Ihre Aufgaben
Operative Unterstützung der Programmleitung bei der Steuerung und Weiterentwicklung eines konzernweiten Programms
Durchführung des Programmcontrollings hinsichtlich Zeitplänen, Ressourcen, Zielerreichung und SOLL-/IST-Abweichungen
Koordination von Stakeholdern, Projektverantwortlichen, Abhängigkeiten und programmübergreifenden Aktivitäten
Erstellung und Qualitätssicherung von Statusberichten, Reportings und Managementunterlagen
Vorbereitung und Nachbereitung von Workshops, Steuerungsterminen und Management-Gremien
Aufbereitung von Analysen und Entscheidungsgrundlagen für die Programmleitung und Führungsgremien
Pflege von Projektplänen, Arbeitspaketen, Tasks, Meetingergebnissen und zentraler Programmdokumentation
Unterstützung bei der fachlichen Weiterentwicklung des Programms sowie bei der Umsetzung relevanter regulatorischer Anforderungen
Sicherstellung einer transparenten und strukturierten Kommunikation innerhalb der beteiligten Projekt- und Programmstrukturen
Ihr Profil
Mehrjährige Erfahrung im PMO, Projektcontrolling oder Projektmanagement in komplexen Projekt- oder Programmstrukturen
Sehr gute analytische, organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
Vorerfahrung im ESG-/Nachhaltigkeitsumfeld durch Studium und insbesondere einschlägige Berufspraxis is
Erfahrung im Status-, Aufgaben-, Termin- und Ressourcencontrolling
Sicherer Umgang mit Management-Reporting und der Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen
Erfahrung in der Stakeholderkoordination sowie in der bereichs- und unternehmensübergreifenden Abstimmung
Selbstständige, strukturierte und nachvollziehbare Arbeitsweise
Hohes Maß an Eigenständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Idealerweise 3–5 Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement oder Projektcontrolling
Kenntnisse in Jira und Confluence sowie idealerweise in MS Project, SharePoint und MS 365
Erfahrung im Management- oder konzernweiten Projektumfeld
Wir bieten
Mitarbeit an einem strategisch relevanten und konzernweiten Programm
Ein anspruchsvolles Projektumfeld mit zahlreichen Stakeholdern und bereichsübergreifenden Schnittstellen
Direkte Zusammenarbeit mit Programmleitung, Projektverantwortlichen und Führungsgremien
Vielfältige Aufgaben in den Bereichen PMO, Programmcontrolling, Reporting und Governance
Ein professionelles und dynamisches Arbeitsumfeld mit hoher Managementrelevanz
Hybrides Arbeitsmodell mit bis zu 2 Tagen pro Woche vor Ort in Wien und 3 Tagen Homeoffice
Langfristige Perspektive in einem stabilen und anspruchsvollen Projektumfeld
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Projektcontrolling & PMO Project Management Office (PMO) – Support & Koordination (m/w/x) InfraSoft in Wien Arbeitgeber: InfraSoft Datenservice GmbH
Als Technischer Projektleiter & Scrum Master (m/w/d) in unserem Unternehmen profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit des Hybrid-Workings, was eine ausgewogene Work-Life-Balance fördert. Wir bieten Ihnen ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit viel Gestaltungsspielraum sowie individuelle Entwicklungsmöglichkeiten in einem modernen IT-Dienstleistungsumfeld, das auf innovative Softwarelösungen fokussiert ist. Unsere agile Projektorganisation ermöglicht Ihnen enge Zusammenarbeit mit namhaften Kunden und interdisziplinären Teams, wodurch Sie Ihre Fähigkeiten in einem wertschätzenden und kollegialen Arbeitsumfeld weiter ausbauen können.
Kontaktdaten:
InfraSoft Datenservice GmbH Recruiting-Team
