Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere den Lebenszyklus von Auftragnehmern und manage Rechnungsstellung.
- Unternehmen: Führendes Unternehmen im Bereich MSP-Programme mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit hervorragenden Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Sei der Motor eines großen Unternehmensprogramms und gestalte die Zukunft mit.
- Qualifikationen: 2-3 Jahre Erfahrung in MSP oder Staffing-Service-Delivery erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wir suchen einen scharfen, verantwortungsbewussten MSP Program Operations Specialist, der unserem engagierten Kundenaccount-Team in Österreich beitritt. Dies ist eine hochsichtbare, kundenorientierte Rolle im Herzen eines großen Unternehmensprogramms für contingent workforce – Sie werden der operationale Motor sein, der die Anforderungen vorantreibt, Lieferanten zur Verantwortung zieht und Auftragnehmer nahtlos einarbeitet und verwaltet.
Dies ist eine Einzelbeitragsrolle, die sich für jemanden mit 2 - 3 Jahren Erfahrung in MSP oder Staffing-Servicebereitstellung eignet, einschließlich praktischer Arbeit mit einem Vendor Management System (VMS), der bereit ist, ein Programm zu leiten und nicht nur zu unterstützen. Sie werden unabhängig arbeiten, starke Beziehungen zu den Einstellmanagern und Lieferanten aufbauen und eng mit unseren globalen Liefer- und Operationsteams zusammenarbeiten.
HAUPTAUFGABEN- Koordination des Lebenszyklus von Auftragnehmern
- Zeiterfassung, Rechnungsstellung & Systeme
- 2 - 3 Jahre Erfahrung in MSP, Staffing-Servicebereitstellung oder Contingent Workforce-Operationen
- Solide praktische Erfahrung mit einem Vendor Management System (VMS) – idealerweise Fieldglass oder einer vergleichbaren Unternehmensplattform – die in einer Live-Programm-Umgebung verwendet wird
- Sichere Kommunikation mit der Fähigkeit, Beziehungen zu Einstellmanagern und Gespräche mit Lieferanten professionell zu führen
- Hochorganisiert, selbstgesteuert und komfortabel im Umgang mit mehreren Arbeitsströmen gleichzeitig
- Fließend in Englisch und Deutsch ist ein großer Vorteil für den österreichischen Markt
- Berechtigt, in Österreich ohne Visumsponsoring zu arbeiten
- Übernimmt Verantwortung: Sie verfolgen Dinge bis zum Ende, schließen den Kreis und warten nicht darauf, verfolgt zu werden
- Lösungsorientiert: Wenn etwas unklar oder defekt ist, ist Ihr Instinkt, es zu beheben, nicht es zu eskalieren
- Intellektuell neugierig: Sie möchten das 'Warum' hinter einem Prozess verstehen, nicht nur eine Checkliste abarbeiten
- Erfahrung in der Unterstützung eines Pharma-, Life-Sciences- oder Unternehmens-Technologie-Kunden
- Vertrautheit mit SAP Ariba oder ähnlichen Beschaffungssystemen
- Frühere Erfahrung in einer kundenorientierten oder eingebetteten MSP-Position
Workforce Management Specialist Arbeitgeber: Infotree Global Solutions
Als Arbeitgeber in Österreich bieten wir eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Eigenverantwortung und Teamarbeit setzt. Unsere Unternehmenskultur fördert kontinuierliches Lernen und persönliche Entwicklung, während wir gleichzeitig ein starkes Netzwerk von Fachleuten im Bereich Workforce Management aufbauen. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, an bedeutenden Projekten in einem internationalen Umfeld zu arbeiten, sind wir der ideale Ort für engagierte Talente, die ihre Karriere vorantreiben möchten.
Kontaktdaten:
Infotree Global Solutions Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Workforce Management Specialist erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Infotree Global Solutions aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Infotree Global Solutions, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Workforce Management Specialist mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Infotree Global Solutions klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Infotree Global Solutions vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Infotree Global Solutions die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
