Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Führungskräfte mit Organisation, Reiseplanung und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Die Infrareal Holding ist ein innovativer Anbieter von Standortmanagement und Dienstleistungen.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Fitnessstudio-Mitgliedschaft, betriebliche Altersvorsorge und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams in einer offenen Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie gute Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Wir fördern Vielfalt und ermutigen Frauen zur Bewerbung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Infrareal Holding GmbH & Co. KG
Die Infrareal Holding GmbH & Co. KG ist die Muttergesellschaft einer Unternehmensgruppe von Standortbetreibergesellschaften. Unser Konzept des integralen Standortbetriebs bietet unseren Kunden neben professionellen Managementleistungen infrastrukturelle, technische und logistische Dienstleistungen aus einer Hand.
Bewerber sollten sich die Zeit nehmen, alle Elemente dieser Stellenanzeige sorgfältig zu lesen Bitte bewerben Sie sich umgehend.
Die Infrareal Holding GmbH & Co. KG als Betreiber des Industrieparks Behringwerke und die Pharmapark Jena GmbH sind erfolgreiche Beispiele für professionelles Standortmanagement in der Infrareal-Gruppe.
Innerhalb der Gruppe übernimmt die Infrareal Holding juristische, kaufmännische sowie personal- und marketingbezogene Dienstleistungen und leistet damit einen wichtigen Beitrag zum Erfolg der Gruppenunternehmen.
Wir sind stolz auf das Arbeitsklima und die Werte, die unser Unternehmen prägen. Besonders freuen wir uns, als Kununu Top Company ausgezeichnet worden zu sein. Damit Sie sich selbst ein Bild machen können, laden wir Sie herzlich ein, unsere Bewertungen auf Kununu zu durchstöbern. Diese finden Sie unter:
[Website-Link gelöscht] Aufgaben
Sie sind gut organisiert, behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und arbeiten gerne eng mit Führungskräften zusammen? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung.
Für die Unterstützung unserer Bereichsleitungen suchen wir eine engagierte Teamassistenz (w/m/d), die mit Sorgfalt, Diskretion und einem strukturierten Arbeitsstil dazu beiträgt, dass im Hintergrund alles rundläuft. Sie erwarten abwechslungsreiche Aufgaben, viele Schnittstellen im Unternehmen und die Möglichkeit, aktiv mitzugestalten.
-
Reiseplanung und -koordination sowie Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung im Konzern
-
Zentrale Koordination und Organisation von administrativen Tätigkeiten (z. B. arbeitsmedizinische Vorsorgen, Schulungen, GEZ-Meldungen, Blitzermeldungen, Besucheranmeldungen, Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterialien, zentrale Postbearbeitung sowie Anrufvermittlung)
-
Erstellung und Bearbeitung von Unterlagen und Präsentationen sowie Übernahme der Terminkoordination für Bereichsleitungen
-
Unterstützung bei On-, Off- & Crossboarding innerhalb der Infrareal Holding
-
Organisation von Workshops, Meetings und internen Veranstaltungen sowie bei Bedarf Protokollführung und Dokumentation von Routinebesprechungen
-
Vertretung innerhalb des Teams
Ihr Profil
-
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und Berufserfahrung im Assistenzbereich
-
Organisationsstärke und Eigenverantwortung sowie ein freundliches, professionelles Auftreten
-
Sicherer Umgang mit MS Office und modernen IT-Systemen
-
Gute Englischkenntnisse und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Unser Angebot
-
Zukunftsorientiertes und sicheres Arbeitsumfeld
-
Flache Hierarchien verbunden mit einer offenen Unternehmenskultur
-
Integration in ein erfolgreiches, engagiertes und offenes Team
-
Tarifbindung im Arbeitgeberverband Chemie und verwandte Industrien Hessen
-
30 Tage Urlaub mit der Möglichkeit, 5 weitere Tage zu generieren
-
Betriebliche Kinderbetreuung
-
Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement und Pflegeversicherung
-
Kostenlose Mitgliedschaft in einem Fitnessstudio
-
Fahrradleasing und weitere Mitarbeitervorteile (z.B. Corporate Benefits)
Entdecken Sie eine besondere Unternehmenskultur, in der jede*r die Chance hat, sich zu entfalten, unabhängig von Alter, Ethnie, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, geschlechtlicher Identität, Herkunft oder einer Behinderung. Darauf sind wir stolz!
Wir ermutigen Frauen ausdrücklich, sich bei uns zu bewerben und fördern ihre Beteiligung aktiv. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden diese bei gleicher Qualifikation im Bewerbungsprozess bevorzugt berücksichtigt.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bei allen Fragen zu dieser Ausschreibung wenden Sie sich gerne an unser HR-Management unter folgender Adresse:
[E-Mail Adresse gelöscht]
Teamassistenz / Assistenz Der Bereichsleitungen (W/M/D) Arbeitgeber: Infrareal Holding GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Infrareal Holding GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz / Assistenz Der Bereichsleitungen (W/M/D)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Infrareal. Besuche ihre Website und schaue dir die Kununu-Bewertungen an. So kannst du gezielt auf Aspekte eingehen, die dir wichtig sind und die du in deinem Gespräch ansprechen möchtest.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Assistenzposition gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationsfähigkeit und dein professionelles Auftreten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Aufgaben, die du übernehmen würdest. Informiere dich über aktuelle Projekte oder Herausforderungen des Unternehmens und bringe Ideen ein, wie du zur Lösung beitragen könntest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz / Assistenz Der Bereichsleitungen (W/M/D)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Infrareal Holding GmbH & Co. KG und ihre Dienstleistungen. Besuche die Unternehmenswebsite, um mehr über deren Werte, Kultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie auf die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz-Position zugeschnitten sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Assistenzbereich.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten und deinen sicheren Umgang mit MS Office hervor.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von einer anderen Person Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass der Text klar und professionell formuliert ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Infrareal Holding GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigt hast.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position viel Organisation erfordert, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben oder Projekte organisiert hast. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Kommunikationsfähigkeit betonen
Die Assistenzrolle erfordert gute Kommunikationsfähigkeiten. Bereite dich darauf vor, zu erläutern, wie du effektiv mit verschiedenen Stakeholdern kommunizierst und welche Strategien du anwendest, um Informationen klar und präzise zu vermitteln.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Nutze die Gelegenheit, Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten von Infrareal zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an der Firma und hilft dir, herauszufinden, ob die Unternehmenskultur zu dir passt.
