Mitarbeiter (m/w/d) Frontoffice

Mitarbeiter (m/w/d) Frontoffice

Schwalbach Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Freundlicher Empfang und Betreuung von Kunden sowie Organisation von Gutachterterminen.
  • Arbeitgeber: Ingenieur- und Sachverständigenbüro Krug mit einem motivierten Team.
  • Mitarbeitervorteile: Unbefristete Festanstellung, verantwortungsvolle Position und attraktive Zusatzleistungen.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft eines etablierten Unternehmens und entwickle dich weiter.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Empfangsbereich.
  • Andere Informationen: Wachstums- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Wir suchen Verstärkung im Frontoffice! Du bist ein dynamisches Organisationstalent mit Herz fürs Detail und Freude am Kundenkontakt? Dann bist du bei uns genau richtig! Das Ingenieur- und Sachverständigenbüro Krug in Schwalbach sucht ab sofort eine engagierte Persönlichkeit (m/w/d) für unser Frontoffice – Vollzeit (40 Std./Woche) . Aufgaben Deine Aufgaben ✅ Empfang & Betreuung unserer Kunden, Partner und Gutachter – telefonisch & vor Ort ✅ Organisation & Koordination von Terminen und Außendienst-Einsätzen ✅ Datenerfassung & Auftragsanlage in unserer Gutachten-Software ✅ Verwaltung & Digitalisierung relevanter Unterlagen (Unfallakten, Fotos, Fahrzeugdokumente) ✅ Kommunikation mit Werkstätten, Versicherungen & Rechtsanwälten ✅ Unterstützung bei der Erstellung und dem Versand von Gutachten Qualifikation Das bringst du mit ✨ Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büro-/Automobilkauffrau/-mann, Rechtsanwaltsfachangestellte/r o. ä.) ✨ Erste Erfahrung im Empfangs- oder Kundenbereich – idealerweise im Autohaus, Gutachterbüro oder Werkstatt ✨ Dynamisches, freundliches und professionelles Auftreten & Organisationstalent ✨ Sicherer Umgang mit MS Office – Erfahrung mit Audatex, DAT oder SilverDAT von Vorteil ✨ Teamgeist, Eigenverantwortung & schnelle Auffassungsgabe ✨ Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Benefits Das bieten wir dir Unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive Verantwortung & Entwicklungsmöglichkeiten Ein motiviertes, wertschätzendes Team Abwechslungsreiche Aufgaben in einem etablierten Unternehmen Faire Vergütung & attraktive Zusatzleistungen Jetzt bewerben! Gestalte mit uns die Zukunft – bewirb dich mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Eintrittstermins . Für Fragen steht dir unsere Office- und HR-Leiterin Denise Morvillez gerne zur Verfügung. Mehr über uns: KFZ Sachverständigen- & Ingenieurbüro Krug GmbH Wir legen großen Wert auf Chancengleichheit & Diversität – bei uns zählt der Mensch, nicht das Label. ❤️ #Jobs #Stellenangebot #Frontoffice #Sachverständigenbüro #Büromanagement #Verwaltung #Schwalbach #Karriere #TeamKrug #OfficeJob #Service #Organisationstalent #Dynamisch #JobOpportunity

Mitarbeiter (m/w/d) Frontoffice Arbeitgeber: Ingenieur & Sachverständigenbüro Krug GmbH

Das Ingenieur- und Sachverständigenbüro Krug in Schwalbach ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine unbefristete Festanstellung mit langfristigen Perspektiven bietet. In einem motivierten Team erwartet Sie ein wertschätzendes Arbeitsumfeld sowie spannende und abwechslungsreiche Aufgaben, die Raum für persönliche und berufliche Entwicklung lassen. Zudem profitieren Sie von einer leistungsgerechten Vergütung und attraktiven Zusatzleistungen, die Ihre Arbeit bei uns noch lohnenswerter machen.
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Kontaktperson:

Ingenieur & Sachverständigenbüro Krug GmbH HR Team

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So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) Frontoffice

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Frontoffice interessierst, zögere nicht, direkt bei uns anzurufen oder eine E-Mail zu senden. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck!

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen kannst.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Unternehmen und die spezifischen Aufgaben im Frontoffice. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. So kannst du selbstbewusst auftreten und überzeugen.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem zeigen wir so, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist. Lass uns gemeinsam die Zukunft gestalten!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) Frontoffice

Freundlicher Empfang
Betreuung von Kunden
Organisation und Koordination von Gutachterterminen
Datenerfassung
Auftragsanlage in Gutachten-Software
Prüfung und Verwaltung von Dokumenten
Kommunikation mit Werkstätten, Versicherungen und Rechtsanwälten
Erstellung und Versand von Gutachten
EDV-Kenntnisse (MS Office)
Erfahrung mit Gutachten-Software (Audatex, DAT, SilverDAT)
Organisationsstärke
Eigenverantwortung
Teamgeist
Kundenorientiertes Denken
Flexibilität

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.

Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen – das macht einen großen Unterschied!

Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.

Online bewerben!: Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass wir alles haben, was wir brauchen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ingenieur & Sachverständigenbüro Krug GmbH vorbereitest

Sei gut vorbereitet!

Informiere dich über das Ingenieur- und Sachverständigenbüro Krug und deren Dienstleistungen. Überlege dir, welche Fragen du zu den Aufgaben im Frontoffice hast und wie deine bisherigen Erfahrungen dazu passen.

Präsentiere dein freundliches Auftreten

Da der Empfang und die Betreuung von Kunden eine zentrale Rolle spielen, übe ein freundliches und sicheres Auftreten. Denke daran, dass dein erster Eindruck entscheidend ist – lächle und sei offen!

Zeige deine Organisationsfähigkeiten

Bereite Beispiele vor, die deine Organisationsstärke und Eigenverantwortung zeigen. Vielleicht hast du in der Vergangenheit Termine koordiniert oder Dokumente verwaltet – bring diese Erfahrungen ins Gespräch ein.

Stelle Fragen zur Unternehmenskultur

Frage nach dem Team und der Arbeitsatmosphäre. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen zu dir passt. Zeige, dass du Teil des motivierten Teams werden möchtest!

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Standort: Schwalbach
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