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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde Teil eines internationalen Teams und koordiniere spannende Projekte im Maschinenbau.
- Arbeitgeber: Unser Kunde ist ein innovativer Konzern im Maschinen- und Anlagenbau mit einem tollen Betriebsklima.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Nutze deine organisatorischen Fähigkeiten und entwickle dich in einer verantwortungsvollen Rolle weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine betriebswirtschaftliche Ausbildung und Erfahrung als AssistentIn der Geschäftsführung mitbringen.
- Andere Informationen: Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.
Organisation, Problemlösung und Zeitmanagement gehören zu Ihren Stärken?
Unser Kunde ist in einem internationalen Konzern eingebettet und betätigt sich im Bereich Maschinen- und Anlagenbau. Am österreichischen Standort südlich von Wien erwartet Sie mit rund 150 MitarbeiterInnen eine interessante, verantwortungsvolle und herausfordernde Tätigkeit in einem angenehmen Betriebsklima.
Aufgaben:
- Aktive Teilnahme an strategischen Projekten (insb. Koordination von Arbeitsgruppen und Workshops, Überwachung von Projektfortschritten)
- Vorbereitung von Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen inkl. Budgets – kaufmännisch wie technisch
- Erstellen von Reports und Statistiken
- Korrespondenz und Ansprechpartner/In für alle internen Abteilungen sowie Kunden, Lieferanten und Partner
- Klassische organisatorische und administrative Agenden, Reiseorganisation
Qualifikationen:
- Abgeschlossene betriebswirtschaftliche Ausbildung (z.B. Wirtschaftsstudium sowie technischer Background im Bereich Maschinenbau und / oder Elektrotechnik)
- Mehrjährige Berufserfahrung als AssistentIn der Geschäftsführung in einem produzierenden Unternehmen
- Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse sowie Erfahrung mit ERP-Systemen (idealerweise INFOR und / oder SAP)
- Effektives Zeitmanagement und strukturierte und proaktive Arbeitsweise
- Unternehmerisches Denken und Problemlösungsorientierung
- Kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität
- Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und soziale Kompetenzen
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
Unser Kunde bietet Ihnen ein monatliches Bruttogehalt von € 3.500,– bis € 4.500,– (14 x p.a. bezahlt), je nach konkreter Qualifikation und beruflicher Vorerfahrung.
#J-18808-Ljbffr
Technischer Assistent der Geschäftsführung (w/m/d) Arbeitgeber: Ing. Ernst Steiner High-Tech Personalbereitstellungs- und Technische Dienstleistungsges.m.b.H
Kontaktperson:
Ing. Ernst Steiner High-Tech Personalbereitstellungs- und Technische Dienstleistungsges.m.b.H HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Technischer Assistent der Geschäftsführung (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Rolle geben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf deine Erfahrungen im Projektmanagement beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst oder Projekte koordiniert hast.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die neuesten Trends im Maschinen- und Anlagenbau. Zeige während des Gesprächs, dass du ein Interesse an der Branche hast und bereit bist, dich weiterzubilden.
✨Tip Nummer 4
Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung mit ERP-Systemen aktiv. Vielleicht kannst du sogar eine kleine Demo vorbereiten, um zu zeigen, wie du diese Tools effektiv nutzt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Technischer Assistent der Geschäftsführung (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr über deren Projekte, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Bereich Maschinenbau und deine Fähigkeiten im Zeitmanagement sowie in der Organisation.
Hervorhebung relevanter Fähigkeiten: Stelle sicher, dass du deine ausgezeichneten MS-Office-Kenntnisse und Erfahrungen mit ERP-Systemen klar hervorhebst. Zeige, wie du diese Fähigkeiten in früheren Positionen erfolgreich eingesetzt hast.
Prüfung der Sprachkenntnisse: Da verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du in deinem Anschreiben Beispiele anführen, die deine Sprachfähigkeiten belegen. Dies könnte durch frühere berufliche Erfahrungen oder spezielle Projekte geschehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ing. Ernst Steiner High-Tech Personalbereitstellungs- und Technische Dienstleistungsges.m.b.H vorbereitest
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu geben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Projekte koordiniert hast und welche Methoden du verwendet hast, um den Überblick zu behalten.
✨Technisches Verständnis demonstrieren
Da der Job einen technischen Hintergrund erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen im Maschinenbau oder in der Elektrotechnik zu sprechen. Zeige, dass du die technischen Aspekte der Projekte verstehst und wie du diese in deine organisatorische Arbeit integrierst.
✨Kommunikationsfähigkeiten hervorheben
Du wirst als Ansprechpartner für verschiedene Abteilungen und externe Partner fungieren. Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsstrategien zu erläutern und wie du sicherstellst, dass alle Beteiligten informiert und engagiert sind.
✨Zeitmanagement und Problemlösungsorientierung betonen
Sei bereit, spezifische Situationen zu beschreiben, in denen du effektives Zeitmanagement angewendet hast. Diskutiere auch, wie du Herausforderungen angegangen bist und welche Lösungen du gefunden hast, um Probleme zu lösen.
