Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüße Besucher und manage den Empfang in unserem Headquarters in Ulm.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit offener und partnerschaftlicher Atmosphäre.
- Vorteile: Strukturierte Einarbeitung, spannende Events und Gesundheitsprogramme.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen und ein dynamisches Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde das freundliche Gesicht unseres Unternehmens und erlebe Teamarbeit auf höchstem Niveau.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und erste Erfahrung im Empfang oder Service.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1300 - 1600 € pro Monat.
Werde Teil unseres Teams und unterstütze uns ab sofort vormittags in Teilzeit (20 Stunden/Woche) in unserem Headquarters in Ulm! Hier können wir auf Dich zählen. Du bist das freundliche Gesicht und die Stimme unseres Unternehmens und bist für die Begrüßung und Betreuung unserer Besucher im Headquarters in Ulm verantwortlich.
In Deinen Aufgabenbereich fällt das Management des Postein- und -ausgangs, die Telefonzentrale sowie das gesamte Besuchermanagement. Zudem kümmerst Du Dich um die Vor- und Nachbereitung unserer Besprechungsräume für interne Meetings und Trainings. Du unterstützt im Office- und Facility Management und wirkst bei der Organisation und Durchführung interner Veranstaltungen mit. Bei Bedarf übernimmst Du bereichsübergreifende Aufgaben und unterstützt Kolleginnen und Kollegen aus anderen Abteilungen.
Das bringst Du mit:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung und erste Berufserfahrung im Sekretariat, Empfang, Service oder in der Hotellerie – gerne auch als Wiedereinsteiger (m/w/d).
- Sicherer Umgang mit MS Office.
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Ein professionelles, kundenorientiertes Auftreten, sehr gute Umgangsformen und Organisationstalent.
Unsere Benefits: Damit darfst Du rechnen:
- Erlebe unsere offene Atmosphäre, in der wir partnerschaftlich zusammenarbeiten.
- Was unsere Teams über Länder und Projekte hinweg verbindet? Die gemeinsame Leidenschaft für Innovation und Visionen, die wir zusammen verwirklichen!
- Mit einer Vielzahl von Angeboten unterstützen wir unsere Mitarbeitenden:
- Strukturierte Einarbeitung und professionelle Personalentwicklung.
- Externe Beratungs- und Unterstützungsprogramme für Mitarbeitende.
- Spannende Mitarbeiterevents.
- Zahlreiche attraktive Mitarbeitervorteile.
- Austauschplattformen für Wissenstransfer und Kollaboration.
- Gesundheits- und Fitnessprogramme für Dein Wohlbefinden.
Mitarbeiter (m/w/d) Empfang in Teilzeit Arbeitgeber: Ingenics AG
Unser Unternehmen in Ulm bietet eine offene und partnerschaftliche Arbeitsatmosphäre, in der Innovation und Teamgeist großgeschrieben werden. Als Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang profitierst Du von einer strukturierten Einarbeitung, vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten sowie attraktiven Mitarbeitervorteilen und Gesundheitsprogrammen, die Dein Wohlbefinden fördern. Werde Teil eines engagierten Teams, das Wert auf Zusammenarbeit und persönliche Entfaltung legt!
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter (m/w/d) Empfang in Teilzeit erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, uns direkt über unsere Website zu kontaktieren. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Unternehmen und die spezifischen Aufgaben der Position. So kannst du gezielt zeigen, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu unserem Team passen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Persönlichkeit! Wir suchen nach jemandem, der nicht nur die nötigen Qualifikationen hat, sondern auch gut ins Team passt. Sei authentisch und lass deine Begeisterung für die Rolle durchscheinen.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei uns arbeitet oder uns empfehlen kann. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Vorteil im Bewerbungsprozess verschaffen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) Empfang in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, um deine Persönlichkeit rüberzubringen.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine bisherigen Erfahrungen im Empfangsbereich oder im Service hervor. Zeige uns, wie du mit Menschen umgehst und welche Fähigkeiten du mitbringst, die perfekt zu unserem Team passen.
MS Office ist ein Muss:Da du mit MS Office arbeiten wirst, solltest du deine Kenntnisse in diesem Bereich betonen. Vielleicht hast du sogar spezielle Projekte oder Aufgaben, die du erwähntest, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite und wir können dich schneller kennenlernen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ingenics AG vorbereitet
✨Sei das freundliche Gesicht
Da du das erste Gesicht bist, das Besucher sehen, ist es wichtig, dass du freundlich und offen auftrittst. Übe ein paar Begrüßungen und stelle sicher, dass du einen positiven ersten Eindruck hinterlässt.
✨Kenntnis der Aufgaben
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben vertraut, die du übernehmen wirst, wie das Management des Postein- und -ausgangs sowie das Besuchermanagement. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨MS Office Kenntnisse auffrischen
Da ein sicherer Umgang mit MS Office gefordert ist, solltest du deine Kenntnisse in Programmen wie Word, Excel und Outlook auffrischen. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Projekt vorbereiten, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Englischkenntnisse bereit halten
Da gute Englischkenntnisse erforderlich sind, bereite dich darauf vor, Fragen auf Englisch zu beantworten oder sogar ein kurzes Gespräch zu führen. Übe ein paar Sätze, die du im Gespräch verwenden könntest, um dein Selbstbewusstsein zu stärken.
