Head of Business Operations & Analytics in Wien

Allocator One Group ist eine globale Investitions- und Betriebsplattform, die neu gestaltet, wie institutionelles Kapital private Märkte erreicht. Wir sind einer der aktivsten Unterstützer aufstrebender Fondsmanager und haben Sichtbarkeit auf etwa 80 % der globalen Landschaft von Erstfondsmanagern, indem wir die besten Talente identifizieren, bewerten und unterstützen, bevor es breitere Märkte tun. Es ist um zwei unterschiedliche, aber komplementäre Geschäftsbereiche strukturiert:

• Allocator One: unsere Investitionsplattform, die hochpotenzielle aufstrebende Fondsmanager durch Bereitstellung von Frühkapital, strategischer Unterstützung und Marktzugang ankert und beschleunigt.
• Infra One: unser technologiegestützter Bereich für Fondsoperationen und -dienstleistungen, der regulatorische, administrative und operationale Herausforderungen vereinfacht, damit aufstrebende Manager schnell und global skalieren können.

Zusammen geht dieses Modell über einen traditionellen Fonds von Fonds hinaus, indem es Kapital mit einer skalierbaren Plattform kombiniert: frühe Verpflichtungen, institutionelle Unterstützung und proprietäre Arbeitsabläufe, die Reibung vom Fondsaufbau bis hin zu Berichterstattung und Investoreneinbindung reduzieren. Wir operieren auf vier Kontinenten, mit Kernzentren in Wien, London und Singapur, und erweitern kontinuierlich unseren geografischen Fußabdruck. Während diese Rolle global offen ist, suchen wir idealerweise jemanden mit Sitz in Wien, um eng mit den Gründungspartnern zusammenzuarbeiten.

Wir suchen einen erfahrenen Operator, der die volle Verantwortung für Dashboards, Berichterstattung und die Betriebseffizienz der Gruppe von Anfang bis Ende übernimmt, um zu professionalisieren, zu skalieren und zu automatisieren, wie das Geschäft geführt wird. Diese Rolle befindet sich an der Schnittstelle von Betrieb, Analytik und globaler Expansion. Sie sind verantwortlich dafür, wie die Gruppe berichtet, die Leistung verfolgt, ihre Operationen skaliert, in neue geografische Regionen und Produkte eintritt und komplexe Informationen in klare Entscheidungen umwandelt. Neben dem Betrieb des Rückgrats werden Sie auch strategische Projekte direkt mit den Gründern übernehmen, während das Geschäft wächst. Dies ist keine Koordinatorenrolle — Sie werden von Tag eins an die Führung übernehmen und strukturiertes Denken sowie die Reife mitbringen, um auf Gruppenebene zu agieren.

Aufgaben:

• Verantwortung für gruppenweite Berichterstattung und Analytik über Regionen, Produkte und Anlageklassen, einschließlich:
• Fonds- und Produktleistung
• AUM-Entwicklung nach Region
• Infrastruktur-, Verkaufs- und Wachstumsziele
• Gestaltung, Optimierung und Automatisierung der operativen und finanziellen Berichterstattung unter Verwendung fortgeschrittener Excel / Google Sheets, BI-Tools und KI-gestützter Arbeitsabläufe und Softwarelösungen.
• Aufbau und Pflege komplexer operativer und finanzieller Modelle und KPIs (AUM, Verpflichtungen, Einsatz, MOIC, IRR, DPI, Pipeline, regionale Wachstumsmetriken).
• Aggregation und Synthese von Eingaben aus verschiedenen regionalen Daten in klare, entscheidungsreife Einblicke.
• Co-Leitung von Geschäftserweiterungsinitiativen, einschließlich neuer geografischer Regionen, neuer Produkte und Skalierung der internen Infrastruktur.
• Enge Zusammenarbeit mit Investor Relations über GPs und eine vielfältige LP-Basis (institutionelle, Family Offices und andere Kapitalgeber), einschließlich LP-Berichterstattung, Datenräumen und institutionellen Berichtsstandards.
• Als vertrauenswürdiger Vertreter der Gründer / MDs in Meetings agieren und sicherstellen, dass die Prioritäten und die Ausführung übereinstimmen.

Anforderungen:

• Hintergrund in einem Investment- oder Top-Tier-Beratungsunternehmen und/oder eine leitende Betriebsrolle mit nachhaltiger Verantwortung für die oben skizzierten Funktionen.
• 3-5 Jahre praktische Erfahrung in der Verantwortung für Dashboards, Berichterstattung und Betriebseffizienz in einem komplexen, multi-regionalen Umfeld.
• Nachgewiesene Erfahrung im Betrieb mit P&L-Verantwortung und auf Gruppen- oder Führungsebene.
• Tiefe, praktische Expertise in finanzieller Modellierung, Dashboards und exekutiver Berichterstattung — dies sollte bereits zur zweiten Natur geworden sein.
• Fortgeschrittene Excel / Google Sheets-Fähigkeiten (Multi-Sheet-Modelle, Szenarien, Sensitivitäten, Versionskontrolle).
• Außergewöhnliche analytische, kommunikative und Projektmanagementfähigkeiten; Komfort mit Unklarheiten und globaler Zusammenarbeit.
• Starke Affinität zu KI und Automatisierung: Erfahrung oder klare Eignung in der Automatisierung von Berichterstattung, Analytik und Betriebsabläufen mit modernen Tools und Software.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit oder rund um institutionelle Investoren und IR-Prozesse.
• Hohe Urteilsfähigkeit, Diskretion und die Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten.
• Ambition, in breitere Betriebs- oder Investitionsführungsrollen zu wachsen, während die Gruppe skaliert.

Vorteile:

• Für diese Rolle bieten wir ein wettbewerbsfähiges Grundgehalt im Bereich von 100–150k €, abgestimmt auf die Erfahrung.
• Die Rolle ist darauf ausgelegt, im Umfang und Einfluss zu wachsen, von der Verantwortung für gruppenweite Operationen und Analytik hin zu breiterer Betriebs- und strategischer Führung, während Allocator One in neue geografische Regionen und Produkte expandiert.

Warum uns beitreten?

• Schließen Sie sich einem mission-driven Team an, das die Infrastruktur hinter globalen privaten Märkten aufbaut.
• Remote-first-Kultur mit flexiblen Arbeitszeiten und starker internationaler Exposition.
• Arbeiten Sie eng mit Gründern, institutionellen Investoren, Allokatoren und Fondsmanagern weltweit zusammen.
• Eine Umgebung mit hohem Vertrauen und hoher Eigenverantwortung, die für Menschen geschaffen wurde, die Klarheit, Momentum und Verantwortung schätzen.