Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Programmleitung bei der Steuerung eines spannenden, konzernweiten Programms.
- Unternehmen: Ein innovatives Unternehmen mit einem dynamischen und professionellen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Hybrides Arbeitsmodell, langfristige Perspektive und vielfältige Aufgaben.
- Weitere Informationen: Direkte Zusammenarbeit mit Führungsgremien und spannende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv ein strategisch relevantes Programm und arbeite mit verschiedenen Stakeholdern zusammen.
- Qualifikationen: Erfahrung im PMO oder Projektmanagement sowie starke analytische und kommunikative Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47700 - 58300 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben:
- Operative Unterstützung der Programmleitung bei der Steuerung und Weiterentwicklung eines konzernweiten Programms
- Durchführung des Programmcontrollings hinsichtlich Zeitplänen, Ressourcen, Zielerreichung und SOLL-/IST-Abweichungen
- Koordination von Stakeholdern, Projektverantwortlichen, Abhängigkeiten und programmübergreifenden Aktivitäten
- Erstellung und Qualitätssicherung von Statusberichten, Reportings und Managementunterlagen
- Vorbereitung und Nachbereitung von Workshops, Steuerungsterminen und Management-Gremien
- Aufbereitung von Analysen und Entscheidungsgrundlagen für die Programmleitung und Führungsgremien
- Pflege von Projektplänen, Arbeitspaketen, Tasks, Meetingergebnissen und zentraler Programmdokumentation
- Unterstützung bei der fachlichen Weiterentwicklung des Programms sowie bei der Umsetzung relevanter regulatorischer Anforderungen
- Sicherstellung einer transparenten und strukturierten Kommunikation innerhalb der beteiligten Projekt- und Programmstrukturen
Ihr Profil:
- Mehrjährige Erfahrung im PMO, Projektcontrolling oder Projektmanagement in komplexen Projekt- oder Programmstrukturen
- Sehr gute analytische, organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Vorerfahrung im ESG-/Nachhaltigkeitsumfeld durch Studium und insbesondere einschlägige Berufspraxis
- Erfahrung im Status-, Aufgaben-, Termin- und Ressourcencontrolling
- Sicherer Umgang mit Management-Reporting und der Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen
- Erfahrung in der Stakeholderkoordination sowie in der bereichs- und unternehmensübergreifenden Abstimmung
- Selbstständige, strukturierte und nachvollziehbare Arbeitsweise
- Hohes Maß an Eigenständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Idealerweise 3–5 Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement oder Projektcontrolling
- Kenntnisse in Jira und Confluence sowie idealerweise in MS Project, SharePoint und MS 365
- Erfahrung im Management- oder konzernweiten Projektumfeld
Wir bieten:
- Mitarbeit an einem strategisch relevanten und konzernweiten Programm
- Ein anspruchsvolles Projektumfeld mit zahlreichen Stakeholdern und bereichsübergreifenden Schnittstellen
- Direkte Zusammenarbeit mit Programmleitung, Projektverantwortlichen und Führungsgremien
- Vielfältige Aufgaben in den Bereichen PMO, Programmcontrolling, Reporting und Governance
- Ein professionelles und dynamisches Arbeitsumfeld mit hoher Managementrelevanz
- Hybrides Arbeitsmodell mit bis zu 2 Tagen pro Woche vor Ort in Wien und 3 Tagen Homeoffice
- Langfristige Perspektive in einem stabilen und anspruchsvollen Projektumfeld
Project Management Office (PMO) – Support & Koordination (m/w/x) in Wien Arbeitgeber: InfraSoft Datenservice GmbH
Als Technischer Projektleiter & Scrum Master (m/w/d) in unserem Unternehmen profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit des Hybrid-Workings, was eine ausgewogene Work-Life-Balance fördert. Wir bieten Ihnen ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit viel Gestaltungsspielraum sowie individuelle Entwicklungsmöglichkeiten in einem modernen IT-Dienstleistungsumfeld, das auf innovative Softwarelösungen fokussiert ist. Unsere agile Projektorganisation ermöglicht Ihnen enge Zusammenarbeit mit namhaften Kunden und interdisziplinären Teams, wodurch Sie Ihre Fähigkeiten in einem wertschätzenden und kollegialen Arbeitsumfeld weiter ausbauen können.
Kontaktdaten:
InfraSoft Datenservice GmbH Recruiting-Team
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Project Management Office (PMO) – Support & Koordination (m/w/x) in Wien mit Bravour zu bestehen
Projektmanagement
Projektcontrolling
Stakeholderkoordination
Management-Reporting
Analytische Fähigkeiten
Organisatorische Fähigkeiten
Kommunikative Fähigkeiten
