Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei der Verwaltung des monatlichen Gehaltszyklus und der Mitarbeiterbetreuung.
- Unternehmen: Infront, ein führender Anbieter von Marktdaten und Finanzsoftware in Europa.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, 32 Urlaubstage, hybrides Arbeiten und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines unterstützenden Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einer inklusiven Kultur.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere im HR und arbeite an spannenden Projekten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: 1-2 Jahre Erfahrung im HR-Bereich, starke Excel-Kenntnisse und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 45000 € pro Jahr.
At Infront, we are committed to fostering an inclusive workplace, recognizing our diverse team as one of our most valuable assets.
For 25 years, Infront has been empowering financial market experts to make faster, smarter, compliant decisions.
Over time, we have expanded our foundation by bringing together companies with more than 75 years of combined market experience and trust.
Our strength lies in market data, delivering reliable, accurate information through a powerful suite of tools, spanning Data Intelligence, Wealth Management solutions, and Trading & Investor solutions, that our users depend on every day.
Today, we are one of Europe’s leading providers of market data and financial software, helping professionals navigate markets with confidence and speed.
About the Role
We are looking for an HR Operations Assistant to join a supportive and collaborative team.
This is a great opportunity for an entry-level professional who wants to start and grow a career in HR, gain hands‑on experience, and be involved in exciting projects.
This is a high‑energy role, perfect for someone who enjoys a fast‑paced environment, learns quickly, and is not afraid to step outside their comfort zone.
What you will do in this role
- Assist in managing the monthly payroll cycle
- Provide administrative and coordination support across the employee lifecycle (onboarding, offboarding, contract changes, etc.)
- Respond promptly to employee queries regarding HR policies and processes
- Participate in HR projects and initiatives as required
Who you are
To be successful in this role, you will bring
- 1‑2 years of professional experience in HR operations or a similar role, -including internships.
- Strong Excel skills or a passion for data analytics, including pulling and analyzing reports.
- Proficiency in German and English (written and spoken).
- Willingness to work from the office 2–3 times per week.
- Proactive, hands‑on approach and a “roll up your sleeves” attitude.
- Eager to learn and develop a career in HR.
- Positive, optimistic mindset with strong problem‑solving skills.
- Our offer
- Gross annual compensation: €40,000–€45,000, depending on qualifications
- 32 days of holidays per year
- Flexibility to work in a hybrid model
- Pension plan
- Job Rad (company bike leasing)
- Confidential support for mental health, wellbeing, legal, and financial matters
- Access to a learning platform with a wide range of online courses and professional training
- Note: Since your application will be reviewed by an international team, we kindly ask that you submit your CV in English.
- #J-18808-Ljbffr
HR Operations Assistant Arbeitgeber: Infront
Infront ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Frankfurt am Main eine inklusive und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einer Kultur des kontinuierlichen Lernens profitieren Sie von vielfältigen Wachstumschancen in einem dynamischen Team, das sich leidenschaftlich für die Finanzmärkte einsetzt. Darüber hinaus genießen Sie die Vorteile eines Unternehmens mit über 25 Jahren Erfahrung, das innovative Lösungen im Bereich Datenintelligenz und Vermögensverwaltung bereitstellt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Operations Assistant erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Infront aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Infront, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Operations Assistant mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Infront klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Infront vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Infront die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
