Part Time Office Administrator

Part Time Office Administrator

Teilzeit Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Büros, organisiere Dateien und kommuniziere mit Kunden und Lieferanten.
  • Arbeitgeber: Ingenia Polymers ist ein führender Anbieter von Thermoplasten mit einem innovativen und vielfältigen Arbeitsumfeld.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, ein internationales Netzwerk und eine offene Unternehmenskultur.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams, wo deine Ideen geschätzt werden und du wachsen kannst.
  • Gewünschte Qualifikationen: 1-2 Jahre Erfahrung im Büro, fließend in Englisch und Deutsch, MS Office Kenntnisse erforderlich.
  • Andere Informationen: Bewirb dich online und teile uns dein mögliches Startdatum und Gehaltsvorstellungen mit.

Mit einer Leidenschaft für Exzellenz, einem unerschütterlichen Innovationsdrang und einem unternehmerischen Geist, der in der Branche seinesgleichen sucht, ist Ingenia Polymers heute einer der vertrauenswürdigsten Anbieter von Thermoplasten und Masterbatches weltweit. Als ein Unternehmen von Weltklasse suchen wir immer nach Menschen, die von der Leidenschaft geleitet werden, das Verlangen zu wachsen und die Fähigkeit haben, Lösungen für unsere Kunden zu entwickeln und bereitzustellen. Wir bieten ein innovatives, vielfältiges, intellektuell anregendes und wirklich einzigartiges Umfeld. Mit Ingenia wird Ihr Karriereweg vielfältig sein.

Für unseren ersten Produktionsstandort in Europa, Obernburg am Main, suchen wir Sie als Teilzeit Büroadministrator (m/w/d). Diese Position erfordert die Fähigkeit zur Vertraulichkeit, die Fähigkeit, Archive von Dateien zu organisieren, ein professionelles Auftreten und eine hilfsbereite Einstellung; der Kandidat muss in der Lage sein, mit einer Vielzahl von Kontakten wie Lieferanten, Kunden und öffentlichen Organisationen zu arbeiten. Fortgeschrittene Kenntnisse im Umgang mit Bürogeräten, wie E-Mails, PC und Tabellenkalkulationssoftware, sind erforderlich. Der Bürokordinator berichtet an den Werksleiter.

QUALIFIKATIONSANFORDERUNGEN:

  • 1-2 Jahre Erfahrung als Bürokordinator
  • Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Englisch- und Deutschkenntnisse sind ein Muss
  • Kenntnisse und Nutzung der MS Office Suite und anderer Business-Intelligence-Softwareanwendungen
  • Kenntnis administrativer Verfahren und Systeme wie Textverarbeitung, Verwaltung von Dateien und Aufzeichnungen sowie anderer Büroverfahren und -terminologie

SPRACHKENNTNISSE:

Die Fähigkeit, auf Englisch und Deutsch auf allen Ebenen der Mitarbeiterbasis zu kommunizieren, ist unerlässlich.

WIR BIETEN:

  • Ein innovatives und strategisch orientiertes Arbeitsumfeld in einem internationalen Familienunternehmen, das seit vielen Jahren erfolgreich ist
  • Die Vorteile einer kleinen Organisation mit kurzen Entscheidungswegen und einer offenen Unternehmenskultur
  • Die Möglichkeit, Teil eines spannenden Aufbauszenarios zu sein, in dem Ihre Ideen und Ihr Engagement aktiv benötigt werden
  • Ein internationales Netzwerk, kombiniert mit den Werten eines nachhaltigen und langfristigen Familienunternehmens

Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung in Englisch mit Angaben zu Ihrem möglichen Eintrittsdatum und Gehaltsvorstellungen. Bevorzugt nutzen Sie die Online-Bewerbungsoption direkt unter https://mainsite.de/de/stellenangebote.html. Für weitere Informationen zur Position wenden Sie sich bitte per E-Mail an Herrn Paris Palatzoglou (Parisp@ingeniapolymers.com). Informationen über das Unternehmen finden Sie unter https://www.ingeniapolymers.com.

Bewerben Sie sich jetzt.

Part Time Office Administrator Arbeitgeber: Ingenia Polymers Deutschland GmbH

Ingenia Polymers ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein innovatives und strategisch orientiertes Arbeitsumfeld in einem internationalen Familienunternehmen bietet. Mit kurzen Entscheidungswegen und einer offenen Unternehmenskultur haben Mitarbeiter die Möglichkeit, aktiv an spannenden Projekten mitzuwirken und ihre Ideen einzubringen. Zudem fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Angestellten und bietet die Vorteile eines kleinen Unternehmens mit einem starken internationalen Netzwerk.
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Kontaktperson:

Ingenia Polymers Deutschland GmbH HR Team

Parisp@ingeniapolymers.com

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Part Time Office Administrator

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei Ingenia Polymers tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.

Tip Nummer 2

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über Ingenia Polymers informierst. Verstehe ihre Produkte, Werte und die Unternehmenskultur. Zeige, dass du nicht nur an dem Job interessiert bist, sondern auch an dem Unternehmen selbst.

Tip Nummer 3

Praktische Fähigkeiten sind entscheidend! Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office und anderen relevanten Softwareanwendungen auffrischst. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Projekt oder eine Übung durchführen, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.

Tip Nummer 4

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da die Position sowohl Englisch als auch Deutsch erfordert, übe, wie du dich klar und professionell in beiden Sprachen ausdrücken kannst. Dies kann dir helfen, im Gespräch einen positiven Eindruck zu hinterlassen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Part Time Office Administrator

Vertraulichkeit wahren
Organisation von Akten und Dateien
Professionelles Auftreten
Hilfsbereitschaft
Kommunikationsfähigkeit mit verschiedenen Kontakten
Erfahrung als Bürokordinator
Ausgezeichnete Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Kenntnisse der MS Office Suite
Verwendung von Business-Intelligence-Software
Kenntnis administrativer Verfahren und Systeme
Dateiverwaltung und -organisation
Kenntnis von Büroverfahren und -terminologie

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über Ingenia Polymers. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte, die Kultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.

Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle als Teilzeit Büroadministrator zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen, insbesondere in der Büroorganisation und im Umgang mit MS Office.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für die Position und deine Fähigkeiten zur Organisation und Kommunikation in Englisch und Deutsch hervorhebst.

Online-Bewerbung einreichen: Nutze die Online-Bewerbungsoption auf der angegebenen Website. Achte darauf, alle erforderlichen Informationen und Dokumente hochzuladen und überprüfe alles auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du die Bewerbung absendest.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ingenia Polymers Deutschland GmbH vorbereitest

Bereite dich auf die Fragen vor

Informiere dich über Ingenia Polymers und deren Produkte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen als Office Coordinator zu den Anforderungen der Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.

Sprich die Sprachen fließend

Da sowohl Englisch als auch Deutsch gefordert sind, übe deine Sprachkenntnisse im Vorfeld. Sei bereit, in beiden Sprachen zu kommunizieren, um deine Vielseitigkeit zu zeigen.

Präsentiere dich professionell

Achte auf dein äußeres Erscheinungsbild und kleide dich angemessen für das Interview. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck.

Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten

Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Organisation und Verwaltung von Dateien und Archiven demonstrieren. Dies ist eine Schlüsselqualifikation für die Position als Office Administrator.

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Ingenia Polymers Deutschland GmbH
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