Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen.
- Unternehmen: Etabliertes Ingenieurbüro mit einem motivierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Weiterbildungsmöglichkeiten und kostenlose Getränke.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Team-Events und Gesundheitsförderung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft in einem dynamischen Umfeld und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unser Team in Kirchhellen freut sich auf Ihre Unterstützung! Sie sind ein Organisationstalent und möchten in einem dynamischen Umfeld arbeiten? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung in Teil-/Vollzeit, die unser Team tatkräftig unterstützt und mit uns gemeinsam die Zukunft gestaltet.
Das bieten wir Ihnen:
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem etablierten Ingenieurbüro
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle Teil-/Vollzeit, Homeoffice
- Wettbewerbsfähige und faire Vergütung sowie Zusatzleistungen
- Regelmäßige Team-/Firmenevents
- Gesundheitsförderung
- Kostenlose Getränke
- Parkplatz, für eine stressfreie Anreise
- Jobbike
Ihr Beitrag in unserem Team:
- Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Eigenverantwortliche Abwicklung klassischer Office Management Aufgaben (Telefon, Postein-/ausgang)
- Korrespondenz mit internen und externen Partnern
- Erstellung und Bearbeitung von Bewerbungsunterlagen zu neuen Projekten im Vergabeverfahren VgV
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Analysen
- Erstellung von Honorarangeboten
- Kaufmännische Unterstützung der Kalkulationsabteilung
- Mitarbeit bei der Vorbereitung von Ausschreibungen und Vergabeauswertung
- Eigenständige Bearbeitung von Eingangs-/ und Ausgangsrechnung (Rechnungsprüfung)
- Datenbankmanagement (Pflege und Ablage von digitalen Daten)
- Organisatorische Betreuung der Firmenhomepage
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische bzw. technische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung in diesem Bereich
- Idealerweise Berufserfahrung in der Baubranche
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten
- Organisationstalent sowie strukturierte, eigenverantwortliche und engagierte Arbeitsweise
- Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit
- Hohe Lernbereitschaft und Teamfähigkeit
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!
Ihr Ansprechpartner: Herr Nikolaus Heffe
Ingenieurbüro Krefft GmbH & Co. KG
Hauptstraße 75
46244 Bottrop
E-Mail: gf@ib-krefft.de
Telefon: 01785191553
Internet: ib-krefft.de
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Ing. Büro Krefft GmbH & Co. KG
Das Ingenieurbüro Krefft GmbH & Co. KG in Kirchhellen bietet Ihnen eine spannende und verantwortungsvolle Position als Assistenz der Geschäftsführung in einem kollegialen und motivierten Team. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer fairen Vergütung schaffen wir ein Umfeld, in dem Sie sich sowohl beruflich als auch persönlich weiterentwickeln können. Genießen Sie zudem regelmäßige Team-Events und Gesundheitsförderung, während Sie aktiv an der Gestaltung unserer Zukunft mitwirken.
Kontaktdaten:
Ing. Büro Krefft GmbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz der Geschäftsführung interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellen oder Insider-Infos, die dir den Weg zur Bewerbung erleichtern können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Office Management und deine Kommunikationsstärke am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam die Zukunft zu gestalten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei einfach du selbst. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell erkennen, dass du ein Organisationstalent bist!
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und wir suchen nach Zuverlässigkeit!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du hast die besten Chancen, uns von deinem Können zu überzeugen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ing. Büro Krefft GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über das Ingenieurbüro Krefft GmbH & Co. KG, ihre Projekte und Werte. Zeige im Interview, dass du die Unternehmensphilosophie verstehst und wie du dazu beitragen kannst, die Ziele des Unternehmens zu erreichen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder Kommunikationsstärke unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position als Assistenz der Geschäftsführung zu verdeutlichen.
✨Zeige deine MS-Office-Kenntnisse
Da sehr gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten in Excel, Word und PowerPoint zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel aus deiner letzten Anstellung nennen, wo du diese Programme effektiv eingesetzt hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die die Geschäftsführung aktuell sieht, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung im Unternehmen.
