Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen.
- Unternehmen: Etabliertes Ingenieurbüro mit einem motivierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Team-Events und ein kollegiales Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft in einem dynamischen Umfeld und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Unser Team in Kirchhellen freut sich auf Ihre Unterstützung! Sie sind ein Organisationstalent und möchten in einem dynamischen Umfeld arbeiten? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung in Teil-/Vollzeit, die unser Team tatkräftig unterstützt und mit uns gemeinsam die Zukunft gestaltet.
Das bieten wir Ihnen:
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem etablierten Ingenieurbüro
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle Teil-/Vollzeit, Homeoffice
- Wettbewerbsfähige und faire Vergütung sowie Zusatzleistungen
- Regelmäßige Team-/Firmenevents
- Gesundheitsförderung
- Kostenlose Getränke
- Parkplatz, für eine stressfreie Anreise
- Jobbike
Ihr Beitrag in unserem Team:
- Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Eigenverantwortliche Abwicklung klassischer Office Management Aufgaben (Telefon, Postein-/ausgang)
- Korrespondenz mit internen und externen Partnern
- Erstellung und Bearbeitung von Bewerbungsunterlagen zu neuen Projekten im Vergabeverfahren VgV
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Analysen
- Erstellung von Honorarangeboten
- Kaufmännische Unterstützung der Kalkulationsabteilung
- Mitarbeit bei der Vorbereitung von Ausschreibungen und Vergabeauswertung
- Eigenständige Bearbeitung von Eingangs-/ und Ausgangsrechnung (Rechnungsprüfung)
- Datenbankmanagement (Pflege und Ablage von digitalen Daten)
- Organisatorische Betreuung der Firmenhomepage
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische bzw. technische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung in diesem Bereich
- Idealerweise Berufserfahrung in der Baubranche
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten
- Organisationstalent sowie strukturierte, eigenverantwortliche und engagierte Arbeitsweise
- Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit
- Hohe Lernbereitschaft und Teamfähigkeit
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!
Gesucht: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Ing. Büro Krefft GmbH & Co. KG
Das Ingenieurbüro Krefft GmbH & Co. KG in Kirchhellen bietet Ihnen eine spannende und verantwortungsvolle Position als Assistenz der Geschäftsführung in einem kollegialen und motivierten Team. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer fairen Vergütung schaffen wir ein Umfeld, in dem Sie sich sowohl beruflich als auch persönlich weiterentwickeln können. Genießen Sie zudem regelmäßige Team-Events und Gesundheitsförderung, während Sie aktiv an der Gestaltung unserer Zukunft mitwirken.
Kontaktdaten:
Ing. Büro Krefft GmbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Gesucht: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könntest
✨Präsenz auf Bau-Events
Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.
✨Nutze Bau-Communities
Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Direkte Bewerbungen und Kontakte
Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.
✨Unsere Website für deinen Traumjob
Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Gesucht: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von Ing. Büro Krefft GmbH & Co. KG auf dich zu ziehen.
Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei Ing. Büro Krefft GmbH & Co. KG sicher gut an!
Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei Ing. Büro Krefft GmbH & Co. KG zu glänzen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ing. Büro Krefft GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Bau deine Projekterfahrung ein
Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.
✨Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten
Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.
✨Präsentation deines Portfolios
Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.
