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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Gehaltsabrechnung und sorge für die Einhaltung von Gesetzen.
- Arbeitgeber: Infosys bietet innovative Lösungen für einige der bekanntesten Marken weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitsmöglichkeiten und spannende Unternehmensvorteile warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines internationalen Teams und gestalte Gehaltsprozesse aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 6-8 Jahre Erfahrung in der deutschen Gehaltsabrechnung erforderlich.
- Andere Informationen: Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind ein Muss.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Infosys bietet Geschäftsanalyse, Technologie- und Ingenieurlösungen sowie umfassende transformative Dienstleistungen im Bereich des Geschäftsprozessmanagements für einige der bekanntesten Marken der Welt an. Um in dieser Reise erfolgreich zu sein, suchen wir einen engagierten deutsch- und englischsprachigen Payroll-Experten, der unser Team in Düsseldorf verstärkt.
Rolle: Senior Payroll Specialist
- Fähigkeit, mit einem internationalen Team die Lohnabrechnung in mehreren Ländern von Offshore aus durchzuführen.
- Verantwortlich für die Überwachung und Leitung der Lohnabrechnungsverfahren, Sicherstellung der Einhaltung von Gesetzen und Steuerverpflichtungen, Überwachung des Lohnabrechnungsteams und Pflege genauer Lohnabrechnungsunterlagen.
- Koordination der Aktivitäten mit anderen Abteilungen des Kunden, um erfolgreiche Tests und Implementierungen von Steueraktualisierungen sowie Jahresendtests auf mehreren oder einzelnen Lohnabrechnungs-ERP-Systemen für alle Regionen sicherzustellen.
- Umfassendes Verständnis und Fähigkeit zur Recherche und Interpretation von Lohnabrechnungsgesetzen.
- Pflege der erforderlichen Lohnabrechnungsberichte für SOX oder andere lokale Compliance-Anforderungen.
- Sicherstellung der Einhaltung der geltenden Anforderungen an Lohnsteuer und Arbeitsrecht durch Studium bestehender und neuer Gesetzgebung, Durchsetzung der Einhaltung der Anforderungen und Beratung des Managements über erforderliche Maßnahmen.
- Identifizierung von Möglichkeiten zur Prozessverbesserung und Unterstützung/Leitung von Transformations- und Automatisierungsprojekten.
Mindestens 6-8 Jahre Erfahrung in der deutschen Lohnabrechnung.
Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internationalen (Offshore-)Teams.
Gute Erfahrung in der Koordination von Lohnabrechnungseingaben und Validierung.
Erfahrung in HRMS/ERP-Systemen wie (SAP, SuccessFactors, Workday usw.) und in MS Office.
Fließend in Deutsch und Englisch.
Specialist Payroll Officer Arbeitgeber: Infosys BPM
Kontaktperson:
Infosys BPM HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Specialist Payroll Officer
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits in der Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Entwicklungen im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung. Zeige in Gesprächen, dass du über aktuelle gesetzliche Änderungen und Trends informiert bist, um deine Expertise zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche technische Fragen vor, insbesondere zu HRMS/ERP-Systemen wie SAP oder Workday. Zeige, dass du nicht nur die Theorie beherrschst, sondern auch praktische Erfahrungen hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Beispiele für Prozessverbesserungen oder Automatisierungsprojekte zu teilen, an denen du gearbeitet hast. Dies zeigt deine Fähigkeit, zur Effizienzsteigerung im Unternehmen beizutragen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Specialist Payroll Officer
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Infosys und deren Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Lösungen und die spezifischen Anforderungen für die Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle als Payroll Specialist zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen in der Gehaltsabrechnung, insbesondere im deutschen Kontext, sowie deine Fähigkeiten im Umgang mit internationalen Teams.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für die Gehaltsabrechnung und deine Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internationalen Teams darlegst. Hebe hervor, wie du zur Verbesserung von Prozessen und zur Einhaltung von Vorschriften beitragen kannst.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass alle erforderlichen Nachweise, wie Sprachkenntnisse und relevante Zertifikate, beigefügt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Infosys BPM vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Sei bereit, Fragen zu deiner Erfahrung im Bereich der Gehaltsabrechnung zu beantworten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten und Erfolge in der Gehaltsabrechnung verdeutlichen.
✨Kenntnis der relevanten Gesetze
Informiere dich über die aktuellen deutschen und internationalen Gesetze zur Gehaltsabrechnung. Zeige im Interview, dass du die gesetzlichen Anforderungen verstehst und wie du diese in deiner Arbeit umsetzt.
✨Teamarbeit betonen
Da die Rolle die Zusammenarbeit mit internationalen Teams erfordert, solltest du Beispiele für erfolgreiche Teamprojekte oder -kooperationen parat haben. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Fähigkeit, in einem multikulturellen Umfeld zu arbeiten.
✨Prozessverbesserungen ansprechen
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen mit Prozessverbesserungen und Automatisierungsprojekten zu sprechen. Zeige, wie du in der Vergangenheit zur Effizienzsteigerung beigetragen hast und welche Ideen du für zukünftige Verbesserungen hast.
