Office Administrator

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Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Bürotätigkeiten und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
  • Arbeitgeber: Ingenia Polymers ist ein führender Anbieter von Thermoplasten mit einem innovativen und vielfältigen Arbeitsumfeld.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, ein offenes Betriebsklima und die Möglichkeit, Ideen einzubringen.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines internationalen Teams und gestalte aktiv die Zukunft des Unternehmens mit.
  • Gewünschte Qualifikationen: 1-2 Jahre Erfahrung im Büro, fließend in Englisch und Deutsch, MS Office Kenntnisse erforderlich.
  • Andere Informationen: Bewerbungen bitte auf Englisch einreichen, wir freuen uns auf deine Ideen!

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

With a passion for excellence, an unwavering drive for innovation, and an entrepreneurial spirit unmatched in the industry, Ingenia Polymers is today one of the most trusted providers of thermoplastics and masterbatches worldwide.As a world-class company, we are always looking for people who are inspired by the passion to lead, the desire to grow and the ability to develop and deliver solutions for our customers. We offer an environment that is innovative, diverse, intellectually stimulating and truly unique. With Ingenia, your career path will be diverse.For our first production site in Europe, Obernburg am Main, we are looking for you asPart Time Office Administrator (m/f/d)This position requires the ability to keep confidentiality, capability to organize archives of files, professional appearance, and a helpful attitude; the candidate must be able to work with a wide variety of contacts as suppliers, customers and public organizations. Advanced office equipment skills, such as e-mails, PC, and spreadsheet software, are needed. The office coordinator reports to the Plant Manager.QUALIFICATION REQUIREMENTS:1-2 years of experience as office coordinatorExcellent spoken and written English and German language is a mustKnowledge and use of MS Office Suite and other business intelligent software applicationsKnowledge of administrative procedures and systems such as word processing, managing files and records, and other office procedures and terminologyLANGUAGE SKILLS:Ability to communicate in English and German across all levels of the employee-base is essentialWE OFFER:An innovative and strategically oriented working environment in an international family business that has been successful for many yearsThe advantages of a small organization with short decision-making paths and an open corporate cultureThe opportunity to be part of an exciting building scenario where your ideas and commitment are actively neededAn international network, combined with the values of a sustainable and long-term family businessInterested?We look forward to receiving your application in English with details of your possible starting date and salary expectations. Preferably use the online application option directly at Website . For further information on the position, please contact Mr. Paris Palatzoglou, by e-mail ( ). Information about the company can be found on Website .Apply now

Office Administrator Arbeitgeber: Ingenia Polymers Deutschland GmbH

Ingenia Polymers bietet ein innovatives und strategisch orientiertes Arbeitsumfeld in einem international tätigen Familienunternehmen. Mit kurzen Entscheidungswegen und einer offenen Unternehmenskultur fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter. In Obernburg am Main haben Sie die Möglichkeit, Teil eines spannenden Aufbaus zu sein, bei dem Ihre Ideen und Ihr Engagement geschätzt werden.
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Kontaktperson:

Ingenia Polymers Deutschland GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Office Administrator

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei Ingenia Polymers tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über die Unternehmenskultur von Ingenia Polymers. Besuche ihre Website und soziale Medien, um ein Gefühl für ihre Werte und Arbeitsweise zu bekommen. So kannst du in einem möglichen Vorstellungsgespräch gezielt auf diese Aspekte eingehen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Büroleiterposition gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Sprachkenntnisse! Da sowohl Englisch als auch Deutsch gefordert sind, könntest du in einem Gespräch gezielt darauf eingehen, wie du diese Sprachen in deinem bisherigen Berufsleben eingesetzt hast. Das zeigt dein Engagement und deine Eignung für die Position.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Administrator

Vertraulichkeit wahren
Archivierungsfähigkeiten
Professionelles Auftreten
Hilfsbereitschaft
Kommunikationsfähigkeit
Erfahrung in der Büroorganisation
MS Office Suite Kenntnisse
Kenntnisse in geschäftlicher Software
Verwaltung von Dateien und Aufzeichnungen
Kenntnis administrativer Verfahren
Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse
Teamfähigkeit
Multitasking-Fähigkeit
Aufmerksamkeit für Details

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über Ingenia Polymers und deren Werte. Verstehe die Unternehmenskultur und die Anforderungen an die Position des Office Administrators, um deine Bewerbung gezielt anzupassen.

Lebenslauf und Anschreiben: Erstelle einen klar strukturierten Lebenslauf, der deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Achte darauf, ein individuelles Anschreiben zu verfassen, das deine Motivation und Eignung für die Stelle unterstreicht.

Sprachkenntnisse betonen: Da ausgezeichnete Englisch- und Deutschkenntnisse gefordert sind, solltest du in deiner Bewerbung besonders auf deine Sprachfähigkeiten eingehen. Füge gegebenenfalls Nachweise oder Zertifikate hinzu.

Online-Bewerbung: Nutze die Online-Bewerbungsoption auf der Website von Ingenia Polymers. Achte darauf, alle erforderlichen Dokumente hochzuladen und überprüfe, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ingenia Polymers Deutschland GmbH vorbereitest

Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor

Informiere dich über Ingenia Polymers und ihre Werte. Zeige in deinem Interview, dass du die Leidenschaft für Innovation und Exzellenz teilst und bereit bist, zur Unternehmenskultur beizutragen.

Demonstriere deine organisatorischen Fähigkeiten

Da die Position einen hohen Grad an Organisation erfordert, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Archivierung von Dateien und zum Umgang mit verschiedenen Kontakten zeigen. Dies könnte durch frühere Erfahrungen oder spezifische Projekte geschehen.

Sprich die geforderten Sprachkenntnisse an

Stelle sicher, dass du während des Interviews sowohl in Englisch als auch in Deutsch kommunizieren kannst. Bereite dich darauf vor, Fragen in beiden Sprachen zu beantworten, um deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren.

Zeige deine technischen Fähigkeiten

Sei bereit, über deine Erfahrungen mit MS Office und anderen Büroanwendungen zu sprechen. Du könntest auch spezifische Situationen erwähnen, in denen du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.

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