Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte digitale Prozesse im Travel Management und optimiere Reisekosten.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit offener und partnerschaftlicher Atmosphäre.
- Vorteile: Strukturierte Einarbeitung, Gesundheitsprogramme und spannende Mitarbeiterevents.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit vielen Vorteilen.
- Warum dieser Job: Nutze dein Know-how, um Reisen sicher und effizient zu gestalten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Tourismusmanagement, Erfahrung im Travel Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Du möchtest uns mit deinem Know-how im Travel & Expense Management voranbringen und moderne, digitale Prozesse aktiv gestalten? Dann bist du bei uns genau richtig.
- Hier können wir auf Dich zählen
- Du entwickelst unseren End-to-End-Prozess vom Travel Management bis zum Travel Expense strategisch weiter und sorgst für durchgängige, effiziente Abläufe und Tools.
- Du verantwortest den Einkauf aller Reisedienstleistungen und Reisemittel und stellst eine wirtschaftliche Beschaffung sicher.
- Du unterstützt unsere Projektverantwortlichen bei Projektreisekalkulationen, -controlling und Kostenoptimierung.
- Du führst Reisekostenanalysen durch und bereitest aussagekräftige Reports für das Management auf.
- In enger Zusammenarbeit mit unseren Dienstleistern unterstützt du unsere Mitarbeitenden bei Reiseplanungen, Buchungen und Visabeschaffungen.
- Du hältst unsere Reiserichtlinien aktuell und passt sie an neue Anforderungen an.
- Zusätzlich übernimmst du Verantwortung im Travel Risk Management – vom Monitoring internationaler Reisewarnungen bis zur Unterstützung in Notfallsituationen, damit unsere Mitarbeitenden weltweit sicher unterwegs sind.
- Das bringst Du mit
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. Reiseverkehrskauffrau/-mann (m/w/d), ein Studium im Tourismusmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Travel Management, idealerweise ergänzt durch Erfahrung im Travel Expense.
- Fundierte Kenntnisse in Online Booking Engine Systemen – ein Must-Have für diese Rolle.
- Sicherer Umgang mit MS Office.
- Du kommunizierst service- und lösungsorientiert, trittst souverän auf und bewegst dich sicher im Austausch mit Kolleginnen und Kollegen auf allen Ebenen.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Unsere Benefits: Damit darfst Du rechnen
Erlebe unsere offene Atmosphäre, in der wir partnerschaftlich zusammenarbeiten. Was unsere Teams über Länder und Projekte hinweg verbindet?
Die gemeinsame Leidenschaft für Innovation und Visionen, die wir zusammen verwirklichen! Mit einer Vielzahl von Angeboten unterstützen wir unsere Mitarbeitenden:
- Strukturierte Einarbeitung und professionelle Personalentwicklung
- Externe Beratungs- und Unterstützungsprogramme für Mitarbeitende
- Spannende Mitarbeiterevents
- Zahlreiche attraktive Mitarbeitervorteile
- Austauschplattformen für Wissenstransfer und Kollaboration
- Gesundheits- und Fitnessprogramme für Dein Wohlbefinden
- #J-18808-Ljbffr
Senior Specialist Travel Management & Travel Expense (m/w/d) Arbeitgeber: Ingenics AG
Ingenics Consulting ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine offene und partnerschaftliche Arbeitsatmosphäre fördert, in der Innovationen gemeinsam vorangetrieben werden. Mit über 45 Jahren Erfahrung bietet das Unternehmen nicht nur spannende Herausforderungen im Vertriebsinnendienst, sondern auch vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Die zentrale Lage in Ulm ermöglicht zudem eine gute Erreichbarkeit und ein angenehmes Lebensumfeld für alle Mitarbeitenden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Senior Specialist Travel Management & Travel Expense (m/w/d) erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Ingenics AG zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior Specialist Travel Management & Travel Expense (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Ingenics AG bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ingenics AG vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
