Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte den gesamten Rechnungsstellungsprozess und arbeite eng mit internationalen Teams zusammen.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in der Finanzbranche mit einem internationalen Team.
- Vorteile: Hybrides Arbeitsmodell, Work-Life-Balance und ein vielfältiges Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines vielfältigen Teams aus über 30 Nationen.
- Warum dieser Job: Lerne komplexe Geschäftsprozesse kennen und trage zur Effizienz bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Debitorenbuchhaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Position
Für einen unserer Standorte Frankfurt, Amsterdam oder Oslo suchen wir eine*n Invoicing Specialist – Accounts Receivable, der/die unser internationales Team in einem dynamischen Umfeld der Finanzbranche unterstützt. In dieser Rolle bearbeiten Sie den gesamten Rechnungsstellungsprozess, von der Anlage, Prüfung und der Verwaltung der Kundenabonnements bis zur Erstellung der Abrechnungsbelege in Oracle NetSuite als zentralem System. Sie arbeiten eng mit internationalen Teams zusammen, verstehen Geschäftsprozesse der verschiedenen Infront Produkte und unterstützen sowohl das Kunden‑On‑ als auch das Off‑Boarding. Diese Position bietet die Möglichkeit, mit komplexen Business Cases zu arbeiten, Infront’s Produkte kennenzulernen und zu effizienten administrativen und operativen Abläufen beizutragen.
Zentrale Aufgaben
- Onboarding neuer Kunden sowie Pflege und Aktualisierung von Kundendaten
- Einrichtung und Verwaltung von Kundenabonnements in NetSuite
- Erstellung von Rechnungen und Gutschriften in NetSuite
- Pflege von Preislisten und Durchführung von Preiserhöhungen
- Schriftliche Korrespondenz mit Kunden zu Abrechnungsfragen
- Prüfung von Kundenvertragsentwürfen zur Sicherstellung korrekter Vertragsbedingungen
- Erstellung abrechnungrelevanter Reports
Erfahrung
- Erfahrung in der Rechnungserstellung, Debitorenbuchhaltung oder administrativen Tätigkeiten – idealerweise in der Auftragsabwicklung oder im Backoffice
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Verständnis von Geschäftsprozessen rund um Kunden‑On‑ und Off‑boarding
- Gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel
- Erfahrung mit Oracle NetSuite, insbesondere in der Erstellung von Rechnung und Subscription Management, ist wünschenswert
- Fließende Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusst und lösungsorientiert
- Bereitschaft, sich in komplexe Workflows einzuarbeiten und an der Optimierung von Prozessen mitzuwirken
- Technische Affinität
EEG - Equal Employment Opportunity
Wir bei Infront legen großen Wert auf Work‑Life‑Balance und fördern diese aktiv durch unser hybrides Arbeitsmodell. Mit fast 500 Teammitgliedern aus über 30 Nationen sind wir stolz darauf, eine Kultur der Vielfalt und Inklusion zu leben. Wir ermutigen Menschen aller Hintergründe – unabhängig von Hautfarbe, Religion, Geschlechtsidentität, Alter oder Behinderung – sich zu bewerben und Teil unseres Teams zu werden.
Invoicing Specialist Accounts Receivable (m/f/d) Arbeitgeber: Infront
Infront ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Frankfurt, Amsterdam oder Oslo ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf Work-Life-Balance und einem hybriden Arbeitsmodell fördern wir eine Kultur der Vielfalt und Inklusion, die es unseren fast 500 Teammitgliedern aus über 30 Nationen ermöglicht, sich beruflich weiterzuentwickeln und an spannenden internationalen Projekten zu arbeiten. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in der Rechnungsstellung und Debitorenbuchhaltung auszubauen und aktiv zur Optimierung unserer Prozesse beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Invoicing Specialist Accounts Receivable (m/f/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Firma oder die Position, die dich interessiert. Networking kann dir Türen öffnen, die du sonst vielleicht nicht gefunden hättest.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du die häufigsten Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen – das zeigt dein Interesse an der Rolle und dem Unternehmen!
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Position! Wenn du im Gespräch bist, sprich darüber, warum du gerade bei Infront arbeiten möchtest und was dich an der Finanzbranche fasziniert. Authentizität kommt immer gut an.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu sehen und dich schneller in den Prozess einzubeziehen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Invoicing Specialist Accounts Receivable (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Mach es klar und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine einfache Sprache, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung:Schau dir die Anforderungen in der Stellenbeschreibung genau an und versuche, deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt darauf zu beziehen. So zeigen wir, dass du die richtige Person für den Job bist!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und dich schnell zu kontaktieren!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Infront vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben eines Invoicing Specialists vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in den Bereichen Rechnungsstellung und Debitorenbuchhaltung dazu passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Kundenkommunikation und im Umgang mit komplexen Geschäftsprozessen zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Technische Kenntnisse auffrischen
Falls du Erfahrung mit Oracle NetSuite hast, stelle sicher, dass du die wichtigsten Funktionen und Prozesse, insbesondere im Bereich Rechnungsstellung und Subscription Management, gut im Kopf hast. Wenn nicht, informiere dich über das System und seine Anwendung.
