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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Kundenbetreuung, Terminvereinbarung und Erstellung von Gutachten sind Teil deiner täglichen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Das Ingenieurbüro Urbach ist seit über 30 Jahren im KFZ-Bereich tätig und bietet spannende Dienstleistungen.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, professionelle Einarbeitung und ein sicherer Arbeitsvertrag warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines familiären Teams und erlebe eine persönliche Arbeitsatmosphäre.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossener Schulabschluss und idealerweise eine kaufmännische Ausbildung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir bieten auch Ausbildungsplätze für angehende Kaufleute im Büromanagement an.
Seit über 30 Jahren deckt das Ingenieurbüro Urbach alle Fragen im Bereich des Kraftfahrzeugs ab. Als Service- und kundenorientiertes Dienstleistungsunternehmen bemühen wir uns mit inzwischen über 30 Mitarbeiter/innen, an drei Standorten, unseren Kunden beratend zur Seite zu stehen. Als Mitglied im Verbund der TÜV Süd Auto Partner GmbH führen wir die amtlichen Fahrzeuguntersuchungen in KFZ-Werkstätten und natürlich an unseren drei Prüfstellen in Bonn, Bergheim und Erftstadt durch. Im Rahmen der Tätigkeit als ADAC-Vertragssachverständiger bieten wir unseren Kunden eine Vielzahl an interessanten Leistungen. Werden Sie Teil der TÜV-SÜD Autopartner Familie.
Zur Verstärkung unseres Büroteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Festanstellung eine Kauffrau / einen Kaufmann für Büromanagement (m/w/d). Gerne bilden wir Sie zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) aus. Fertige Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) stellen wir natürlich auch ein.
Aufgaben:
- Kundenbetreuung
- Terminvereinbarung
- Erstellung von Gutachten samt Rechnungen per EDV
- Erstellung von Briefen nach Diktat
- Allgemeine kaufmännische Aufgaben (z.B. Empfang, Sekretariat, usw.)
Profil:
- Abgeschlossener Schulabschluss (gerne Mittlere Reife), eine bereits abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokauffrau/Bürokaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
- Selbstständige, verantwortungsvolle und lösungsorientierte Arbeit
- Strukturierte Arbeitsweise und Organisationsgeschick
- Hohe Einsatzbereitschaft, Kommunikations- und Teamfähigkeit
Wir bieten:
- Attraktive Vergütung
- Eine professionelle Einarbeitung sowie Betreuung
- Einen sicheren und langfristigen Arbeitsvertrag
- Ein wesentlich persönlicheres Umfeld als dies die Großkonzerne bieten können
Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) im KFZ-Sachverständigenbüro in Vollzeit oder Ausbildung Arbeitgeber: Ing.-Büro Urbach KG
Kontaktperson:
Ing.-Büro Urbach KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) im KFZ-Sachverständigenbüro in Vollzeit oder Ausbildung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Dienstleistungen des Ingenieurbüros Urbach. Zeige in deinem Gespräch, dass du die verschiedenen Aspekte der Kundenbetreuung und der Erstellung von Gutachten verstehst und bereit bist, dich in diese Themen einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikations- und Teamfähigkeit zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Kunden betreut hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Organisationsfähigkeiten, indem du während des Vorstellungsgesprächs konkrete Methoden oder Tools nennst, die du zur Strukturierung deiner Arbeit verwendest. Dies kann helfen, deine selbstständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise zu verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen über die Einarbeitung und die langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen zu stellen. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und an der Weiterentwicklung deiner Fähigkeiten im Büromanagement.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) im KFZ-Sachverständigenbüro in Vollzeit oder Ausbildung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Ingenieurbüro Urbach und deren Dienstleistungen. Besuche die Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie, die angebotenen Leistungen und die Arbeitskultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die du in der Kundenbetreuung und im Büromanagement gesammelt hast.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und was dich an der Arbeit im Ingenieurbüro Urbach reizt. Hebe deine Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft hervor.
Sorgfältige Prüfung: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind und die Unterlagen professionell aussehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ing.-Büro Urbach KG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über das Ingenieurbüro Urbach und seine Dienstleistungen informieren. Verstehe die Rolle des Unternehmens im Bereich der KFZ-Sachverständigen und welche Werte es vertritt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Ausbildung oder Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Kundenbetreuung, Organisation und Kommunikation demonstrieren. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Rolle oder den Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein angemessenes Outfit und eine gepflegte Erscheinung. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.
