Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite den gesamten Rechnungsstellungsprozess und unterstütze das internationale Team.
- Unternehmen: Führender Anbieter von Marktdaten und Finanzsoftware in Europa.
- Vorteile: Hybridmodell, Deutschlandticket, Fahrrad-Leasing und ein vielfältiges Team.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit über 30 Nationalitäten und Fokus auf Vielfalt.
- Warum dieser Job: Lerne komplexe Business Cases kennen und trage zu effizienten Abläufen bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, MS Office Kenntnisse und Erfahrung in der Debitorenbuchhaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Seit über 25 Jahren unterstützt Infront Führungskräfte im Finanzbereich dabei, schneller fundierte Entscheidungen zu treffen. Heute zählen wir zu den führenden Anbietern von Marktdaten und Finanzsoftware in Europa – oder „WealthTech“, wie wir es nennen. Tausende Vermögensverwalter, Händler und Finanzfachleute vertrauen auf unsere leistungsstarke Tool‑Suite, die auf umfangreichen und zuverlässigen Daten basiert.
Die Position
Wir suchen eine*n Invoicing Specialist – Accounts Receivable, der/die unser internationales Team in einem dynamischen Umfeld der Finanzbranche unterstützt. In dieser Rolle bearbeiten Sie den gesamten Rechnungsstellungsprozess, von der Anlage, Prüfung und der Verwaltung der Kundenabonnements bis zur Erstellung der Abrechnungen in Oracle NetSuite. Sie arbeiten eng mit Teams an unseren europäischen Standorten zusammen, verstehen Geschäftsprozesse der verschiedenen Infront Produkte und unterstützen sowohl das Kunden-On- als auch das Off-Boarding.
Diese Position bietet die Möglichkeit, komplexe Business Cases in Netsuite umzusetzen, Infront’s Produkte kennenzulernen und zu effizienten administrativen und operativen Abläufen beizutragen.
- Onboarding neuer Kunden sowie Pflege und Aktualisierung von Kundendaten
- Einrichten und Verwaltung von Kundenabonnements in NetSuite
- Erstellung von Rechnungen und Gutschriften in NetSuite
- Pflege von Preislisten und die Durchführung von Preiserhöhungen
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden zu Abrechnungsfragen
- Prüfung von Kundenvertragsentwürfen zur Sicherstellung korrekter Erstellung von abrechnungsrelevanten Reports
- Erfahrung in der Rechnungserstellung, Debitorenbuchhaltung oder administrativen Tätigkeiten – idealerweise in der Auftragsabwicklung oder im Backoffice
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Verständnis von Geschäftsprozessen rund um Kunden-On- und Off-boarding
- Gute MS Office Kenntnisse, im Besonderen Excel
- Erfahrung mit Oracle NetSuite, insbesondere in Erstellung von Rechnung und Subscription Management, ist wünschenswert
- Fließende Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
Bei Infront legen wir Wert auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch unser Hybridmodell, das die Zusammenarbeit im Büro und die Flexibilität aus der Ferne ermöglicht. Unser vielfältiges Team – mehr als 500 Mitarbeiter mit mehr als 30 Nationalitäten und ein Führungsteam aus sechs Ländern – spiegelt unser Engagement für Vielfalt und Inklusivität wider. Wir laden alle Menschen mit unterschiedlichem Hintergrund ein, sich zu bewerben (unabhängig von Rasse, Religion, Geschlecht, Alter, Behinderung usw.) und setzen uns dafür ein, gleiche Chancen für alle zu gewährleisten. Benötigen Sie eine besondere Unterkunft? Bitte informieren Sie unsere Personalvermittler im Bewerbungsprozess. Treten Sie uns bei und tragen Sie zu unserer blühenden, vielfältigen Gemeinschaft bei.
Zusätzliche Leistungen
- Deutschlandticket - JobTicket
- Attraktive Fahrrad‑Leasing‑Konditionen - JobRad
Invoicing Specialist Accounts Receivable | Frankfurt Arbeitgeber: Infront
Infront ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Frankfurt ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf Vielfalt und Inklusion sowie flexiblen Arbeitsmodellen fördert das Unternehmen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Zudem profitieren Mitarbeiter von attraktiven Zusatzleistungen wie dem Deutschlandticket und Fahrrad-Leasing-Konditionen, während sie gleichzeitig die Möglichkeit haben, sich in einem internationalen Team weiterzuentwickeln und wertvolle Erfahrungen in der Finanzbranche zu sammeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Invoicing Specialist Accounts Receivable | Frankfurt erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der Finanzbranche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Firma oder die Position, die dich interessiert – oft helfen persönliche Kontakte mehr als jede Bewerbung!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen.
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über Infront und deren Produkte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Rechnungswesen und in der Debitorenbuchhaltung zur Rolle des Invoicing Specialist passen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir bei StudySmarter empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Invoicing Specialist Accounts Receivable | Frankfurt mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Anforderungen genau an und erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das zeigt uns, dass du die Position ernst nimmst und wirklich interessiert bist.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Infront vorbereitet
✨Verstehe die Rolle und das Unternehmen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Invoicing Specialist vertraut. Informiere dich über Infront, ihre Produkte und die Finanzbranche, um im Interview gezielte Fragen stellen zu können.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Rechnungsstellung und Debitorenbuchhaltung zeigen. Zeige, wie du Probleme gelöst oder Prozesse verbessert hast, um deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Kenntnisse in Oracle NetSuite betonen
Falls du Erfahrung mit Oracle NetSuite hast, bringe diese unbedingt zur Sprache. Erkläre, wie du das System genutzt hast, um Rechnungen zu erstellen oder Kundenabonnements zu verwalten, und hebe deine technischen Fähigkeiten hervor.
✨Kommunikationsfähigkeiten zeigen
Da die Rolle auch telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden umfasst, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und zeige, dass du sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch sicher kommunizieren kannst.
