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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Arbeitsplatzdienste und optimiere Büroabläufe für ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen mit einem Fokus auf Vielfalt und Inklusion.
- Mitarbeitervorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, Gesundheitsleistungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Tägliche Büropräsenz erforderlich, spannende Karrierechancen in einem unterstützenden Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Arbeitsplatzdynamik und trage aktiv zur Unternehmensentwicklung bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Analytische Fähigkeiten, Kundenorientierung und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Ihre Rolle
Als Executive – Facilities sind Sie verantwortlich für die Verwaltung der zentralen Arbeitsplatzdienste im zugewiesenen Land, die Implementierung, Wartung und kontinuierliche Innovation des gesamten Spektrums der Arbeitsplatzdynamik sowie die aktive Teilnahme an funktionsübergreifenden und organisationsweiten Initiativen in Übereinstimmung mit den Anforderungen des Unternehmens. Diese Position erfordert eine tägliche Präsenz im Büro.
Erforderliche Fähigkeiten
- Kundenbetreuung
- Kommunikation
- Verhandlung
- Analytische Fähigkeiten & Networking
- Betriebsabläufe & Verwaltung eines Büros
Rolle und Verantwortlichkeiten
- Koordinierung des gesamten Spektrums der Arbeitsplatzdienste gemäß den definierten Richtlinien, Unternehmensprozessen und lokalen Vorschriften
- Arbeiten an Teammitglieder zuweisen und sicherstellen, dass die Kundenbedürfnisse gemäß SLA erfüllt werden
- Dashboards überprüfen, um Bereiche für Kostenoptimierung und Ressourcenschonung zu identifizieren, um die Bereitstellung der Kernservices zu unterstützen
- Erforderliche technische Dienstleistungen und Backup für kritische Systeme einrichten, Wartung und Pflege der Ausrüstung überprüfen, Jahreswartungsverträge verfolgen
- Kostenvoranschläge für Arbeiten gemäß genehmigten Entwürfen und Plänen vorbereiten, Rechnungen von Auftragnehmern basierend auf deren Arbeit überprüfen und genehmigen
- Teilnahme und Vertretung des Arbeitsplatzbereichs in monatlichen Managementbesprechungen und Projektbesprechungen
- Die Rolle des Brandschutzbeauftragten und Ersthelfers ausüben
- Jährliche Vermögensverifizierung und -kennzeichnung
- Sicherstellen von HSE (Health Safety & Environment) & BCMS (Business Continuity Management System) bezogenen Compliance-Anforderungen in den Schweizer Büros
- Sicherstellen von Facility-Services wie Reinigung, Wartung, Zugangssysteme. Täglicher Rundgang zur Überprüfung der Standards
- Ausstellung von ID-Karten für neue Mitarbeiter unter Verwendung des AMBIT- & PIAM-Systems
- Bearbeitung von Rechnungen und Sicherstellung, dass Zahlungen rechtzeitig in Abstimmung mit den jeweiligen Abteilungen verarbeitet werden
Persönliche Eigenschaften
- Hohe analytische Fähigkeiten
- Ein hohes Maß an Initiative und Flexibilität
- Hohe Kundenorientierung
- Hohe Qualitätsbewusstsein
- Exzellente mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch
Alle Aspekte der Beschäftigung bei Infosys basieren auf Verdienst, Kompetenz und Leistung. Wir setzen uns dafür ein, Vielfalt zu fördern und ein integratives Umfeld für alle Mitarbeiter zu schaffen. Infosys ist stolz darauf, ein Arbeitgeber mit Chancengleichheit zu sein.
Facilities Executive (m/f/d) Arbeitgeber: Infosys
Kontaktperson:
Infosys HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Facilities Executive (m/f/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Facilities Executive bewirbst, schau dir die Unternehmenswebsite genau an und finde heraus, welche Projekte oder Initiativen gerade laufen. Zeig in deinem Gespräch, dass du nicht nur die Anforderungen kennst, sondern auch, wie du aktiv zur Weiterentwicklung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern des Unternehmens in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps – das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Einblicke geben, die du im Vorstellungsgespräch nutzen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf praktische Fragen vor! In einem Interview für eine Position im Facility Management könnte es darum gehen, wie du spezifische Probleme lösen würdest. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine analytischen Fähigkeiten und Kundenorientierung unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 4
Zeig deine Flexibilität! In der Rolle als Facilities Executive ist es wichtig, sich schnell an Veränderungen anzupassen. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wo du in der Vergangenheit flexibel reagiert hast, um Herausforderungen zu meistern. Und vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Facilities Executive (m/f/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die zu unserer Kultur passen und ihre Persönlichkeit einbringen.
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Bereich Facility Management. Zeige auf, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
Sprich unsere Sprache: Achte darauf, die Begriffe und Anforderungen aus der Stellenbeschreibung in deiner Bewerbung zu verwenden. Das zeigt uns, dass du die Rolle verstanden hast und dich mit den Erwartungen identifizieren kannst.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und effizient bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Infosys vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Wenn du während des Interviews zeigst, dass du diese Werte verstehst und teilst, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du deine Fähigkeiten in Kundenbetreuung, Kommunikation oder Verhandlung unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle zu verdeutlichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.
✨Präsentiere deine analytischen Fähigkeiten
Da analytische Fähigkeiten für diese Position wichtig sind, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du Daten zur Optimierung von Prozessen genutzt hast. Zeige, dass du in der Lage bist, Probleme zu identifizieren und Lösungen zu entwickeln.