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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage admin tasks, support management, and handle financial documents.
- Arbeitgeber: Join INGENI AG, a leading engineering firm focused on innovative and sustainable structures.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, a modern workspace, and opportunities for professional development.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team in a vibrant office culture with room for growth.
- Gewünschte Qualifikationen: Must have a commercial education and 3 years of relevant experience, ideally in construction.
- Andere Informationen: Fluent German and good French skills are required; strong MS Office knowledge is a must.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 48000 € pro Jahr.
Dein Aufgabenbereich umfasst:
- Verantwortung über alle organisatorischen, administrativen und projektbezogenen Tätigkeiten (Empfang, Telefonbetreuung, Korrespondenz, Verwaltung Büromaterial, etc.)
- Bearbeitung der eingehenden Rechnungen (Erfassung, Zahlung und Abrechnung)
- Erstellen und Bearbeiten von Honorar- und Kostenabrechnungen, Mahnwesen, Spesen-abrechnung
- Mithilfe beim Erstellen von Honorarofferten und Verträgen
- Unterstützung der Geschäftsleitung (Koordination von Terminen, Erstellen von Präsentationen, Betreuung der Mails, etc.)
- Erstellen und Betreuung von Offerten und Wettbewerbsunterlagen
- Formatierung und Korrektur von Angeboten und Berichten
Das bringst du mit:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Bereich des Baugewerbes
- Deutsche Muttersprache und sehr gute Französischkenntnisse (mind. B2)
- sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Interesse und Freude an administrativen Verwaltungsaufgaben
- engagierte, fröhliche und vertrauenswürdige Persönlichkeit mit Faible für Zahlen
- selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative und gute Kommunikationsfähigkeit
Das bieten wir dir:
- eigenverantwortliche Betreuung der vielseitigen administrativen Aufgaben in einem jungen dynamischen Team
- Arbeitsplatz in modernen Büroräumen an zentraler Lage in Zürich
- nette Kolleginnen und Kollegen und eine offene Kommunikationskultur
- flexible Arbeitszeiten und leistungsgerechte Vergütung
- unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Entwicklungsmöglichkeiten mit berufsbezogener Weiterbildung
Haben wir dein Interesse geweckt? Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung, gerne per E-Mail an .
Für weitere Fragen steht dir Lorenzo Moresi (+41 44 274 30 00) gerne zur Verfügung, ausführliche Informationen zum Büro findest du unter .
Assistent/in Administration und Buchhaltung, 60-80% Arbeitgeber: INGENI AG Zürich
Kontaktperson:
INGENI AG Zürich HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent/in Administration und Buchhaltung, 60-80%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Bau- oder Ingenieurbranche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die INGENI AG und ihre Projekte informierst. Zeige, dass du ein echtes Interesse an den innovativen und nachhaltigen Ansätzen des Unternehmens hast.
✨Tip Nummer 3
Hebe deine Erfahrungen im administrativen Bereich hervor, insbesondere wenn du bereits in einem ähnlichen Umfeld gearbeitet hast. Konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Tätigkeit können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da die Stelle viel Kontakt mit verschiedenen Personen erfordert, ist es wichtig, dass du während des gesamten Bewerbungsprozesses klar und freundlich kommunizierst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent/in Administration und Buchhaltung, 60-80%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über INGENI AG Zürich. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast: Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise über Sprachkenntnisse und eventuell Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und gut strukturiert ist.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebst, die für die Position relevant sind. Betone deine Freude an administrativen Aufgaben und deine Kommunikationsfähigkeit.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die angegebene Adresse. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei INGENI AG Zürich vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Mach dir eine Liste der spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, und überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen dazu passen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Verwaltung und im Umgang mit Zahlen zeigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kommunikation erfordert, sei darauf vorbereitet, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und zeige, dass du sowohl schriftlich als auch mündlich gut kommunizieren kannst, insbesondere in Deutsch und Französisch.
✨Hebe deine MS-Office Kenntnisse hervor
Die Stelle verlangt sehr gute MS-Office Kenntnisse. Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit Programmen wie Word, Excel und PowerPoint zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel für ein Projekt oder eine Präsentation geben, die du erstellt hast.
✨Sei du selbst und zeige deine Persönlichkeit
Die INGENI AG sucht eine engagierte und fröhliche Persönlichkeit. Sei authentisch und zeige deine Begeisterung für die administrativen Aufgaben. Lass deine positive Einstellung durchscheinen und betone, wie wichtig dir Teamarbeit und eine offene Kommunikationskultur sind.
