Kaufmännische Teamassistenz für das Betriebsratsbüro (w/m/d) in Frankfurt am Main

Das Betriebsratsbüro schafft die organisatorischen und administrativen Voraussetzungen für eine effiziente und rechtssichere Interessenvertretung der Mitarbeitenden. Durch eine professionelle Koordination von Terminen, Sitzungen und Projekten unterstützt diese Rolle die reibungslose Zusammenarbeit innerhalb des Betriebsrats und trägt dazu bei, dass wichtige Entscheidungen und Anliegen zeitnah bearbeitet werden können.

• Termine koordinieren: Du organisierst und überwachst Termine des Betriebsrats sowie des Vorsitzenden und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
• Sitzungen organisieren: Von der Planung bis zur Nachbereitung koordinierst du Sitzungen, Tagungen sowie Abteilungs- und Betriebsversammlungen.
• Unterlagen erstellen: Präsentationen, Protokolle und weitere Dokumente bereitest du professionell auf und stellst relevante Informationen übersichtlich zur Verfügung.
• Projekte unterstützen: Bei organisatorischen und administrativen Projekttätigkeiten bringst du dich aktiv ein und entlastest das Betriebsratsgremium im Tagesgeschäft.
• Prozesse betreuen: Die dokumentarische Ablage sowie die Betreuung der freigestellten Betriebsratsmitglieder in der SAP-Zeitwirtschaft gehören zu deinem Verantwortungsbereich.

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Einschlägige Erfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsumfeld hilft dir, organisatorische Aufgaben sicher und eigenständig zu bearbeiten.
• Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word und PowerPoint, setzt du routiniert im Arbeitsalltag ein; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.
• Durch deine strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise behältst du auch bei mehreren parallelen Aufgaben stets den Überblick.
• Kommunikationsstärke, Diskretion und ein ausgeprägtes Organisationsgeschick zeichnen dich aus und machen dich zu einer verlässlichen Ansprechperson für unterschiedliche Ansprechpartner.

• Attraktive Arbeitsbedingungen & Vergütung: Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit Vergütung nach Chemietarif, Bonus sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Arbeitsumfeld & Arbeitszeiten: Flexibles Arbeitszeitmodell, Gleitzeitkonto und Mobile Office, 30 Tage Urlaub, Option auf Langzeitkonto, flache Hierarchien und mehrere Kantinen inkl. Essenszuschuss durch uns
• Work-Life-Balance: Vereinbarkeit von Familie und Beruf u.a. durch Kita und Kinderbetreuung im Notfall und Mitarbeiterunterstützungsprogramm
• Gesundheit & Vorsorge: Gesundheitsangebote, Vorsorgeuntersuchungen und Präventionsaktionen, Jobrad, mehrere Fitnesscenter mit Kursangeboten, Berufsunfähigkeits- und Pflegezusatzversicherung sowie betriebliche Altersvorsorge
• Entwicklung & Lernen: Onboarding-Veranstaltung und Vernetzungsmöglichkeiten, strukturierte Einarbeitungspläne, sehr gutes Weiterbildungsangebot und vielfältige Entwicklungschancen innerhalb der Unternehmensgruppe sowie Fach- und Führungskräfteentwicklung
• Infrastruktur & weitere Benefits: Gute ÖPNV-Verkehrsanbindung, kostenfreie Parkplätze, E-Ladesäulen und Mitarbeiteraktionen und -rabatte für renommierte Marken sowie Gewinnspiele
• Soziales Engagement: jährliche Spendenaktion für örtliche Vereine, Schulen und Initiativen, Bildungs- und Sportförderung für Kinder & Jugendliche, Initiativen zum nachhaltig effizienten Umgang mit Energie sowie Gründungsmitglied der Initiative Pro Höchst e.V.