Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Personal- und Rechnungswesen sowie Projektverwaltung.
- Unternehmen: Innovatives Softwareunternehmen mit Teamgeist und kreativer Atmosphäre.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, tolles Team und spannende Projekte.
- Weitere Informationen: Tolle Bürokultur mit Spaßfaktor und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der professionellen Navigationssoftware in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in Abrechnungssystemen und fließendes Englisch erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Be among the first 25 applicants.
Wechseln Sie mit uns auf die Überholspur! Job Kurzprofil Personal-, Rechnungswesen, Projektverwaltung Umfang: 25-40 Std/Woche Ort: Bonn. Als eines von nur einer Handvoll Unternehmen weltweit ist die infoware GmbH spezialisiert auf die Entwicklung und den Vertrieb professioneller Navigationssoftware für besondere Einsatzbereiche. Wir führen Feuerwehr, Polizei, Rettungswagen, schwere LKWs, Müllfahrzeuge und Linienbusse sicher an ihr Ziel. In unterschiedlichen Versionen erhältlich, ausgestattet mit APIs und SDKs sowie mit zahlreichen individuell anpassbaren Funktionen fängt unser Produkt dort an, wo Google Maps aufhört. Angefeuert vom Ehrgeiz, die beste Navigationssoftware für den professionellen Einsatz anzubieten, arbeiten wir mit Begeisterung und Vollgas an der Weiterentwicklung unserer Lösungen.
Back-Office Administration: Personal- und Rechnungswesen (m/w/d)
In den Bereichen Personalwesen (Vorbereitung von Arbeitsverträgen und Vereinbarungen, Kommunikation mit Versicherungen, Ämtern und Banken, Urlaubsverwaltung und Reisekostenprüfung, Vorerfassung von Lohn- und Gehaltsdaten, Prüfung der Abrechnungen), Rechnungswesen (Bearbeitung des Rechnungseingangs und Zahlungsverkehrs, Erstellung von Ausgangsrechnungen und Verwaltung offener Posten, Durchführung von Auswertungen) werden Sie eigenverantwortlich tätig sein. Sie bilden auch das Bindeglied zu unserem Steuerberater (Scannen und Vorbuchung von Belegen, Ansprechpartner für Rückfragen) und sind für die Betreuung, besonders öffentlich geförderter, Projekte verantwortlich.
Einrichtungen und Atmosphäre
- Teamspirit statt Work alone: Wir sehen unsere Arbeit als Mannschaftssport, gemeinsam in unserem schicken Büro in der Bonner Altstadt.
- Kurzer Zwischenstopp: Alle Skills an Bord? Erfahrung in Abrechnungssystemen und Bereitschaft, neue Software zu erlernen.
- Mehrjährige Berufserfahrung, breites Know‑how und Lust, sich mit viel Elan in die Aufgaben einzubringen.
- Fließend Deutsch und Englisch, um mit im Ausland ansässigen Teammitgliedern zu kommunizieren.
Ihr neuer Arbeitsplatz
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem jungen mittelständischen Softwareunternehmen mit zukunftsweisenden Produkten.
- Tolle Ideen, Wünsche, Sorgen kommen an den Tisch – gegenseitiges Zuhören und Unterstützung sind Teil unserer Kultur.
- Unser bezauberndes Bürodackel‑Duo und die Arbeitsatmosphäre werden Sie gefallen.
- Herausfordernde Tischkicker‑Duellen sorgen für Abwechslung und Spaß.
Ihnen gefällt es, wie wir arbeiten? Dann heißt es jetzt: Blinker setzen und auf die richtige Spur wechseln!
Wir freuen uns auf die Zusendung Ihrer Bewerbung per E-Mail an Herrn Thomas Schulte-Hillen: jobs@infoware.de.
infoware GmbH
Herrn Thomas Schulte-Hillen
Weiherstraße 38
53111 Bonn
Seniority level
Mid‑Senior level
Employment type
Full‑time
Job function
Administrative
Industries
IT Services and IT Consulting
Back-Office Administration: Personal- und Rechnungswesen (m/w/d) Arbeitgeber: infoware GmbH
Die infoware GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und einer offenen Unternehmenskultur fördern wir den Austausch von Ideen und unterstützen die persönliche sowie berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter. Genießen Sie die Vorzüge eines modernen Büros in der Bonner Altstadt, wo nicht nur Ihre Fähigkeiten geschätzt werden, sondern auch Spaß und Zusammenhalt im Team großgeschrieben werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Back-Office Administration: Personal- und Rechnungswesen (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen und dir den Zugang zu ungeschriebenen Stellen ermöglichen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen.
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir Fragen, die du stellen möchtest, und sei bereit, deine Erfahrungen und Fähigkeiten klar und überzeugend zu präsentieren.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du denkst, dass du gut ins Team passt, bewirb dich direkt über unsere Website. So zeigst du, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist und erleichterst uns die Bearbeitung deiner Bewerbung.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Back-Office Administration: Personal- und Rechnungswesen (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:In deiner Bewerbung solltest du authentisch sein. Zeig uns, wer du wirklich bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Wir schätzen Individualität und freuen uns über frische Ideen!
Mach es persönlich!:Vermeide Standardfloskeln und passe deine Bewerbung an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Erzähl uns, warum du genau in unserem Back-Office-Team arbeiten möchtest und wie du unsere Mission unterstützen kannst.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für uns bist!
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung über unsere Website einreichst. So hast du die besten Chancen, dass sie direkt bei uns landet und wir uns schnell bei dir melden können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei infoware GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die infoware GmbH verschaffen. Schau dir ihre Produkte und Dienstleistungen an, insbesondere die Navigationssoftware. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Personal- und Rechnungswesen unter Beweis stellen. Sei bereit, über Herausforderungen zu sprechen, die du gemeistert hast, und wie du zur Teamarbeit beigetragen hast.
✨Sprich über Teamarbeit
Da die Unternehmenskultur von infoware auf Teamspirit setzt, ist es wichtig, dass du deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen hervorhebst. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu den Projekten oder zu den Erwartungen an die Position sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Stelle interessiert bist und mehr über das Team erfahren möchtest.
