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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Hausverwaltung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: BFM Facility Management GmbH, Teil der BODNER Gruppe mit modernem Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Topmodernes Büro, Betriebsrestaurant, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein krisensicherer Arbeitsplatz.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit viel Persönlichkeit und Teamgeist.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines großartigen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in der Immobilienverwaltung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung, MS-Office-Kenntnisse und Teamfähigkeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Die BFM Facility Management GmbH ist ein Unternehmen der BODNER Gruppe und führt die technische und kaufmännische Verwaltung von Immobilienprojekten durch. Zudem ist sie im Management für namhafte Shopping‑Center tätig. Zur Verstärkung unseres Teams in Kufstein suchen wir ab sofort eine Teamassistenz für die Immobilienverwaltung (m/w/d).
Deine Aufgaben
- Unterstützung der Hausverwaltung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
- Koordination von Terminen und internen Abläufen
- Vorbereitung und Nachverfolgung von Angeboten, Rechnungen und Verträgen
- Pflege von Dokumentationen, Datenbanken (z.B. Hausverwaltungssoftware) und Reports
- Ansprechpartner für interne Abteilungen und externe Partner
Dein Anforderungsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
- Berufserfahrung in der Baubranche von Vorteil
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Zahlenaffinität und Organisationsstärke
- Teamfähigkeit sowie seriöses Auftreten
- Diskretion und Verlässlichkeit
Wir bieten
- Ein topmodernes Firmengebäude mit innovativem Bürokonzept und ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplätzen
- Hauseigenes Betriebsrestaurant, das täglich frische, regionale Gerichte anbietet
- Ein großartiges Team mit viel Persönlichkeit und Teamgeist
- Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung an der BODNER AKADEMIE sowie durch externe Weiterbildungsmöglichkeiten, z.B. zur Ausbildung als Immobilienverwalterassistent/in, bzw. Immobilienverwalter/in
- Ein attraktives Aufgabengebiet sowie einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden Familienunternehmen mit Benefits
Für diese Position bieten wir ein Gehalt lt. KV Immobilienverwalter. Wir freuen uns auf dich!
Teamassistenz Immobilienverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Ing. Hans Bodner Bau Ges. m.b.H. & Co. KG
Kontaktperson:
Ing. Hans Bodner Bau Ges. m.b.H. & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz Immobilienverwaltung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz in der Immobilienverwaltung interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Baubranche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos über die BFM Facility Management GmbH geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die BFM Facility Management GmbH und ihre Projekte. Zeige, dass du ein echtes Interesse an der Immobilienverwaltung hast und bereit bist, dich ins Team einzubringen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über weitere Stellenangebote informieren, die vielleicht auch interessant für dich sind.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz Immobilienverwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine persönliche Ansprache und bringe deine Persönlichkeit in die Bewerbung ein. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben der Teamassistenz passen.
Struktur ist wichtig: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite und wir können dich schneller kontaktieren!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ing. Hans Bodner Bau Ges. m.b.H. & Co. KG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die BFM Facility Management GmbH und ihre Projekte zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über aktuelle Entwicklungen in der Immobilienverwaltung und verstehe, welche Werte und Ziele das Unternehmen verfolgt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Teamassistenz und Organisation unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit internen Abteilungen und externen Partnern kommuniziert hast.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Da die Position eine Affinität zu Zahlen erfordert, sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Daten und Dokumentationen betreffen. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du erfolgreich mit MS-Office-Programmen gearbeitet hast, um Berichte oder Angebote zu erstellen.
✨Stelle Fragen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Gelegenheit, um mehr über das Team, die Unternehmenskultur und die spezifischen Herausforderungen der Rolle zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position.