Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüße Besucher und manage den Empfang in unserem Headquarters in Ulm.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit offener und partnerschaftlicher Atmosphäre.
- Vorteile: Strukturierte Einarbeitung, spannende Events und Gesundheitsprogramme.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen und ein dynamisches Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde das freundliche Gesicht unseres Unternehmens und erlebe Teamarbeit auf höchstem Niveau.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und erste Erfahrung im Empfang oder Service.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1300 - 1600 € pro Monat.
Werde Teil unseres Teams und unterstütze uns ab sofort vormittags in Teilzeit (20 Stunden/Woche) in unserem Headquarters in Ulm! Hier können wir auf Dich zählen. Du bist das freundliche Gesicht und die Stimme unseres Unternehmens und bist für die Begrüßung und Betreuung unserer Besucher im Headquarters in Ulm verantwortlich.
In Deinen Aufgabenbereich fällt das Management des Postein- und -ausgangs, die Telefonzentrale sowie das gesamte Besuchermanagement. Zudem kümmerst Du Dich um die Vor- und Nachbereitung unserer Besprechungsräume für interne Meetings und Trainings. Du unterstützt im Office- und Facility Management und wirkst bei der Organisation und Durchführung interner Veranstaltungen mit. Bei Bedarf übernimmst Du bereichsübergreifende Aufgaben und unterstützt Kolleginnen und Kollegen aus anderen Abteilungen.
Das bringst Du mit:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung und erste Berufserfahrung im Sekretariat, Empfang, Service oder in der Hotellerie – gerne auch als Wiedereinsteiger (m/w/d).
- Sicherer Umgang mit MS Office.
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Ein professionelles, kundenorientiertes Auftreten, sehr gute Umgangsformen und Organisationstalent.
Unsere Benefits: Damit darfst Du rechnen:
- Erlebe unsere offene Atmosphäre, in der wir partnerschaftlich zusammenarbeiten.
- Was unsere Teams über Länder und Projekte hinweg verbindet? Die gemeinsame Leidenschaft für Innovation und Visionen, die wir zusammen verwirklichen!
- Mit einer Vielzahl von Angeboten unterstützen wir unsere Mitarbeitenden:
- Strukturierte Einarbeitung und professionelle Personalentwicklung.
- Externe Beratungs- und Unterstützungsprogramme für Mitarbeitende.
- Spannende Mitarbeiterevents.
- Zahlreiche attraktive Mitarbeitervorteile.
- Austauschplattformen für Wissenstransfer und Kollaboration.
- Gesundheits- und Fitnessprogramme für Dein Wohlbefinden.
Mitarbeiter (m/w/d) Empfang in Teilzeit Arbeitgeber: Ingenics AG
Ingenics Consulting ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine offene und partnerschaftliche Arbeitsatmosphäre fördert, in der Innovationen gemeinsam vorangetrieben werden. Mit über 45 Jahren Erfahrung bietet das Unternehmen nicht nur spannende Herausforderungen im Vertriebsinnendienst, sondern auch vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Die zentrale Lage in Ulm ermöglicht zudem eine gute Erreichbarkeit und ein angenehmes Lebensumfeld für alle Mitarbeitenden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter (m/w/d) Empfang in Teilzeit erhalten könntest
✨Direkt an den Wertschöpfungspunkt gehen
Schau dir direkt die Unternehmen an, bei denen du gern im Kundenservice arbeiten würdest, wie Ingenics AG. Oft haben sie auf ihren Karriereseiten aktuelle Stellenangebote und du kannst dich direkt bewerben. Das signalisiert, dass du wirklich Interesse hast!
✨Lokale Jobmessen besuchen
Nimm an Jobmessen in deiner Umgebung teil, um gezielt nach Teilzeitstellen im Kundenservice zu suchen. Hier kannst du direkt mit Recruitern sprechen, deine Fähigkeiten präsentieren und persönliche Kontakte knüpfen, die dich beiIngenics AG ins Gespräch bringen können.
✨Nutze Social Media für Sichtbarkeit
Poste deine Suche nach einer Teilzeitstelle im Kundenservice auf Plattformen wie Facebook oder Instagram. Viele Unternehmen überwachen diese Kanäle auf der Suche nach neuen Talenten, und so kannst du direkt auf dich aufmerksam machen.
✨Mach Praktika oder Volontariate
Falls du die Möglichkeit hast, nimm ein Praktikum oder ein Volontariat im Kundenservice an. Das bringt nicht nur Erfahrung, sondern macht dich auch beiIngenics AG und anderen Unternehmen attraktiver für Teilzeitstellen. Überzeuge mit deinem Engagement!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) Empfang in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine kommunikativen Fähigkeiten!:Im Kundenservice sind gute Kommunikationsfähigkeiten das A und O. Nutze deine Bewerbung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden interagiert hast. Hier kannst du besonders von Beispielen aus früheren Jobs oder Projekten profitieren, wo du Probleme gelöst oder Kunden begeistert hast.
Verlinke deine Erfahrungen recht kreativ!:Da du dich auf eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar kommunizierst. Mach deutlich, an welchen Tagen und Zeiten du arbeiten kannst und wie du deine Studien- oder Freizeitaktivitäten mit der Arbeit im Kundenservice in Einklang bringen möchtest.
Zeig dein Engagement!:Vielleicht hast du in der Vergangenheit ehrenamtliche Tätigkeiten oder Praktika im Kundenservice gemacht? Wenn ja, stelle sicher, dass du diese Erfahrungen in deinem Lebenslauf hervorhebst. Das zeigt uns, dass du echtes Interesse an dieser Art von Arbeit hast und bereit bist, dich für die Bedürfnisse der Kunden einzusetzen.
Dein Anschreiben zählt!:Dein Anschreiben sollte nicht nur Standardfloskeln enthalten, sondern auch deine Motivation für diese Teilzeitstelle bei Ingenics AG darbieten. Erzähl uns, warum du besonders im Kundenservice arbeiten möchtest und was du mitbringst, um unseren Kunden die bestmögliche Erfahrung zu bieten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ingenics AG vorbereitet
✨Kundenservice-Skills zeigen
Im Interview solltest du deine kommunikativen Fähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen stark betonen. Überlege dir, wie du mit schwierigen Kunden umgegangen bist oder ein positives Erlebnis geschaffen hast. Das sind Skills, die im Kundenservice entscheidend sind!
✨Rollenspiel einplanen
Bereite dich darauf vor, dass während des Interviews Rollenspiele oder Szenarien durchgespielt werden. Sei bereit, gezielte Fragen zu beantworten, die dir in verschiedenen Situationen im Kundenservice begegnen könnten. Das hilft, deine interaktive Seite zu zeigen!
✨Flexibilität betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Überlege dir, wie du deine Arbeitszeiten anpassen kannst und sprich das im Interview aktiv an. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, den Bedürfnissen von Ingenics AG entgegenzukommen.
✨Fragen zur Teamdynamik stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamdynamik bei Ingenics AG zu stellen. Erkundige dich, wie der Kundenservice organisiert ist und welche Tools oder Software ihr verwendet. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, besser einzuschätzen, ob es die richtige Umgebung für dich ist.
