Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Auftragsabwicklung und Rechnungsstellung mit SAP.
- Unternehmen: Inhabergeführtes Softwareunternehmen mit internationalem Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit über 35 Jahren Erfahrung in der Branche.
- Warum dieser Job: Gestalte digitale Prozesse und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Auftragsabwicklung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
DAMIT UNTERSTÜTZT DU UNS
- Auftragsabwicklung & Faktura – Du verantwortest die kaufmännische Abwicklung unserer Kundenaufträge vom Auftragseingang bis zur Rechnungsstellung. Dabei arbeitest du mit SAP(S/4HANA) und angrenzenden Systemen und sorgst für einen reibungslosen Order-to-Cash-Prozess.
- Rechnungsmangement & Forderungen – In deinem Aufgabengebiet stellst du Rechnungen inkl. E-Rechnungen, übernimmst bei Bedarf das Mahnwesen und betreust das Forderungsmanagement mit dem Ziel einer professionellen und termingerechten Abwicklung.
- Projektcontrolling & Reporting – Du begleitest laufende Projekte aus kaufmännischer Sicht, erstellst Auswertungen, Reports und Kennzahlen und unterstützt das Management bei der Transparenz und Steuerung unserer Projekte.
- Buchhaltung & Administration – Du unterstützt die Finanzbuchhaltung bei der Prüfung, Kontierung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen und je nach deinen Vorkenntnissen auch bei weiteren Themen der Finanzbuchhaltung. Vertretungsweise übernimmst du zusätzlich administrativ Backoffice-Aufgaben.
- Digitalisierung & Prozessoptimierung – Letztlich bringst du dich aktiv in die Weiterentwicklung und Optimierung unserer digitalen Finance- und Auftragsprozesse ein und unterstützt die kontinuierliche Verbesserung unserer System- und Prozesslandschaft.
DAS BRINGST DU FÜR UNS MIT
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Finanz- und Rechnungswesen, oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung sowie erste Kenntnisse in der Debitoren- oder Kreditorenbuchhaltung, im Vertriebsinnendienst oder einem vergleichbaren kaufmännischen Umfeld.
- Erfahrung im Forderungsmanagement und Mahnwesen.
- Du bringst gute Kenntnisse in SAP, idealerweise in den Modulen SD und FI mit und bist sicher im Umgang mit MS-Office Anwendungen (v.a. Excel).
- Eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich. Dazu bist du Teamplayer mit Hands-on-Mentalität!
DAS SIND WIR
- Ein inhabergeführtes Softwareentwicklungsunternehmen mit Fokus auf den Bereichen Software Development und Embedded Systems.
- Rund 170 Kolleg*innen, die in Teams unterschiedlicher Nationalitäten und Altersstufen zusammenarbeiten.
- Wir arbeiten seit mehr als 35 Jahren an der Umsetzung von Projekten vom Sensor bis in die Cloud.
Was wir sein wollen: Ein wichtiger Teil deiner beruflichen Laufbahn. Darum freuen wir uns auf dich und deine Expertise!
Kaufmännischer Sachbearbeiter (gn) Auftragsabwicklung & Finance Arbeitgeber: Ingenics Digital
Als inhabergeführtes Softwareentwicklungsunternehmen bieten wir dir die Möglichkeit, in einem dynamischen und kreativen Umfeld zu arbeiten, das Innovation und Teamarbeit fördert. Mit über 130 engagierten Entwicklern aus verschiedenen Nationalitäten und Altersgruppen unterstützen wir deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch spannende Projekte im Bereich Künstliche Intelligenz und Softwarelösungen. Bei uns hast du die Chance, an der Spitze der Technologie zu stehen und einen bedeutenden Beitrag zur Zukunft der Softwareentwicklung zu leisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännischer Sachbearbeiter (gn) Auftragsabwicklung & Finance erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Ingenics Digital, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Ingenics Digital im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Ingenics Digital echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Ingenics Digital zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Sachbearbeiter (gn) Auftragsabwicklung & Finance mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Ingenics Digital reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ingenics Digital vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Ingenics Digital tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
