Sachbearbeiterin Backoffice (m/w/d) - Groß-Gerau

Als Pharmaserv Logistics sind wir Pioniere in der GMP-konformen Produktionsversorgung sowie Experten für die Lagerung, Verpackung und Distribution von temperatursensiblen Arzneimitteln für Unternehmen der Biotechnologie- und Pharmabranche. Einige der weltweit größten Pharmaunternehmen unterstützen wir dabei, Leben zu retten und die Lebensqualität von Menschen zu verbessern. Im Mai 2020 haben wir erfolgreich unser Pharma-Distributionszentrum in Groß-Gerau in Betrieb genommen. Hier übernehmen wir für unsere Pharmakunden insbesondere die Lagerung und Verpackung von Fertigarzneimittel sowie deren Distribution per Luft- und Seefracht sowie per LKW.

Wir möchten unser Team erweitern und suchen Sie als Sachbearbeiterin Backoffice (m/w/d) für unseren Standort in Groß-Gerau.

Ihre Aufgaben

• Schnittstellenfunktion zwischen Customer Service, Lagerbüro und Transport – enge Abstimmung mit internen Abteilungen und externen Partnern zur reibungslosen Abwicklung von Kundenaufträgen.
• Eigenverantwortliche Koordination von Ein- und Auslagerungen – inklusive Planung, Steuerung und Überwachung im Lagerverwaltungssystem (LVS).
• Unterstützung im Lagerbüro bei Abwesenheiten – Auftragserfassung, Arbeitsvorbereitung, Inventuren sowie kontinuierliche Optimierung der Lagerprozesse.
• Sicherstellung von Datenqualität und Abrechnungsgrundlagen – inklusive Materialstammdatenpflege, Artikel- und Leistungserfassung sowie Vorbereitung zur Abrechnung.
• Förderung der Kundenzufriedenheit und GMP-konformer Lagerhaltung – durch klare Kommunikation, zügige Bearbeitung von Anfragen und Einhaltung interner Qualitätsstandards.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit logistischem Schwerpunkt.
• Ein Staplerschein ist wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich.
• Sie bringen sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse mit, sowie Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen und dem Microsoft Office Paket.
• Eine strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke sowie Engagement und Teamgeist zeichnen Sie aus.

Unser Angebot

• Zukunftsorientiertes und sicheres Arbeitsumfeld.
• Flache Hierarchien verbunden mit einer offenen Unternehmenskultur.
• Integration in ein erfolgreiches, engagiertes und offenes Team.
• Tarifbindung im Arbeitgeberverband Chemie und verwandte Industrien.
• 30 Tage Urlaub mit der Möglichkeit, 5 weitere Tage zu generieren.
• Betriebliche Altersvorsorge und Pflegeversicherung.
• Fahrradleasing und weitere Mitarbeitervorteile (z.B. Corporate Benefits).

Entdecken Sie eine besondere Unternehmenskultur, in der jede*r die Chance hat, sich zu entfalten, unabhängig von Alter, Ethnie, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, geschlechtlicher Identität, Herkunft oder einer Behinderung. Darauf sind wir stolz!

Wir ermutigen Frauen ausdrücklich, sich bei uns zu bewerben und fördern ihre Beteiligung aktiv. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden diese bei gleicher Qualifikation im Bewerbungsprozess bevorzugt berücksichtigt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bei allen Fragen zu dieser Ausschreibung wenden Sie sich gerne an unser HR-Management unter folgender Adresse: [E-Mail Adress gelöscht]