Pragmatismus schätzt und gemeinsam wächst.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im HR-Bereich, gute Sprachkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du bist Teil unseres internationalen HR-Operations-Teams und arbeitest eng mit Kolleg:innen an den Standorten St. Gallen, Schlieren und Chiasso zusammen. Als operative Drehscheibe zu den HR Business Partnern betreust du sämtliche administrativen HR-Prozesse in deinen zugewiesenen Bereichen - vom Eintritt über Vertragsmutationen bis zum Austritt.
Dabei übernimmst du routiniert sämtliche administrativen Tätigkeiten, inkl. Erstellung von Serienbriefen, PDF-Dokumenten und Nutzung von Adobe Sign. Du verantwortest die monatliche Lohnverarbeitung in deinem Abrechnungskreis und bist eine kompetente sowie vertrauensvolle Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte.
Du kennst dich mit Fragen rund um Lohn, Sozialversicherungen, Mutterschafts-/Vaterschaftsurlaub, Vertragswesen sowie internen Reglementen gut aus. Du stellst die korrekte und vollständige Pflege der Personaldossiers sicher und arbeitest bei Bedarf mit internen Schnittstellen zusammen (Finance, IT etc.).
Du hältst relevante Informationen zu Payroll- und HR-Operations-Themen aktuell und wirkst aktiv bei der Optimierung von Prozessen mit. Gelegentliche Reisen an unsere Standorte gehören ebenfalls zu deiner Tätigkeit.
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, Studium oder vergleichbare Weiterbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung als HR-Generalist:in oder HR Operations Spezialist:in in der Schweiz
- Sehr gute Kenntnisse im Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
- Erfahrung im Umgang mit Abacus, SAP SuccessFactors Employee Central und Microsoft 365 (insbesondere Excel)
- Routine in administrativen HR-Prozessen inkl. Erstellung von Serienbriefen, PDF-Erstellung und Nutzung von Adobe Sign
- Stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute Italienisch- und Englischkenntnisse
- Strukturierte, selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise verbunden mit einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität
- Affinität zu neuen Technologien, insbesondere KI-gestützten Tools
- Bereitschaft zu gelegentlichen Reisen an unsere Standorte
Wir suchen Mitarbeitende, die gerne mit anpacken und unser Geschäft mit uns weiter ausbauen. Unsere Mitarbeitende sind einer unserer Erfolgsfaktoren, weshalb Teamfähigkeit und Sozialkompetenz, gepaart mit einer guten Portion Humor und einer gesunden Prise Pragmatismus wichtig sind. Es erwartet Sie ein junges Team in einem dynamischen, internationalen Umfeld. Überdurchschnittliche Arbeitsbedingungen und eine moderne Infrastruktur runden unser attraktives Angebot ab.
Hr Generalist:in Arbeitgeber: infoscore AG
Die infoscore AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in St. Gallen, Schlieren und Chiasso ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld bietet. Mit überdurchschnittlichen Arbeitsbedingungen, einer modernen Infrastruktur und vielfältigen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung fördern wir eine teamorientierte Kultur, die von Humor und Pragmatismus geprägt ist. Hier haben Sie die Chance, aktiv an der Optimierung von HR-Prozessen mitzuwirken und Teil eines engagierten Teams zu werden, das gemeinsam an der Zukunft des Unternehmens arbeitet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Hr Generalist:in erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der HR-Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Tipps oder ob sie dich an jemanden weitervermitteln können – oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und schreib ihnen direkt. Zeig, dass du wirklich an ihrer Mission interessiert bist und wie du ins Team passen würdest.
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Mach dir Gedanken über typische Fragen im HR-Bereich und übe deine Antworten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die zeigen, wie du Probleme gelöst hast oder Prozesse optimiert hast.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du bei uns arbeiten möchtest, schau dir die offenen Stellen auf unserer Website an und bewirb dich direkt dort. So zeigst du dein Interesse und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell an die richtige Stelle gelangt!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Hr Generalist:in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine lockere Sprache und bringe deine Leidenschaft für HR in den Vordergrund. Das macht deine Bewerbung authentisch und hebt dich von anderen ab.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Unterlagen fehlerfrei sind. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass deine Bewerbung am besten von jemandem Korrektur lesen, bevor du sie abschickst.
Zeige deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im HR-Bereich. Konkrete Beispiele, wie du administrative Prozesse optimiert hast oder mit welchen Tools du gearbeitet hast, machen deine Bewerbung greifbarer und interessanter für uns.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg zu uns ist über unsere Karriereseite. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. So stellen wir sicher, dass nichts verloren geht und du schnell von uns hörst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei infoscore AG vorbereitet
✨Verstehe die HR-Prozesse
Mach dich mit den spezifischen HR-Prozessen vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse im Arbeitsrecht
Da gute Kenntnisse im Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht gefordert sind, solltest du dich auf Fragen zu diesen Themen vorbereiten. Überlege dir, welche aktuellen Entwicklungen es gibt und wie sie sich auf die HR-Arbeit auswirken könnten.
✨Technologische Affinität zeigen
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen mit Tools wie Abacus, SAP SuccessFactors und Microsoft 365 zu sprechen. Zeige, dass du technologische Neuerungen schätzt und bereit bist, dich in neue Systeme einzuarbeiten.
✨Teamfähigkeit und Humor
Das Unternehmen sucht nach Mitarbeitenden, die gut ins Team passen. Bereite einige Anekdoten vor, die deine Teamfähigkeit und deinen Humor unter Beweis stellen. Zeige, dass du nicht nur kompetent, sondern auch eine angenehme Person im Arbeitsumfeld bist.
