Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte den gesamten Lebenszyklus von Anfragen und koordiniere die Zusammenarbeit mit Lieferanten.
- Unternehmen: Globaler Marktführer im Management von Arbeitskräften mit einem dynamischen Team in Österreich.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Hohe Sichtbarkeit und direkte Interaktion mit Kunden und Lieferanten.
- Warum dieser Job: Sei der Motor eines großen Programms und gestalte die Zukunft der Arbeitskräfte mit.
- Qualifikationen: 2-3 Jahre Erfahrung im MSP oder Staffing-Service und Kenntnisse in VMS.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wir sind ein globaler Marktführer im Management von contingent workforce und suchen einen scharfen, besitzergreifenden MSP Program Operations Specialist, der unser engagiertes Kundenaccount-Team in Österreich verstärkt. Dies ist eine hochsichtbare, kundenorientierte Rolle im Herzen eines großen Programms für contingent workforce – Sie werden der operative Motor sein, der die Anforderungen vorantreibt, Lieferanten zur Verantwortung zieht und Auftragnehmer nahtlos einarbeitet und verwaltet.
Dies ist eine Position für einen Einzelbeitragenden, die sich für jemanden mit 2 - 3 Jahren Erfahrung in der MSP- oder Personalservicebereitstellung eignet, einschließlich praktischer Arbeit mit einem Vendor Management System (VMS), der bereit ist, ein Programm zu leiten und nicht nur zu unterstützen. Sie werden unabhängig arbeiten, starke Beziehungen zu den einstellenden Managern und Lieferanten aufbauen und eng mit unseren globalen Liefer- und Betriebsteams zusammenarbeiten.
HAUPTAUFGABEN- Eigenverantwortung für den gesamten Lebenszyklus der Anforderungsbearbeitung im VMS: Erstellung, Überprüfung der Vollständigkeit, Genehmigungsrouting und Lieferantenübertragung.
- Durchführung von Intake-Gesprächen mit den einstellenden Managern, um den Umfang, die Fähigkeiten und die Anforderungen zu klären, bevor Rollen an die Lieferkette weitergegeben werden.
- Verwaltung doppelter Kandidatenbewerbungen über Lieferanten auf Basis von First-in/First-out; direkte Weiterleitung von Kandidatenprofilen an die einstellenden Manager.
- Koordination und Planung von Vorstellungsgesprächen nach Bedarf; Unterstützung bei der Abstimmung der Sätze zwischen Lieferanten und dem Programmrate-Karten sowie Verwaltung von Genehmigungen außerhalb der Karte mit entsprechender Unterstützung.
- Erstellung und Verwaltung von Bestellungen (POs) innerhalb des Beschaffungssystems des Kunden, mit Anleitung des breiteren Operationsteams.
- Bestätigung der Erstellung von Arbeitsaufträgen und Validierung des Abschlusses der Einarbeitungscheckliste, bevor die Einarbeitungsaktivitäten der Auftragnehmer an das zentrale Liefersystem übergeben werden.
- Bestätigung der Enddaten der Auftragszuweisungen mit den einstellenden Managern; rechtzeitige Koordination von Vertragsverlängerungen und -erneuerungen.
- Zusammenarbeit mit dem zentralen Liefersystem, um eine reibungslose Offboarding der Auftragnehmer sicherzustellen, einschließlich Rückgabe von Ausweisen und Entfernung des Systemzugriffs; Koordination der Sammlung von Eigentum des Kunden, wo erforderlich.
- Erster Ansprechpartner für Probleme mit Auftragnehmern, Triagierung und Weiterleitung an den Operations Manager nach Bedarf.
- Identifizierung und Beschaffung neuer Lieferanten, wenn erforderlich, mit Unterstützung des breiteren Programmteams.
- Bereitstellung der relevanten Vereinbarungen, Verträge, Freigaben und erforderlichen Programmformulare für Lieferanten und Auftragnehmer.
- Verteilung der Lieferantendokumentation und Abschluss des Onboarding-Prozesses für Lieferanten innerhalb des VMS.
- Hinzufügen von Lieferanten zu den Checklisten für das Onboarding von Auftragnehmern innerhalb des VMS; Sicherstellung, dass Lieferanten zum Zeitpunkt der Beauftragung des Auftragnehmers korrekt konfiguriert sind.
- Leitung regelmäßiger Überprüfungssitzungen der Lieferantenbewertung; Pflege von Leistungskennzahlen und Verwaltung der Streitbeilegung mit Lieferanten.
- Administrative Unterstützung bei der Verteilung von Marktforschungsergebnissen und laufender Pflege der Rate-Karten.
- Überwachung der Online-Zeiterfassung innerhalb des VMS; Überwachung und Nachverfolgung fehlender oder nicht genehmigter Zeiteinreichungen.
- Bereitstellung von Rechnungsanweisungen an Lieferanten; Unterstützung des Abrechnungsprozesses für die MSP-Programmkostenkomponente, während das Modell definiert wird.
- Forschung und Unterstützung bei der Lösung von PO-Wartungsproblemen und fehlenden Mitteln, in Abstimmung mit der Beschaffung des Kunden und internen Finanzspezialisten nach Bedarf.
- 2 - 3 Jahre Erfahrung in MSP, Personalservicebereitstellung oder Betrieb von contingent workforce.
- Solide praktische Erfahrung mit einem Vendor Management System (VMS) – idealerweise Fieldglass oder einer vergleichbaren Unternehmensplattform – die in einer Live-Programm-Umgebung verwendet wird.
- Selbstbewusster Kommunikator mit der Fähigkeit, Beziehungen zu einstellenden Managern und Gespräche mit Lieferanten professionell zu führen.
- Hochgradig organisiert, selbstgesteuert und in der Lage, mehrere Arbeitsströme gleichzeitig zu leiten.
- Fließend in Englisch und Deutsch ist ein großer Vorteil für den österreichischen Markt.
- Berechtigt, in Österreich ohne Visumsponsoring zu arbeiten.
- Übernimmt Verantwortung: Sie ziehen es durch, schließen den Kreis und warten nicht darauf, verfolgt zu werden.
- Lösungsorientiert: Wenn etwas unklar oder fehlerhaft ist, ist Ihr Instinkt, es zu beheben, nicht es zu eskalieren.
- Intellektuell neugierig: Sie möchten den 'Warum' hinter einem Prozess verstehen, nicht nur eine Checkliste abarbeiten.
- Erfahrung in der Unterstützung eines Pharma-, Life-Sciences- oder Unternehmens-Technologie-Kunden.
- Vertrautheit mit SAP Ariba oder ähnlichen Beschaffungssystemen.
- Frühere Erfahrung in einer kundenorientierten oder eingebetteten MSP-Position.
Managed Services Specialist Arbeitgeber: Infotree Global Solutions
Als globaler Marktführer im Bereich des Managements von Zeitarbeitskräften bietet unser Unternehmen eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung in Österreich. Wir fördern eine Kultur der Eigenverantwortung und des Wachstums, in der Mitarbeiter die Möglichkeit haben, ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln und bedeutende Beziehungen zu Kunden und Lieferanten aufzubauen. Mit einem klaren Fokus auf Teamarbeit und Innovation sind wir bestrebt, unseren Mitarbeitern nicht nur einen Job, sondern eine erfüllende Karriere zu bieten.
Kontaktdaten:
Infotree Global Solutions Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Managed Services Specialist erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Infotree Global Solutions zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Managed Services Specialist mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Infotree Global Solutions bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Infotree Global Solutions vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
