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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Gehaltsabrechnung und verbessere Prozesse in einem internationalen Team.
- Arbeitgeber: Infosys ist ein führendes Unternehmen für Beratung, Technologie und Engineering-Lösungen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Remote-Optionen und spannende Unternehmensvergünstigungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Gehaltsabrechnung mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 6-8 Jahre Erfahrung in der deutschen Gehaltsabrechnung und fließend in Deutsch und Englisch.
- Andere Informationen: Möglichkeit zur Mitgestaltung von Transformations- und Automatisierungsprojekten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 84000 € pro Jahr.
Infosys bietet Unternehmensberatung, Technologie- und Ingenieurlösungen sowie umfassende transformative Geschäftsprozessmanagement-Dienstleistungen für einige der bekanntesten Marken der Welt an. Um in dieser Reise erfolgreich zu sein, suchen wir einen engagierten deutsch- und englischsprachigen Payroll-Experten, der unser Team in Düsseldorf verstärkt.
Was sieht Ihr zukünftiger Job aus?
- Verwaltung von Qualitätssicherungsprogrammen und Strategien zur Prozessverbesserung
- Fähigkeit, mit einem internationalen Team die Lohnabrechnung in mehreren Ländern von Offshore aus durchzuführen
- Verantwortung für die Überwachung und Leitung der Lohnabrechnungsverfahren, Sicherstellung der Einhaltung von Gesetzen und Steuerverpflichtungen, Überwachung des Lohnabrechnungsteams und Pflege genauer Lohnabrechnungsunterlagen
- Koordination der Aktivitäten mit anderen Abteilungen des Kunden, um erfolgreiche Tests und Implementierungen von Steueraktualisierungen und Jahresendtests auf mehreren oder einzelnen Lohnabrechnungs-ERPs für alle Regionen sicherzustellen
- Umfassendes Verständnis und Fähigkeit, Lohnsteuerrecht zu recherchieren und zu interpretieren
- Pflege der erforderlichen Lohnabrechnungsberichte für SOX oder andere lokale Compliance-Anforderungen
- Bearbeitung von Zahlungen und Ausnahmen bei der Beendigung von Arbeitsverhältnissen
- Sicherstellung der Einhaltung der geltenden Lohnsteuer- und Arbeitsrechtsvorschriften durch Studium bestehender und neuer Gesetzgebung, Durchsetzung der Einhaltung der Anforderungen und Beratung des Managements über erforderliche Maßnahmen
- Sicherstellung, dass interne SOPs und Zusammenfassungen gesetzlicher Vorschriften kontinuierlich aktualisiert werden und die neuesten Vorschriften und Prozessaktualisierungen widerspiegeln
- Beantwortung von Verfahrensfragen von Beratern durch Recherche und Interpretation von SOPs und gesetzlichen Vorschriften
- Überbrückung von Wissenslücken im Team und Überwindung von Problemen
- Bearbeitung von Benutzer-/Kundeneskalationen und Formulierung von Maßnahmen zur Lösung von Anliegen bis zur endgültigen Klärung
- Identifizierung von Möglichkeiten zur Prozessverbesserung und Unterstützung/Leitung von Transformations- und Automatisierungsprojekten
Ihr Profil:
- Mindestens 6-8 Jahre Erfahrung in der deutschen Lohnabrechnung
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internationalen (Offshore-)Teams
- Gute Erfahrung in der Koordination von Lohnabrechnungseingaben und Validierung
- Erfahrung in HRMS/ERP-Systemen wie SAP, SuccessFactors, Workday usw. und in MS Office
- Starker Teamplayer
- Stressresistent
- Fließend in Deutsch und Englisch
Senior Payroll Specialist Arbeitgeber: Infosys BPM
Kontaktperson:
Infosys BPM HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Senior Payroll Specialist
✨Tipp Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten aus der Payroll-Branche zu vernetzen. Suche nach Gruppen oder Foren, die sich auf Gehaltsabrechnung und HR konzentrieren, und beteilige dich aktiv an Diskussionen.
✨Tipp Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und gesetzliche Änderungen im Bereich der Gehaltsabrechnung in Deutschland. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen informiert bist und wie sie die Branche beeinflussen können.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit internationalen Teams zu teilen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du erfolgreich mit Offshore-Teams zusammengearbeitet hast, um Gehaltsabrechnungen zu koordinieren und Herausforderungen zu meistern.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Fähigkeiten in der Prozessverbesserung und Automatisierung. Bereite einige Ideen vor, wie du bestehende Prozesse optimieren würdest, und sei bereit, diese während des Vorstellungsgesprächs zu diskutieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Senior Payroll Specialist
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Stellenbeschreibung: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Verantwortlichkeiten. Stelle sicher, dass du alle geforderten Qualifikationen und Erfahrungen in deinem Lebenslauf und Anschreiben hervorhebst.
Betone relevante Erfahrungen: Hebe deine 6-8 Jahre Erfahrung in der deutschen Lohnabrechnung hervor. Beschreibe konkrete Beispiele, wie du mit internationalen Teams gearbeitet hast und welche Erfolge du in der Koordination von Lohnabrechnungsprozessen erzielt hast.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die wichtigsten Fähigkeiten und Erfahrungen für die Position als Senior Payroll Specialist widerspiegelt. Achte darauf, relevante HRMS/ERP-Systeme wie SAP oder Workday zu erwähnen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Rolle bist. Betone deine Teamfähigkeit, Stressresistenz und deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Infosys BPM vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Bereich der Gehaltsabrechnung, insbesondere in Bezug auf deutsche und internationale Vorschriften. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Kenntnis der aktuellen Gesetze
Stelle sicher, dass du über die neuesten Änderungen in den deutschen Arbeits- und Steuerrecht informiert bist. Dies zeigt dein Engagement für die Einhaltung von Vorschriften und deine Fähigkeit, das Team zu beraten.
✨Teamarbeit betonen
Da die Rolle die Zusammenarbeit mit internationalen Teams erfordert, solltest du Beispiele anführen, wie du erfolgreich in einem Team gearbeitet hast. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Fähigkeit, Konflikte zu lösen.
✨Prozessverbesserungen ansprechen
Bereite Ideen vor, wie du bestehende Prozesse optimieren könntest. Zeige, dass du proaktiv bist und bereit, Transformationen und Automatisierungsprojekte zu unterstützen oder zu leiten.
