Mitarbeiter (m/w/d) Administrative Aufnahme - Eingliederungshilfe
Veröffentlicht: 08.10.2026 08:05
Für die Markus-Pflüger-Zentren in Schopfheim-Wiechs suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Mitarbeiter (m/w/d) Administrative Aufnahme – Eingliederungshilfe
In Teil- oder Vollzeit
Als Mitarbeiter (m/w/d) in der administrativen Aufnahme sind Sie die zentrale Anlaufstelle für die organisatorische Aufnahme unserer Klientinnen und Klienten in der Eingliederungshilfe. Dabei arbeiten Sie eng mit der Abteilung Abrechnung sowie den Fachbereichen zusammen.
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- Steuerung und Überwachung der administrativen Arbeitsabläufe
- Administrative Bearbeitung von Neuaufnahmen sowie selbstständige Bearbeitung administrativer Vorgänge im Rahmen von Aufnahme-, Teilhabe- und Übergangsprozessen
- Sicherstellung des Berichts-, Fristen- und Unterlagenmanagements sowie Prüfung, Erfassung und Verwaltung aller relevanten Unterlagen und Kostenzusagen
- Organisation und Koordination der Abläufe zu Entwicklungsberichten und Heimverträgen
- Koordination verfahrensbezogener Abläufe bei Unterbringungen nach § 1831 BGB
- Anlage und Pflege von Stammdaten in den entsprechenden Fachanwendungen sowie Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Dokumentation und Aktenführung
- Abstimmung und Kommunikation mit internen und externen Beteiligten, insbesondere mit Kostenträgern, Behörden und weiteren Verfahrensbeteiligten
- Überwachung und Nachverfolgung fehlender Unterlagen und erforderlicher Rückmeldungen
- Fachliche Unterstützung der Mitarbeitenden bei administrativen Fragestellungen
- Enge Zusammenarbeit mit der Abteilung Abrechnung zur Sicherstellung einer vollständigen und korrekten Leistungsabrechnung
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Optimierung interner Verfahren und administrativer Prozesse
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen, Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung im Gesundheits- oder Sozialwesen
- Kenntnisse im Bereich der Eingliederungshilfe sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie digitalen Verwaltungsprogrammen
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Hohe Serviceorientierung, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
Das bieten wir Ihnen:
- Eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlicher Bedeutung
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem engagierten und kollegialen Team
- Unbefristete Anstellung mit Vergütung nach Haustarifvertrag, angelehnt an den TVöD
- Jahressonderzahlung und arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Zuschuss zur Kinderbetreuung
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Bewerbungsfrist 20.10.2026
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter (m/w/d) Administrative Aufnahme - Eingliederungshilfe Arbeitgeber: Inga Service
Die IngA Service gGmbH in Weil am Rhein bietet eine unbefristete Teilzeitstelle als Mitarbeiter*in in der Spülküche, die durch ein modernes Arbeitsumfeld und ein engagiertes Team geprägt ist. Mit attraktiven Vorteilen wie einem Zuschuss zur Kinderbetreuung, betrieblichem Gesundheitsmanagement und umfangreichen Fortbildungsangeboten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden. Hier arbeiten Sie in einem vielfältigen Team und tragen aktiv zu einer positiven Arbeitsatmosphäre bei.
